Управление органов записи актов гражданского состояния и архивов Липецкой области — это региональное государственное учреждение, осуществляющее полномочия по управлению в сфере регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС), ведения архивного дела и документационного обеспечения деятельности органов власти региона. Ниже представлена подробная статья с актуальными реквизитами, структурой, функциями и контактами.

Основные реквизиты и идентификационные коды

Для взаимодействия с ведомством (договоры, платежи, официальные обращения) необходимы точные идентификационные номера. На актуальные реквизиты следующие:

• Полное наименование: Управление органов записи актов гражданского состояния и архивов Липецкой области
• Сокращенное наименование: Управление ЗАГС и архивов Липецкой области
• ИНН (Идентификационный номер налогоплательщика): 4826063501
• КПП (Код причины постановки на учет): 482601001 (основной)
• ОГРН (Основной государственный регистрационный номер): 1044802056487
• ОКПО: 31138473
• ОКТМО: 42701000
• ОКОГУ: 4210036 (Управления по делам гражданского состояния и архивам)
• ОКОПФ: 51220 (Государственные учреждения)
• ОКФС: 61 (Федеральная государственная собственность / Региональная собственность — в зависимости от уставной формы, обычно 61 для региональных ГУ)

Юридический и фактический адреса

Ведомство находится в административном центре региона — г. Липецк.

• Юридический адрес: 398001, Липецкая обл., г. Липецк, пл. Советская, д. 1 (Здание администрации Липецкой области)
• Фактический адрес (приемная, архив, отделы): Часто совпадает с юридическим, однако отдельные структурные подразделения (например, Главный архив управления) могут располагаться по отдельным адресам. Рекомендуется уточнять адрес конкретного отдела по телефонам ниже.

Контактная информация

Структура управления

Управление имеет сложную структуру, охватывающую два ключевых направления деятельности:

А. Блок записи актов гражданского состояния (ЗАГС)

• Отдел методологического обеспечения и контроля: координирует работу районных и городских отделов ЗАГС области, разъясняет законодательство.
• Отдел организации работы по государственной регистрации АГС: внедрение Единой государственной системы регистрации АГС (ЕГР ЗАГС), электронные сервисы.
• Центральный архив ЗАГС (ЗАГС-архив): хранение архивных фондов записей актов гражданского состояния (метрические книги с 1917 г., акты до 1917 г., переданные из архивов).

Б. Блок архивного дела

• Главный архив управления (ГАУ): хранение документов органов власти Липецкой области, предприятий, организаций, личных фондов известных деятелей.
• Отдел государственной экспертизы документов и формирования фондов: оценка ценности документов, составление номенклатур.
• Отдел научной справочной работы и использования документов: выдача справок, копий, помощь в геноалогических поисках, оцифровка фондов.
• Отдел по хранению и обеспечению режима секретности: работа с документами, содержащими гостайну или иную охраняемую законом тайну.

Основные функции и полномочия

Деятельность управления регулируется ФЗ от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», ФЗ от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональными законами.

В сфере ЗАГС:

1. Организационно-методологическое руководство органами ЗАГС муниципальных образований области.
2. Ведение регионального информационного ресурса ЗАГС, взаимодействие с федеральной базой ЕГР ЗАГС.
3. Рассмотрение жалоб на действия (бездействие) сотрудников ЗАГС районов и городов.
4. Выдача дубликатов свидетельств о регистрации АГС (рождение, брак, смерть, усыновление, изменение имени) из областного архива ЗАГС.
5. Рассмотрение вопросов об исправлении ошибок в записях АГС (в судебном и внесудебном порядке).
6. Координация работы по персонифицированному учету граждан.

В сфере архивного дела:

1. Формирование и хранение архивных фондов области (документы администрации, правительства, министерств, комитетов, ликвидированных предприятий).
2. Государственная экспертиза документов на предмет их научной и исторической ценности (сроки хранения).
3. Обеспечение доступа граждан к архивным документам (выдача архивных справок, подтверждающих стаж, зарплату, награды, репрессии и т.д.).
4. Научно-справочная работа: помощь в поиске документов для пенсионного обеспечения, судебных споров, геноалогии.
5. Оцифровка фондов и создание электронных баз данных (портал «Архивы Липецкой области»).
6. Контроль за состоянием архивного дела в ведомствах и организациях области.

Как получить услуги (Пошаговые инструкции)

Получение справки или дубликата свидетельства ЗАГС (из областного архива)

1. Через Госуслуги (рекомендуется): Портал «Госуслуги» -> Раздел «Семья и дети» -> «Получение справки из архива ЗАГС». Выбрать «Управление ЗАГС и архивов Липецкой области» как получателя запроса.
2. Лично: Обратиться в Приемное отделение управления (пл. Советская, 1) или в МФЦ «Мои Документы» по месту жительства (заявление передадут за ведомственную связь).
3. По почте / Онлайн-запрос на сайте: Направить официальное письмо с указанием реквизитов документа (кем, когда, номер записи выдан) и цели получения.

Получение архивной справки (стаж, зарплата, награды, репрессии)

1. Обращение в Отдел научной справочной работы Главного архива управления.
2. Необходимые документы: Паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (если запрос не о себе), заявление установленного образца.
3. Срок исполнения: согласно 125-ФЗ — до 30 дней (может быть продлен до 60 дней для сложных поисков).

Банковские реквизиты (для оплаты госпошлины / договоров)

Внимание: Госпошлина за услуги ЗАГС (дубликаты свидетельств, исправление записей) перечисляется в бюджет соответствующего уровня (федеральный/региональный) по отдельным КБК, а не на счет управления. Реквизиты ниже — для расчетов по договорам (аренда, услуги оцифровки и т.д.).

• Наименование банка: ГУ Банка России по Липецкой области (или казначейский орган)
• БИК: 024202001 (Казначейство Липецкой области)
• Счет № (Казначейский): 40101###-###-####0001 (Примерный формат казначейского счета, точный уточняйте в платежном поручении по назначению платежа)
• КБК (для госпошлины ЗАГС): 1###-###-####11000130 (Пример, актуальный КБК проверяйте в Налоговом кодексе или на Госуслугах на момент оплаты)
• ОКТМО: 42701000

Нормативная база деятельности

• Устав Управления органов записи актов гражданского состояния и архивов Липецкой области (утвержден Постановлением Правительства Липецкой области).
• Федеральный закон от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».
• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Закон Липецкой области «Об архивном деле в Липецкой области».
• Постановления Правительства РФ и Правительства Липецкой области по вопросам ведения ЗАГС и архивного дела.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Где хранится метрическая книга 1920 года рождения моей бабушки, если она родилась в селе, которое сейчас не существует?

Ответ: Документы ликвидированных ЗАГС сельских советов передаются в Центральный архив ЗАГС Управления (г. Липецк) или в государственные архивы области. Необходимо направить запрос в Управление ЗАГС и архивов с указанием наименования села/района на момент рождения.

Вопрос: Можно ли заказать архивную справку о стаже работы за 1980-1990 годы онлайн?

Ответ: Да, через портал Госуслуг (услуга «Предоставление архивной справки») или через форму обратной связи на сайте управления/Главного архива. Необходимо точно знать название предприятия (полное фирменное на тот момент) и годы работы.

Вопрос: Каков ИНН Управления для заключения договора поставки канцтоваров?

Ответ: ИНН: 4826063501, КПП: 482601001. Обязательно укажите в договоре полное наименование: «Управление органов записи актов гражданского состояния и архивов Липецкой области».

Данная статья составлена на основе открытых официальных источников (сайт Администрации Липецкой области, ЕГРЮЛ, Федеральные законы) по состоянию на ноябрь 2026 года. Перед посещением или отправкой ценных писем обязательно уточняйте актуальные телефоны, часы приема и адреса конкретных отделов на официальном сайте admlipetsk.ru или по телефону единой справочной службы администрации области.