Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Управление органов регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) по Белгородской области — это ключевое ведомство регионального уровня, обеспечивающее реализацию государственной политики в сфере регистрации актов гражданского состояния, изменения имени, а также хранения и использования архивных фондов ЗАГС; В статье подробно рассматриваются структура управления, его основные полномочия, перечень предоставляемых государственных услуг, порядок обращения и актуальные контакты на .

Правовой статус и подведомственность

Управление ЗАГС по Белгородской области является структурным подразделением Департамента юстиции по Белгородской области. Деятельность ведомства регулируется:

Федеральным законом от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;
Постановлениями Правительства Российской Федерации;
Законами и нормативными правовыми актами Белгородской области;
Приказами Министерства юстиции РФ и Департамента юстиции по области.

Главная цель: обеспечение доступности и качества государственных услуг по регистрации актов гражданского состояния для населения региона, а также сохранность уникальных архивных фондов.

Организационная структура

На октябрь 2026 года структура управления включает центральный аппарат (г. Белгород) и территориальные органы (ЗАГС районов и городов областного подчинения).

Центральный аппарат (Администрация г. Белгорода)

Здесь сосредоточены управленческие, методические, контрольные и архивные функции.

Руководитель Управления — несет персональную ответственность за выполнение возложенных на ведомство задач.
Заместители руководителя — курируют блоки: регистрационная работа, архивное дело, информатизация, правовая работа, кадры и финансы.
Отдел регистрации актов гражданского состояния — методологическое руководство территориальными органами, разбор сложных и спорных вопросов регистрации (усыновление, установление отцовства через суд, исправление ошибок).
Государственный архивный фонд ЗАГС (Архив Управления) — хранение метрических книг (до 1917 г. и советского периода), выдача архивных справок, восстановление утерянных записей.
Отдел информатизации и технического обеспечения — поддержка ЕГР ЗАГС (Единого государственного реестра актов гражданского состояния), работа с порталом «Госуслуги», внедрение электронных сервисов.
Юридический отдел / Секретариат — правовая экспертиза проектов актов, работа с обращениями граждан, рассмотрение жалоб.

Территориальные органы (Районные и городские отделения ЗАГС)

В Белгородской области функционируют отделения ЗАГС во всех 21 районе и городах областного подчинения (Белгород, Старый Оскол, Губкин, Шебекино, Алексеевка, Валуйки, Новоый Оскол). Именно они являются «передовым краем» — принимают заявления, производят государственную регистрацию и выдают документы (свидетельства, справки).

Основные функции и полномочия

Согласно ст. 36 ФЗ № 143-ФЗ и региональному уставу, Управление осуществляет:

Методологическое руководство деятельностью территориальных органов ЗАГС области.
Контроль за законностью производственной деятельности подчиненных органов (проверки, аудиты).
Ведение ЕГР ЗАГС на региональном уровне — координация ввода данных, качество реестра.
Рассмотрение жалоб и заявлений на действия (бездействие) сотрудников районных ЗАГС.
Управление архивными фондами (прием, хранение, учет, выдача, оцифровка метрических книг).
Координация работы по изменению имени граждан (рассмотрение ходатайств о смене имени/фамилии/отчества по месту жительства или рождения).
Взаимодействие с судебными органами (представление интересов ведомства по делам об установлении фактов, имеющих юридическое значение, обжалование решений ЗАГС).
Информатизация, переход на безбумажные технологии, интеграция с ЕПГУ (Единым порталом госуслуг), СМЭВ (Системой межведомственного электронного взаимодействия).

Перечень государственных услуг (Госуслуги)

Управление и его территориальные органы предоставляют услуги в электронном виде (через портал gosuslugi.ru / приложение «Госуслуги») и в очном порядке.

Ключевые услуги:

Группа услуг	Основные виды услуг	Сроки (электронно/очно)
Рождение	Регистрация рождения ребенка, выдача свидетельства, справки ф. 24 (на маткапитал)	В день обращения / до 1 месяца (если требуется доп. проверка)
Брак	Подача заявления (в т.ч. дистанционно), регистрация брака, торжественная церемония, расторжение брака (если нет общих несовершеннолетних детей и согласия супругов)	От 1 месяца (сдача заявления) до дня регистрации. Расторжение — 1 месяц.
Смерть	Регистрация смерти, выдача свидетельства, справки ф. 33 (на погребение/наследство)	В день обращения
Изменение имени	Принятие решения о смене имени/фамилии/отчества (в т.ч. при усыновлении, установлении отцовства)	До 2 месяцев (со сложными случаями, до 3 месяцев)
Усыновление (удочерение)	Государственная регистрация усыновления по решению суда	В день обращения после вступления решения в силу
Исправление ошибок / Восстановление записей	Исправление опечаток в записях, восстановление утерянных/испорченных записей (через суд или в административном порядке)	Зависит от основания (адм. порядок — до 1 месяца, судебный — после вступления решения в силу)
Архивные справки и копии записей	Выдача повторных свидетельств, архивных справок (для пенсии, гражданства, наследства, архива), поиск записей	До 30 календарных дней (по сложным поисковым запросам — до 3 месяцев)
Апостиль / Легализация	Накладка апостиля на документы ЗАГС для использования за границей (функция Департамента юстиции, но прием документов часто через ЗАГС)	Согласно регламенту Минюста РФ

Цифровая трансформация и «Госуслуги»

На 2026 год Управление ЗАГС по Белгородской области демонстрирует высокие показатели оцифровки:

100% услуг представлены на ЕПГУ в виде электронных форм.
Внедрена технология «Жизненные ситуации» (например, «Рождение ребенка» — проактивное предложение услуг: СНИЛС, полис ОМС, маткапитал, пособия без повторного визита).
Работает сервис видеорегистрации брака (подача заявления через Госуслуги с верификацией через ЕСИА/Госключ/биометрию).
Активное использование электронных свидетельств (в приложении «Госуслуги» и «Госключ») — они имеют равную юридическую силу с бумажными.
Полный переход на ведение ЕГР ЗАГС в электронном виде; бумажные метрические книги больше не ведутся (хранятся только архивные фонды).

Архивный фонд: особенности и доступ

Архив Управления ЗАГС по Белгородской области — это уникальный исторический ресурс. Здесь хранятся:

Метрические книги духовных консисторий (до 1917 г.) по уездам Белгородской губернии (Белгородский, Бирючский, Валюйский, Грайворонский, Корочанский, Новооскольский, Старооскольский, Чернянский).
Книги регистрации актов гражданского состояния советского периода (1918–1990-е гг.).
Алфавитные указатели (репертуарии) для поиска записей.

Как получить архивную справку в 2026 году:

Через Госуслуги: Услуга «Получение архивной справки из органов ЗАГС» (категория «Семья и дети» → «Документы ЗАГС»). Требуется заполнить анкету с известными данными (ФИО, дата/место события, родители).
Почта России: Направление заказного письма с заявлением и копией паспорта на адрес Управления.
Лично: В приемной Управления (г. Белгород) или в любом территориальном органе ЗАГС (заявление передадут в Архив).

Важно: Срок выдачи архивной справки — до 30 дней. Для генеалогических запросов (поиск предков) срок может быть продлен до 3 месяцев. Плата за услугу взимается согласно Налоговому кодексу РФ (госпошлина) и тарифам на поисковые работы.

Порядок обращения граждан: запись на прием

В 2026 году предварительная запись обязательна для личного визита в территориальные органы ЗАГС и в Центральный аппарат Управления.

Способы записи:

Портал Госуслуги / Приложение: Раздел «Запись на прием» → «Органы ЗАГС» → Выбор отделения (по месту жительства или регистрации события) → Выбор услуги → Выбор даты/времени.
Телефон единого справочника / Контакт-центр Департамента юстиции: +7 (4722) -3-XX-XX (актуальный номер уточняйте на сайте deptjust31.ru).
Информационные терминалы в холлах МФЦ (Мои Документы) и зданий администраций.

Документы для визита: Оригинал паспорта РФ (или документа, его заменяющего), оригиналы документов-оснований (свидетельства о рождении/браке/смерти, решения судов, медицинские свидетельства о смерти/рождении) + копии для оставления в деле (требование уточняйте при записи).

Контакты Управления ЗАГС по Белгородской области (актуально на 10.2026)

 Адрес: 308000, г. Белгород, ул. Попова, д. 28 (Здание Департамента юстиции по Белгородской области)
 Режим работы приемной (граждан):
 Понедельник ⎼ Четверг: 08:30 ⎼ 17:30 (перерыв 13:00 ⎼ 14:00)
 Пятница: 08:30 ౼ 16:15 (перерыв 13:00 ⎼ 14:00)
 Суббота, Воскресенье: Выходные
 *Прием по вопросам архива и сложных регистрационных случаев — строго по предварительной записи! Телефон приемной / Справочный: +7 (4722) -3-XX-XX (уточните на сайте)
 Телефон Архива ЗАГС: +7 (4722) -3-XX-XX
 E-mail: zagrs@belregion.ru (или zagrs@deptjust31.ru)
 Официальный сайт Департамента юстиции: deptjust31.ru (раздел «Деятельность» -> «Органы ЗАГС»)
 Портал Госуслуг Белгородской области: belregion.ru 

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в любом ЗАГС области, независимо от прописки?

Да, согласно ст. 11 ФЗ № 143-ФЗ, государственная регистрация брака производится в органе ЗАГС по месту жительства одного из вступающих в брак лиц ИЛИ по их желанию — в любом другом органе ЗАГС РФ (в т.ч. в другом районе/городе области). Для этого нужно подать заявление через Госуслуги или лично в выбранном ЗАГС.

Как получить свидетельство о рождении ребенка, если родители не состоят в браке?

Необходимо совместное заявление отца и матери (лично или через Госуслуги с подтвержденными учетными записями обоих) о признании отцовства + заявление о регистрации рождения. Если отец не может прийти — заявление о признании отцовства нотариально заверяется. Если мать против или умерла/неизвестна — отцовство устанавливается через суд.

Что делать, если в свидетельстве ЗАГС найдена опечатка (ошибка в имени, дате)?

Нужно обратиться в ЗАГС, выдавший документ (или в Управление области, если ЗАГС ликвидирован), с заявлением об исправлении ошибки. Принимается решение в административном порядке (если ошибка очевидна — опечатка сотрудника) или направляется в суд (если спорно). Государственная пошлина за выдачу нового свидетельства в связи с исправлением ошибки ЗАГС не взимается.

Как заказать апостиль на свидетельство о рождении/браке для поездки за границу?

Апостиль на документы органов ЗАГС накладывает Департамент юстиции по Белгородской области (не Управление ЗАГС напрямую). Документы можно подать через МФЦ «Мои Документы», по почте или лично в Департаменте (ул. Попова, 28). На Госуслугах есть услуга «Накладка апостиля». Срок — до 5 рабочих дней (без учета доставки).

Можно ли восстановить запись о рождении 1920 года, если книга сгорела/утеряна?

Да. Если первичная запись утеряна, восстановление производится в судебном порядке (ст. 46 ФЗ № 143-ФЗ). Нужно собрать косвенные доказательства (справки из архивов ЗАГС других регионов, военные билеты, партийные билеты, домовые книги, свидетельства свидетелей, судебные решения о реабилитации и т.д.) и подать иск в районный суд по месту жительства заявителя. Управление ЗАГС (Архив) выдает официальный ответ (справку) об отсутствии записи в фондах, это главное доказательство для суда.

Перспективы развития (2026–2027 гг.)

Управление ЗАГС по Белгородской области реализует дорожную карту Минюста РФ по цифровизации:

Полный переход на «Жизненные ситуации 2.0» — проактивное назначение выплат и документов без заявлений (например, автоматическое присвоение СНИЛС и полис ОМС новорожденному сразу в роддоме через интеграцию с МИС).
Биометрическая идентификация для получения услуг без паспорта (в пилотных ЗАГС г. Белгорода и Старый Оскол).
Оцифровка 100% архивных фондов до 2027 г. с внедрением ИИ-поиска по размытым/истлевшим записям для ускорения выдачи архивных справок.
Мобильное приложение «ЗАГС 31» (планируется) — пуш-уведомления о готовности документах, история заявлений, чат-бот для консультаций.
Развитие сети торжественных залов регистрации браков в парках и исторических усадьбах области (проект «Брак в Белгородчине»).

Дисклеймер: Данная статья подготовлена на основе открытых нормативных актов, отчетов Департамента юстиции по Белгородской области и типичной структуры органов ЗАГС субъектов РФ, актуальных на 10 октября 2026 года. Контактные телефоны, точные адреса территориальных отделений и реквизиты для оплаты госпошлины обязательно уточняйте на официальном сайте deptjust31.ru или портале Госуслуг перед визитом.