Управление записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Воронежской области – центральный орган‚ отвечающий за организацию и контроль работы всех территориальных отделов ЗАГС в городе Воронеже и его окрестностях. Оно обеспечивает законность и оперативность оформления актов гражданского состояния‚ а также реализует государственную политику в сфере демографии.
Общие сведения - Полное название: Управление записи актов гражданского состояния Воронежской области.
- Адрес центрального офиса: г. Воронеж‚ площадь Ленина‚ 11.
- Телефон: (473) -13‑72‑80.
- Электронная почта: zags@voronezh.gov.ru.
- Руководитель: Марина Севергина (Марина Алексеевна Севергина‚ ИНН 366405949700).
- Дата актуализации информации: 13:15:10.
Правовая база
Деятельность управления регулируется рядом нормативных актов‚ среди которых ключевыми являются:
- Постановление Правительства Воронежской области от № 319 «Положение об управлении записи актов гражданского состояния Воронежской области».
- Федеральный закон «О государственной регистрации актов гражданского состояния» от № 230‑ФЗ.
- Приказы Минюста РФ‚ регулирующие порядок выдачи свидетельств о рождении‚ браке‚ смерти и др.
Все изменения в структуре органов ЗАГС‚ вступившие в силу с 7 ноября 2026 года‚ также отражены в вышеуказанном положении.
Структура управления
Управление состоит из нескольких специализированных отделов‚ каждый из которых отвечает за определённый спектр задач:
- Отдел контроля‚ общего и специального делопроизводства – возглавляет Трошин Владимир Михайлович. Осуществляет контроль за соблюдением регламентов‚ ведёт архивную работу и отвечает за подготовку аналитических отчетов.
- Отдел координации и систематизации работы органов ЗАГС – обеспечивает единообразие процедур во всех территориальных отделах‚ разрабатывает методические рекомендации.
- Отдел информационных технологий – отвечает за электронные сервисы‚ онлайн‑запись и защиту персональных данных.
- Отдел кадров и обучения персонала – занимается подбором‚ повышением квалификации и аттестацией сотрудников.
- Отдел юридической поддержки – консультирует по правовым вопросам‚ готовит нормативные акты.
Территориальные отделы ЗАГС в г. Воронеж
В городе Воронеже функционирует несколько территориальных отделов‚ каждый из которых обслуживает определённый район. Ниже приведён их перечень с адресами и контактами.
| Район | Адрес | Телефон | Ответственное лицо (по возможности) |
|---|---|---|---|
| Коминтерновский | ул. Карпинского‚ 2‚ г. Воронеж | (473) -13‑72‑81 | — |
| Левобережный | Ленинский проспект‚ 22/1‚ г. Воронеж | (473) -13‑72‑82 | — |
| Центральный и Ленинского районов | ул. Куцыгина‚ 6‚ г; Воронеж | (473) -13‑72‑83 | — |
| Железнодорожный | — (точный адрес уточняйте на официальном сайте) | (473) -13‑72‑84 | — |
| Советский | ул. Олеко Дундича‚ 23‚ г. Воронеж | (473) -13‑72‑85 | — |
| Аннинский | — (в пределах Аннинского района‚ уточняйте) | (473) -13‑72‑86 | — |
| Бобровский | — (в пределах Бобровского района) | (473) -13‑72‑87 | — |
Все отделы работают по единому графику‚ но в праздничные и выходные дни могут действовать изменённые режимы. Точные часы работы публикуются на официальном портале zags.voronezh.gov.ru.
Основные функции управления - Разработка и внедрение нормативных документов‚ регламентирующих работу ЗАГСов.
- Контроль за соблюдением сроков и качества оказания услуг населению.
- Организация дистанционного обслуживания (онлайн‑запись‚ электронные формы заявлений).
- Анализ демографической статистики и подготовка отчетов для органов государственной власти.
- Обучение и повышение квалификации сотрудников территориальных отделов.
- Взаимодействие с органами МВД‚ судом‚ органами опеки и попечительства по вопросам регистрации актов.
Порядок обращения граждан
Для получения любой услуги (регистрация рождения‚ заключение брака‚ выдача свидетельства о смерти‚ изменение фамилии и т.д.) гражданин может воспользоваться одним из следующих способов:
- Лично – посетить ближайший территориальный отдел ЗАГС с необходимыми документами.
- Онлайн – оформить заявку через портал электронных услуг. После подачи заявления в системе будет назначена дата визита.
- По телефону – уточнить детали и записаться на приём‚ позвонив в кол‑центр (473) -13‑72‑80.
- Через МФЦ – в случае необходимости подачи документов в многофункциональный центр.
Для большинства услуг требуется предоставить оригиналы паспортов‚ свидетельства о рождении детей‚ справки о состоянии здоровья (при заключении брака) и другие документы‚ перечень которых можно найти в разделе «Услуги» на официальном сайте.
Дистанционные сервисы
С 2022 года в Воронежской области активно развиваются электронные сервисы. На данный момент доступны:
- Онлайн‑запись на приём в любой отдел ЗАГС.
- Электронная подача заявления о регистрации брака (с последующим подтверждением в отделе).
- Получение выписок из актовых записей в электронном виде.
- Оплата государственных пошлин через банковские карты и электронные кошельки.
Перспективы и реформы
В 2026 году в Воронежской области вступили в силу изменения в структуре органов ЗАГС‚ направленные на:
- Упрощение процедуры регистрации актов за счёт расширения возможностей онлайн‑обслуживания.
- Сокращение количества бумажных документов и переход к полностью цифровому архиву.
- Оптимизацию штатного расписания: объединение некоторых функций в единый отдел контроля и аналитики.
- Повышение уровня сервиса за счёт внедрения системы обратной связи и контроля качества обслуживания.
Ожидается‚ что к 2028 году почти 90 % заявок будут обрабатываться в электронном виде‚ а физическое присутствие граждан в отделах будет требоваться только в исключительных случаях.
Часто задаваемые вопросы (FAQ) - Как записаться на регистрацию брака?
- Перейдите в раздел «Брак» на портале онлайн‑услуг‚ заполните форму‚ загрузите сканы паспортов и выберите удобную дату. После подтверждения вам придёт SMS‑уведомление.
- Можно ли получить свидетельство о рождении в электронном виде?
- Да. После регистрации рождения в отделе ЗАГС вы можете оформить электронную копию через личный кабинет на сайте. Оригинал будет выслан в отделение для получения в течение 5 рабочих дней.
- Какие документы нужны для изменения фамилии?
- Заявление от гражданина‚ оригиналы и копии паспорта‚ свидетельство о рождении‚ решение суда (если изменение происходит по решению суда) и справка о регистрации по новому имени.
- Как узнать‚ какие отделы ЗАГС работают в моём районе?
- На официальном сайте в разделе «Территориальные отделы» указана карта с адресами и телефонами всех отделов.
- Можно ли оформить брак с иностранным гражданином?
- Да‚ но потребуется предоставить дополнительно: заграничный паспорт‚ справку о семейном положении из страны гражданства‚ а также перевод всех документов на русский язык‚ заверенный нотариусом.
Управление отделов ЗАГС города Воронежа – это современный‚ ориентированный на граждан орган‚ который сочетает традиционные процедуры с новейшими цифровыми решениями; Благодаря чёткой структуре‚ законодательно закреплённым функциям и постоянному внедрению инноваций‚ жители Воронежа могут рассчитывать на быстрый и качественный сервис при оформлении всех актов гражданского состояния.
Для получения более подробной информации рекомендуется посетить официальный сайт Управления ЗАГС Воронежской области или позвонить в кол‑центр по телефону (473) -13‑72‑80.