Управление органов регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) Администрации города Ханты-Мансийск является ключевым учреждением, обеспечивающим правовую регистрацию важнейших жизненных событий жителей столицы Ханты-Мансийского автономного округа — Югры. В данной статье собрана подробная информация о структуре, услугах, порядке обращения, контактах и современных цифровых сервисах управления.

Общие сведения и статус

Управление ЗАГС города Ханты-Мансийск — это структурное подразделение Администрации города Ханты-Мансийск. Оно осуществляет свои полномочия на основании:

• Федерального закона от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;
• Устава города Ханты-Мансийск;
• Положения об Управлении ЗАГС, утвержденного Администрацией города.

Главная задача: государственная регистрация актов гражданского состояния (рождение, заключение и расторжение брака, усыновление, установление отцовства, смена имени, смерть) и выдача соответствующих документов (свидетельств, справок).

Контактная информация и реквизиты

Для личного обращения или направления почтовой корреспонденции используйте следующие данные:

Основные предоставляемые услуги

Управление осуществляет регистрацию следующих актов гражданского состояния:

Регистрация рождения

• Государственная регистрация рождения ребенка (в срок до 1 месяца, в исключительных случаях — позже).
• Выдача Свидетельства о рождении (формы установленного образца).
• Постановка отметки о гражданстве РФ на обратной стороне свидетельства (по желанию родителей).
• Выдача справки в форме № 24 (для получения единовременного пособия).

Регистрация заключения брака

• Подача заявления (лично или через Госуслуги).
• Стандартный срок ожидания — 1 месяц (возможно сокращение или продление до 2 месяцев по уважительным причинам).
• Церемониальная регистрация в Торжественном зале или выездная регистрация.
• Выдача Свидетельства о заключении брака.

Регистрация расторжения брака

• Расторжение брака в ЗАГС (при взаимном согласии супругов, отсутствии несовершеннолетних детей, беременности жены).
• Расторжение брака в судебном порядке (ЗАГС производит регистрацию на основании вступившего в законную силу решения суда).
• Расторжение брака с признанным безвестно отсутствующим/недееспособным супругом.
• Выдача Свидетельства о расторжении брака.

Регистрация смерти

• Регистрация в течение 3 дней со дня наступления смерти (в день похорон — в исключительных случаях).
• Выдача Свидетельства о смерти и справки в форме № 33 (для получения погребального пособия).
• Постановка отметки о смерти в паспорте умершего (при предоставлении).

Иные действия

1. Смена имени, фамилии, отчества (гражданам от 14 лет — с согласия родителей/опекунов, от 18 лет — самостоятельно).
2. Установление отцовства (совместное заявление родителей, заявление отца, решение суда).
3. Усыновление (удочерение) (на основании решения суда).
4. Признание отцовства после смерти отца (на основании решения суда).
5. Внесение исправлений в записи акта гражданского состояния (по заявлению заинтересованного лица или решению суда).
6. Восстановление утерянных/испорченных записей (архивные справки, дубликаты свидетельств).

Порядок обращения: Электронные сервисы (Госуслуги)

Настоятельно рекомендуется использовать портал «Госуслуги» (ЕПГУ) или региональный портал ХМАО. Это экономит время, исключает очереди и позволяет отслеживать статус заявления.

Пошаговая инструкция для популярных услуг:

А. Запись на регистрацию рождения

1. Заходите в раздел «Семья и дети» -> «Рождение ребенка» -> «Регистрация рождения».
2. Заполняете анкету (данные родителей, ребенка, ЗАГС — выбираете «Управление ЗАГС г. Ханты-Мансийск»).
3. Выбираете удобную дату и время приема.
4. Приходите в назначенное время с паспортами, свидетельством о браке (если есть), мед. свидетельством о рождении.

Б. Подача заявления на заключение брака

1. Раздел «Семья и дети» -> «Брак и развод» -> «Регистрация брака».
2. Заполнение данных обоих женихов/невест (нужны профили обоих на Госуслугах с подтвержденной учетной записью).
3. Оплата госпошлины (со скидкой 30% при оплате через портал).
4. Выбор даты торжественной регистрации (календарь доступен на 6-12 месяцев вперед).

В. Получение дубликата свидетельства (архивная справка)

1. Раздел «Документы» -> «Получение дубликата свидетельства ЗАГС».
2. Указание вида акта (рождение, брак, смерть и т.д.), даты и места регистрации.
3. Оплата госпошлины.
4. Выбор способа получения: лично в ЗАГС, по почте (ценным письмом) или в МФЦ.

Госпошлины и оплата (актуальные базовые ставки)

Точные суммы подтверждайте на момент обращения (ст. 333.26 НК РФ). При оплате через Госуслуги предоставляется скидка 30%.

• Регистрация рождения, смерти, усыновления, установления отцовства, смены имени: 350 руб. (через Госуслуги — 245 руб.).
• Регистрация заключения брака: 350 руб. (через Госуслуги — 245 руб.).
• Регистрация расторжения брака (в ЗАГС): 650 руб. (через Госуслуги — 455 руб.) с каждого супруга.
• Выдача дубликата свидетельства (вместо утерянного/испорченного): 350 руб. (через Госуслуги — 245 руб.).
• Выдача архивной справки / копии записи акта: 200 руб. (через Госуслуги — 140 руб.).
• Внесение исправлений в запись акта: 350 руб. (через Госуслуги — 245 руб.).

Важно: Квитанцию об оплате (или уведомление с Госуслуг) необходимо предъявить сотруднику ЗАГС.

Торжественная регистрация и выездные церемонии

Управление ЗАГС г. Ханты-Мансийск предлагает проведение церемоний не только в стенах ведомства;

• Торжественный зал ЗАГС: Находится по адресу ул. Ленина, 11. Емкость зала позволяет пригласить гостей (обычно до 15-20 человек, уточняйте при записи). Оформление: флаг РФ, герб ХМАО, портрет Президента, торжественная обстановка.
• Выездная регистрация: Возможна на территории парков города (Парк «Сайма», сквер у Дворца браков и др.), в ресторанах, на природе. Требуется предварительная договоренность (не позднее чем за 1 месяц), оплата дополнительных услуг (аренда оборудования, выезд регистратора).
• День города / День рождения Югры: Традиционно проводятся массовые торжественные регистрации браков для юбилеев и молодых пар.

Архив ЗАГС и поиск записей (Генеалогия)

В Управлении ЗАГС г. Ханты-Мансийск хранится архив записей актов гражданского состояния, составленных на территории города (и ранее существовавших поселков, вошедших в его состав) с момента начала ведения учета (обычно с 1920-х годов).

Как получить архивную справку:

1. Через Госуслуги: Услуга «Получение архивной справки из органов ЗАГС». Нужно знать: ФИО, дату события, место регистрации (ЗАГС).
2. Лично/Почта: Написание заявления с указанием цели получения (восстановление прав, пенсия, генеалогия).
3. Права доступа: Справки выдаются лицам, указанным в записи, их супругам, родителям, детям, братьям/сестрам, а также нотариусам, судам, органам опеки (по запросам). Дальние родственники должны подтвердить родство (цепочкой свидетельств).

Сроки: до 30 дней (для сложных архивных поисков).

Внесение исправлений и восстановление записей

Если в свидетельстве или записи акта допущена опечатка/ошибка (в ФИО, дате, месте рождения):

• Очевидные опечатки (технические ошибки ЗАГС): Исправляются руководителем ЗАГС по заявлению заинтересованного лица в порядке ст. 32 Закона № 143-ФЗ (бесплатно или за пошлину 350 руб. за выдачу нового свидетельства).
• Существенные ошибки (несоответствие документам-основаниям): Исправляются только в судебном порядке (ст. 33 Закона № 143-ФЗ). Требуется подать иск в суд по месту жительства или месту нахождения ЗАГС.
• Восстановление утерянной записи: Если запись отсутствует в архиве (погибла, не велась), восстановление возможно только через суд с последующей регистрацией в ЗАГС на основании решения суда.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный портал Администрации г. Ханты-Мансийск: admhm.nnov.ru (Раздел: Структура -> Управление ЗАГС)
• Портал Госуслуг ХМАО-Югры: khmao.gosuslugi.ru
• Федеральный закон № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»: Текст закона
• Налоговый кодекс РФ (ст. 333.26 — пошлины): Статья 333.26 НК РФ
• Телефон горячей линии Минюста РФ по вопросам ЗАГС: ###-###-####

Резюме

Управление ЗАГС города Ханты-Мансийск работает в режиме максимальной цифровизации. Главное правило: начните оформление любой услуги (брак, рождение, дубликат, развод) с портала Госуслуг. Это гарантирует скидку 30% на пошлину, фиксированное время приема без очередей и прозрачный контроль этапов. Для сложных вопросов (исправление ошибок, архивные поиски, установление отцовства после смерти) заранее готовьте пакет документов и консультируйтесь со специалистами Управления по телефону или на личном приеме.

Данная информация носит справочный характер. Перед визитом обязательно уточните актуальные часы работы, номера телефонов и состав документов на официальных ресурсах или по телефону справочной службы Управления ЗАГС Администрации г. Ханты-Мансийск.