Управление органов регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) Кемеровской области — это территориальный орган исполнительной власти Кемеровской области (Кузбасса), который осуществляет функции по организации работы органов ЗАГС на территории региона, методологическому руководству, ведению единой базы данных актов гражданского состояния и предоставлению государственных услуг в сфере регистрации актов гражданского состояния.

В статье собрана актуальная официальная информация: структура ведомства, перечень предоставляемых услуг, способы обращения, контакты и реквизиты.

Общие сведения и статус организации

• Полное наименование: Управление органов регистрации актов гражданского состояния Кемеровской области.
• Сокращенное наименование: Управление ЗАГС Кемеровской области (Управление ЗАГС Кузбасса).
• Юридический адрес: 650000, г. Кемерово, проспект Ленина, д. 49 (Здание Правительства Кемеровской области).
• Подведомственность: Министерство юстиции Кемеровской области.
• Руководитель: Начальник Управления (назначается по согласованию с Минюстом России).
• Официальный сайт: zagsc42.ru (портал органов ЗАГС Кемеровской области).
• Единый портал госуслуг: gosuslugi.ru (для онлайн-записи и получения услуг в электронном виде).

Основные функции и полномочия

Управление ЗАГС Кемеровской области не является «обычным» районным ЗАГСом, где принимают заявления от граждан. Это методологический и координирующий центр. Его ключевые задачи:

1. Методологическое руководство: координация работы 50+ территориальных органов ЗАГС (районных, городских, межрайонных) на территории области.
2. Ведение единой информационной базы: поддержание и развитие автоматизированной информационной системы «ЗАГС» (АИС «ЗАГС»), интеграция с ЕГР ЗАГС федерального уровня.
3. Архивное дело: формирование, хранение и использование архивных фондов актов гражданского состояния регионального значения (старше 100 лет для рождений/браков/смертей, старше 50 лет, для усыновлений/отцовств).
4. Контроль и надзор: проверка законности ведения учета актов гражданского состояния в подведомственных органах.
5. Рассмотрение жалоб и апелляций: рассмотрение обращений граждан об отказе в приеме документов или государственной регистрации акта гражданского состояния в нижестоящих органах.
6. Издательство бланков строгой отчетности: учет и распределение бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния.
7. Обучение кадров: организация курсов повышения квалификации для сотрудников органов ЗАГС области.

Предоставляемые государственные услуги (Гражданам и организациям)

Хотя Управление является вышестоящим органом, оно предоставляет ряд услуг напрямую (часто через МФЦ или портал Госуслуг), а также координирует их предоставление на местах.

Ключевые услуги (реестр Госуслуг):

• Государственная регистрация актов гражданского состояния: рождение, заключение брака, расторжение брака (в порядке ЗАГС), установление отцовства, усыновление, изменение имени, смерть.
• Выдача повторных (дубликатов) свидетельств: в случае утери, порчи или нечитаемости оригинала (в т.ч. по архивным записям).
• Выдача справок из записей актов гражданского состояния: формы № 7, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 25, 31, 32, 33, 34 (для судов, нотариусов, пенсионного фонда, архивов и др.).
• Внесение изменений и исправлений в записи акта гражданского состояния: по заявлению заинтересованных лиц или по решению суда.
• Восстановление записей актов гражданского состояния: в случае их утраты или уничтожения (по решению суда).
• Государственная регистрация перемены имени: рассмотрение заявлений и выдача свидетельства о перемене имени (взаимодействие с МВД по паспортам).
• Апостилирование документов ЗАГС: заверение подлинности подписи и печати на свидетельствах для использования за границей (страны-участницы Гаагской конвенции 1961 г.).
• Предоставление информации из Единого государственного реестра актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС): в электронном виде через межведомственное электронное взаимодействие (МЭВ) для уполномоченных органов.

Архив Управления ЗАГС Кемеровской области (ГАРХИВ ЗАГС)

Отдельное структурное подразделение — Архив органов регистрации актов гражданского состояния Кемеровской области. Это главное место хранения исторических записей региона.

Что хранится в архиве:

• Книги записей актов гражданского состояния, срок хранения которых истек (100 лет для рождений, браков, смертей; 50 лет — для усыновлений, установления отцовства, перемены имени).
• Документы ликвидированных органов ЗАГС.
• Документы, переданные из архивов районных/городских ЗАГСов по истечении сроков хранения.

Кому и зачем обращаться в Архив Управления:

• Генеалогическим исследованиям: поиск предков, восстановление родословных (записи до 1920-х гг. могут храниться в ГАКО — Государственном архиве Кемеровской области).
• Подтверждению прав на наследство, пенсии, льготы: получение архивных справок (формы 7, 9 и др.) по записям старше 100 лет.
• Реабилитации жертв политических репрессий: поиск записей о рождении/смерти/браке репрессированных.

Режим работы Архива (справочно, уточняйте на сайте): обычно по предварительной записи через Госуслуги или по телефону. Адрес часто совпадает с адресом Управления (пр. Ленина, 49) или имеет отдельный вход.

Контакты и реквизиты Управления ЗАГС Кемеровской области

Как обратиться в Управление ЗАГС Кемеровской области

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

1. Зайдите на gosuslugi.ru.
2. В поиске услуг введите: «Выдача справки из записи акта гражданского состояния», «Государственная регистрация перемены имени», «Апостилирование» и т.д.
3. Выберите ведомство: «Управление органов регистрации актов гражданского состояния Кемеровской области».
4. Заполните заявление онлайн, оплатите госпошлину (со скидкой 30% за электронную подачу) и выберите удобное отделение ЗАГС или МФЦ для получения результата.

Способ 2: Личный прием (По предварительной записи)

Прием граждан руководителями и специалистами Управления ведется по графику, публикуемому на сайте. Обычно требуется предварительная запись через:

• Портал Госуслуг (раздел «Запись на прием»).
• Телефон приемной комиссии.
• Электронную почту.

Документы для визита: Паспорт РФ, документы, подтверждающие основание обращения (судебные решения, старые свидетельства, нотариальные poderes и т.д.).

Способ 3: Почтовое обращение / Через МФЦ

• Почта России: Заказное письмо с вложением на адрес Управления (для официальных запросов организаций, судов, нотариусов).
• МФЦ «Мои Документы»: Любое отделение МФЦ в Кемеровской области принимает заявления на большинство услуг ЗАГС (кроме сложных случаев: восстановление записей через суд, перемену имени — только в ЗАГС).

Частые вопросы (FAQ)

Вопрос: Могу ли я заключить брак прямо в Управлении ЗАГС области на проспекте Ленина?

Ответ: Обычно Управление области не проводит торжественную регистрацию браков для широкого круга лиц (нет церемониального зала). Регистрация брака осуществляется в городском ЗАГСе Кемерово (ул. Советская, 50а или др. адреса) или в любом другом органе ЗАГС по выбору жениха и невесты. В Управлении области могут регистрировать браки только в исключительных случаях (например, для ВИП-лиц по согласованию с руководством) или рассматривать вопросы разрешения на регистрацию брака до достижения брачного возраста.

Вопрос: Как получить справку о рождении 1910 года (архивная)?

Ответ: Записи 1910 года (старше 100 лет) находятся в Архиве Управления ЗАГС Кемеровской области (или в ГАКО, если fonds передан). Нужно подать заявление на портале Госуслуг (услуга «Выдача справки из записи акта гражданского состояния, хранящейся в архиве») или обратиться в Архив Управления напрямую. Срок готовности — до 30 дней (обычно быстрее).

Вопрос: Что делать, если районный ЗАГС отказал в регистрации/выдаче?

Ответ: Необходимо написать жалобу (апелляцию) в Управление ЗАГС Кемеровской области (как вышестоящий орган) или в суд. Жалоба в Управление рассматривается в течение 30 дней. Адрес для жалобы: пр. Ленина, 49, г. Кемерово. Можно подать через Госуслуги (раздел «Обращения»).

Вопрос: Как поставить апостиль на свидетельство о браке, выданном в Кемеровской области?

Ответ: Апостилирование документов ЗАГС (выданных на территории Кемеровской области) осуществляет именно Управление ЗАГС Кемеровской области (или уполномоченное им структурное подразделение). Подача заявления — через Госуслуги (услуга «Апостилирование официальных документов») или лично/почтой в Управление. Срок — до 5 рабочих дней (без учета дня подачи).

Полезные ссылки

• Официальный сайт Управления ЗАГС Кемеровской области (zagsc42.ru) — новости, нормативные акты, реестр органов ЗАГС области, контакты архива, график приема.
• Портал Госуслуг — запись на прием, подача заявлений, оплата пошлин, отслеживание статуса.
• Министерство юстиции Кемеровской области — вышестоящий орган, контрольная инстанция.
• ЕИС (Закупки) — информация о закупках Управления.
• ФНС России, проверка ИНН/ОГРН ведомства.

Данная статья носит информационный характер. Реквизиты, телефоны, адреса структурных подразделений и графики приема могут меняться. Перед визитом или отправкой документов обязательно уточняйте актуальную информацию на официальном сайте zagsc42.ru или портале Госуслуг.