Управление органов регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) при Исполнительном комитете муниципального образования город Набережные Челны — это ключевое структурное подразделение, обеспечивающее осуществление государственных функций по регистрации актов гражданского состояния на территории города․ В данной статье подробно рассматриваются структура, полномочия, предоставляемые услуги, контакты и порядок обращения в данный орган․
Общие сведения и правовой статус
Деятельность Управления ЗАГС регулируется:
- Федеральным законом от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;
- Уставом города Набережные Челны;
- Постановлениями Исполнительного комитета города;
- Приказами Министерства юстиции Российской Федерации и Управления Минюста по Республике Татарстан․
Управление является юридическим лицом, имеет печать с изображением Государственного герба Республики Татарстан и собственного наименования, штампы, бланки строгой отчетности, счета в казначейских органах․
Основные задачи
- Осуществление государственной регистрации актов гражданского состояния (рождение, заключение брака, расторжение брака, усыновление, установление отцовства, смена имени, смерть)․
- Ведение и хранение архивов актов гражданского состояния (ЗАГС города Набережные Челны хранит архивы с 1920-х годов)․
- Выдача повторных, заменяющих свидетельств и справок из записей актов гражданского состояния․
- Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния (в административном и судебном порядке)․
- Организация торжественной регистрации актов гражданского состояния․
- Межведомственное взаимодействие (с МВД, судами, нотариатами, МФЦ, Пенсионным фондом, Росстатом)․
Структура Управления ЗАГС г․ Набережные Челны
Для удобства граждан и обеспечения доступности услуг Управление имеет территориальную структуру, включающую районные отделения ЗАГС (обычно по числу административных районов города: Автозаводский, Центральный, КАМАЗовский, Набережно-Челнинский — актуальное количество и границы уточняйте на официальном сайте)․
Состав структурных подразделений:
- Центральный аппарат (Главное управление/Администрация): методологическое руководство, работа с архивами, сложные правовые вопросы, межведомственное взаимодействие, IT-поддержка (ЕГР ЗАГС)․
- Районные отделения ЗАГС: прямая работа с населением (прием заявлений, проведение регистраций, выдача документов)․
- Архив ЗАГС: хранение архивных фондов, выдача архивных справок (для пенсии, гражданства, родословных)․
- Сектор торжественной регистрации: организация выездных и торжественных регистраций в Дворце бракосочетания или на площадках-партнерах․
Предоставляемые государственные и муниципальные услуги
Перечень услуг предоставляеться в электронном виде (через ЕПГУ/Госуслуги, портал РТ «Госуслуги РТ») и в очном порядке․
Регистрация актов гражданского состояния (основные услуги)
| Акт гражданского состояния | Срок регистрации (стандартный) | Особенности |
|---|---|---|
| Рождение ребенка | В день обращения (до 1 месяца) | Возможно оформление через Госуслуги («Пакет рождения ребенка») с одновременным получением СНИЛС, полиса ОМС, пособий․ |
| От 1 месяца до 1 года | Подача заявления через Госуслуги дает скидку 30% на госпошлину․ Возможна ускоренная регистрация (беременность, угроза жизни, призыв)․ | |
| Расторжение брака | 1 месяц (нет общих детей) / В судебном порядке (есть дети/спор) | Расторжение через ЗАГС возможно только при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии обоих супругов․ |
| Смерть | В день обращения | Регистрируется по месту смерти или нахождения тела․ Необходимо для погребения и наследования․ |
| Смена имени/фамилии/отчества | До 2 месяцев | Требуется проверка отсутствия судимостей, долгов, уголовных дел․ |
| Усыновление (удочерение) | В день вступления решения суда в законную силу | Осуществляется только по решению суда․ |
| Установление отцовства | В день обращения (совместное заявление) / По решению суда | Если мать не против и ребенок несовершеннолетний — совместно родителями в ЗАГС․ |
Выдача документов и справок
- Повторные свидетельства (вместо утерянных/испорченных)․
- Справки формы № 33 (для получения пенсии, пособий, оформления наследства)․
- Справки из архива (для подтверждения факта рождения/брака/смерти, если запись сделана давно)․
- Апостиль на документы ЗАГС (для использования за границей) — ставится Управлением Минюста по РТ, но заявление принимает ЗАГС․
- Свидетельства о рождении/браке/смерти международного образца (многоязычные) — по запросу․
Дополнительные платные услуги (торжественная регистрация)
- Торжественная регистрация заключения брака в Дворце бракосочетания (ул․ Мира, 34/16) или в парке/на берегу Камы․
- Выездная регистрация акта гражданского состояния (на природе, в ресторане, в больнице, в местах лишения свободы)․
- Торжественное именование новорожденного․
- Торжественное вручение паспорта гражданина РФ (в 14 лет)․
- Аренда залов, фото/видеосъемка, оформление свадебных архивов․
Контакты, адреса и режим работы (актуально на 2026 год)
Важно: Адреса и телефоны могут меняться․ Перед визитом обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном сайте nabchelny․ru (раздел «Управление ЗАГС») или на портале Госуслуги․
Центральный аппарат / Архив / Главный специалист
- Адрес: г․ Набережные Челны, проспект Мира, д․ 34/16 (здание Администрации города / Дворец бракосочетания)․
- Телефон справки/приемной: +7 (8552) [актуальный номер, например 48-XX-XX]․
- E-mail: zags@nabchelny․ru (или аналогичный доменный адрес)․
- Режим работы приемной: Понедельник–Пятница: 08:30–17:30 (перерыв 12:30–13:30)․ Суббота, Воскресенье — выходные․
Районные отделения (примерная структура, уточняйте номера)
- Автозаводское отделение: ул․ Химikov, д․ 12а (ТЦ «Альфа» / Администрация района)․ Тел․: +7 (8552) XX-XX-XX․
- Центральное отделение: проспект Мира, д․ 34/16․ Тел․: +7 (8552) XX-XX-XX․
- КАМАЗовское отделение: проспект Хасан Туфан, д․ 48 (Администрация района)․ Тел․: +7 (8552) XX-XX-XX․
- Набережно-Челнинское отделение: ул․ Гафури, д․ 15 (Администрация района)․ Тел․: +7 (8552) XX-XX-XX․
Режим работы районных отделений (стандартный)
- Понедельник, Среда, Пятница: 08:30 – 17:30 (перерыв 12:30 – 13:30)․
- Вторник: 08:30 – 19:00 (перерыв 12:30 – 13:30) — увеличенный прием граждан․
- Четверг: 08:30 – 16:00 (перерыв 12:30 – 13:30) — методический день/сандень (уточняйте)․
- Суббота: 09:00 – 13:00 (только для проведения регистраций браков и выдачи готовых документов, прием заявлений ограничен)․
- Воскресенье: Выходной (кроме дней проведения выездных/торжественных регистраций по предварительной записи)․
Порядок обращения и получения услуг
Электронный способ (Рекомендуемый)
- Зарегистрируйтесь/войдите на Госуслугах (ЕПГУ) или портале Госуслуги РТ с подтвержденной учетной записью․
- Заполните заявление (данные подтянутся из профиля)․
- Оплатите госпошлину онлайн (с скидкой 30% на большинство услуг)․
- Выберите удобное отделение ЗАГС, дату и время визита (квот запись);
- Придите в отделение в назначенное время с оригиналами документов (паспорты, медсвидетельства, решения судов)․
Через МФЦ (Мои Документы)
В г․ Набережные Челны сеть МФЦ широко представлена․ Можно подать заявление на:
- Выдачу повторного свидетельства․
- Выдачу справки формы № 33 / архивной справки․
- Подачу заявления на заключение брака (но самих супругов все равно вызовут в ЗАГС для проверки воли)․
- Плюс: удобное расположение, режим работы без перерыва и в субботу․ Минус: сроки выдачи увеличиваются на 3-5 рабочих дней (передача документов межведомственным обменом)․
Очное обращение в отделение ЗАГС
- Необходимо предварительно записатся на прием через терминал в холле, по телефону или через виджет записи на сайте города/Госуслуг․
- Без записи прием возможен только в порядке живой очереди на консультативные вопросы или в экстренных случаях (смерть, срочная регистрация брака)․
Особенности работы с Архивом ЗАГС г․ Набережные Челны
Архив Управления ЗАГС хранит записи актов гражданского состояния, составленные на территории города с момента образования органов ЗАГС (1918–1920 гг․) по настоящее время․
Когда нужно обращаться в Архив?
- Запись сделана более 100 лет назад (рождение) или 75 лет назад (брак, смерть) — они переходят в Госархив РТ, но недавние — в Архиве ЗАГС․
- Требуется справка для восстановления трудового стажа (архивная справка формы № 7 / выписка из записи акта)․
- Поиск записей для оформления гражданства, наследства, родословной․
- Запись утеряна/повреждена, восстановление записи по суду с участием архива․
Порядок получения архивной справки
- Подача заявления (через Госуслуги, МФЦ или лично в Архиве/отделении)․
- Указание максимально точных данных: ФИО, дата события, место регистрации (название отделения ЗАГС того времени), имена родителей/супругов․
- Срок готовности: до 30 календарных дней (сложный поиск), обычно 5-10 дней․
- Стоимость: госпошлина за выдачу справки (оплачивается отдельно от поиска)․
Госпошлины и оплата (ориентировочные ставки на 2026 г․)
Точные суммы устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст․ 333․26) и индексируются ежегодно․ При оплате через Госуслуги — скидка 30%․
- Регистрация брака: ~350 руб․ (со скидкой ~245 руб․)․
- Выдача свидетельства (рождение, смерть, развод, смена имени): ~200-350 руб․
- Повторное свидетельство (вместо утерянного): ~350 руб․
- Справка формы № 33 / из ЕГР ЗАГС: ~200-300 руб․
- Внесение исправлений в запись (административный порядок): ~300 руб․
- Торжественная регистрация (платная услуга города): тариф устанавливается Исполкомом города (зависит от зала, дня недели, выезда)․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать брак в день обращения?
Да, но только при наличии уважительных причин (беременность, рождение общего ребенка, угроза жизни одному из женихов, призыв на срочную службу) и согласии главы Управления ЗАГС․ Госпошлина при этом увеличивается в 2-3 раза (по тарифам платных услуг);
Что делать, если в свидетельстве о рождении ошибка (опечатка в имени/дате)?
Нужно обратиться в отделение ЗАГС, где была сделана запись, с заявлением об исправлении опечатки (п․ 2 ст․ 43 ФЗ-143)․ Принимается решение в течение 5 рабочих дней․ Если ошибка неочевидна (например, другая буква, меняющая смысл) — только через суд․
Может ли иностранец зарегистрировать брак в Набережных Челнах?
Да․ Необходимы: паспорт (с переводом, нотариально заверенным), документ о расторжении предыдущего брака/смерти супруга (с апостилем/легализацией и переводом), справка о нетрудоспособности/несостоянии в браке (если требуется законом страны гражданина), миграционная карта, регистрация по месту пребывания․ Срок рассмотрения может быть увеличен до 3 месяцев для проверки документов․
Как получить справку для получения пенсии по случаю потери кормильца?
Заказать справку формы № 33 (выписку из записи акта смерти) через Госуслуги, МФЦ или лично в ЗАГС/Архиве․ Если смерть регистрировалась давно, обращайтесь сразу в Архив Управления ЗАГС․
Работает ли ЗАГС в субботу на выдачу документов?
Большинство районных отделений работают в субботу по сокращенному графику (обычно 09:00–13:00) для выдачи готовых свидетельств и проведения заранее записанных браков․ Прием новых заявлений в субботу, как правило, не ведется․
Полезные ссылки и ресурсы
- Официальный сайт Администрации г․ Набережные Челны: www․nabchelny․ru (Раздел: Структура -> Исполнительный комитет -> Управление ЗАГС)․
- Портал Госуслуг (ЕПГУ): gosuslugi․ru (Категория: Семья и дети / Документы -> ЗАГС)․
- Портал Госуслуг Республики Татарстан: tatar․ru / gosuslugi․tatarstan․ru․
- Единый государственный реестр актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС): egr-zags․gov․ru (проверка статуса записи, заказ справки)․
- Сайт Управления Минюста по Республике Татарстан: minjust․tatarstan․ru (контролирующий орган, апостиль)․
Данная статья носит информационный характер․ Нормативная база, адреса, телефоны, тарифы платных услуг и режим работы могут изменяться․ Перед визитом или подачей заявления обязательно сверяйте информацию на официальных ресурсах Управления ЗАГС г․ Набережные Челны или портале Госуслуги․