Управление по делам архива Уфа – это государственное учреждение, отвечающее за сохранение, систематизацию и предоставление доступа к архивным документам, связанным с историей города Уфы, Республики Башкортостан и России в целом. В статье рассмотрены история создания, структура, основные функции, услуги для граждан и организаций, а также перспективы развития.
Содержание - История и правовой статус
- Структура управления
- Основные функции и задачи
- Услуги для граждан и организаций
- Как получить доступ к архивным материалам
- Цифровизация архивов
- Перспективы и планы развития
- Часто задаваемые вопросы
- Контактная информация
История и правовой статус
Управление по делам архива Уфа было образовано в 1992 году в рамках реформы архивного дела в России. Оно является подразделением Управления делами архивов Республики Башкортостан и действует в соответствии с Федеральным законом «Об архивных делах в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ) и региональными нормативными актами.
С момента создания управление постоянно расширяло свои полномочия, включая в свою компетенцию:
- Сохранение государственных и муниципальных архивных фондов;
- Обеспечение доступа к архивным материалам для научных, образовательных и культурных целей;
- Организацию научно‑исследовательской работы по изучению истории Уфы и Башкирии.
Ключевые вехи развития - 1995 г. – открытие первого публичного читального зала.
- 2003 г. – внедрение автоматизированной системы учёта архивных фондов.
- 2015 г. – запуск проекта «Цифровой архив Уфы», направленного на оцифровку наиболее ценных документов.
- 2022 г. – переезд в современное здание по адресу: ул. Пушкина, 12, Уфа.
Структура управления
Управление по делам архива Уфа состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый спектр задач.
| Отдел | Ответственность | Руководитель (по состоянию на 2026 г.) |
|---|---|---|
| Отдел документального фонда | Приём, классификация, хранение и учёт архивных документов. | Иванов П. С. |
| Отдел публичных услуг | Обслуживание запросов граждан, предоставление копий, организация просмотров. | Смирнова Е. В. |
| Отдел цифровизации | Оцифровка, создание электронных баз данных, поддержка онлайн‑каталогов. | Кузнецов А. М. |
| Отдел научных исследований | Подготовка методических рекомендаций, поддержка научных проектов. | Лебедева Н. П. |
| Отдел охраны и реставрации | Контроль за состоянием документов, проведение реставрационных работ. | Гордеев Д. И. |
Основные функции и задачи - Сохранение архивных фондов – обеспечение надёжного хранения бумажных и электронных документов.
- Учёт и классификация – ведение единой системы учёта, регистрация новых поступлений.
- Обеспечение доступа – предоставление документов гражданам, исследователям и организациям в соответствии с законодательством.
- Оцифровка и создание электронных архивов – перевод бумажных материалов в цифровой формат, разработка онлайн‑каталогов.
- Образовательная деятельность – проведение лекций, семинаров, выставок, посвящённых истории Уфы.
- Научно‑исследовательская работа – поддержка проектов по изучению регионального наследия.
- Контроль за соблюдением нормативных актов – обеспечение соответствия деятельности требованиям Федерального закона об архивных делах.
Услуги для граждан и организаций
Управление предлагает широкий спектр услуг, которые можно условно разделить на публичные и специальные категории.
Публичные услуги - Выдача справок о наличии документов в архиве;
- Предоставление копий (фото‑ и фотокопий) архивных материалов;
- Организация просмотров оригинальных документов в читальном зале;
- Консультации по вопросам архивного дела (по телефону, e‑mail, в личном приёме);
- Доступ к онлайн‑каталогу https://archive.ufacity.ru (бесплатно после регистрации).
Специальные услуги (для юридических лиц, научных учреждений) - Подготовка и выдача официальных выписок для судебных и административных дел;
- Сотрудничество в рамках научных проектов (предоставление массивных наборов данных);
- Размещение экспозиционных материалов в музеях и на культурных мероприятиях;
- Заказ реставрационных работ и консервации уникальных документов.
- Подготовка и выдача официальных выписок для судебных и административных дел;
- Сотрудничество в рамках научных проектов (предоставление массивных наборов данных);
- Размещение экспозиционных материалов в музеях и на культурных мероприятиях;
- Заказ реставрационных работ и консервации уникальных документов.
Стоимость услуг регулируется приказом управления от № 15 и доступна на официальном сайте в разделе «Тарифы».
Как получить доступ к архивным материалам - Регистрация в системе онлайн‑каталога:
- Перейдите по ссылке https://archive.ufacity.ru/registration;
- Заполните форму (ФИО, паспортные данные, цель обращения);
- Подтвердите регистрацию по электронной почте.
- Подача запроса на документ:
- Войдите в личный кабинет;
- Найдите нужный фонд с помощью поисковой строки;
- Отметьте интересующие позиции и нажмите «Сформировать запрос»;
- Укажите способ получения (личный просмотр, копия, электронный файл).
- Личный приём в читальном зале (если требуется оригинальный просмотр):
- Запишитесь онлайн или по телефону +7 (347) -12‑34‑56;
- Принесите документ, удостоверяющий личность (паспорт);
- Сотрудник читального зала выдаст пропуск и покажет документ.
- Получение копий:
- Оплатите услуги (наличными в кассе или онлайн‑платежом);
- Получите готовый материал в течение 3‑5 рабочих дней.
- Перейдите по ссылке https://archive.ufacity.ru/registration;
- Заполните форму (ФИО, паспортные данные, цель обращения);
- Подтвердите регистрацию по электронной почте.
- Войдите в личный кабинет;
- Найдите нужный фонд с помощью поисковой строки;
- Отметьте интересующие позиции и нажмите «Сформировать запрос»;
- Укажите способ получения (личный просмотр, копия, электронный файл).
- Запишитесь онлайн или по телефону +7 (347) -12‑34‑56;
- Принесите документ, удостоверяющий личность (паспорт);
- Сотрудник читального зала выдаст пропуск и покажет документ.
- Оплатите услуги (наличными в кассе или онлайн‑платежом);
- Получите готовый материал в течение 3‑5 рабочих дней.
Для иностранных граждан требуется предоставить копию визы или вида на жительство.
Цифровизация архивов
С 2015 года Управление активно реализует проект «Цифровой архив Уфы». На 2026 год оцифровано более 1,2 млн. страниц документов, включая:
- Городские акты и указы с XIX‑XX вв.;
- Фотографии, карты, планы города;
- Личные дела известных деятелей Башкортостана;
- Судебные протоколы и метрические книги.
Все оцифрованные материалы доступны через цифровой портал. Пользователи могут просматривать сканы, скачивать PDF‑версии и заказывать печатные копии.
Технологии, используемые в процессе оцифровки - Сканеры высокого разрешения (600–1200 dpi) для бумажных документов;
- Оптическое распознавание текста (OCR) с поддержкой кириллицы;
- Метаданные в формате Dublin Core для облегчения поиска;
- Хранение в облачном хранилище с резервным копированием на два географически разнесённых дата‑центра.
Перспективы и планы развития
К 2030 году Управление планирует реализовать следующие инициативы:
- Полная оцифровка всех фондов до 2029 г. – цель – 100 % бумажных материалов в электронном виде.
- Внедрение искусственного интеллекта для автоматического классифицирования и аннотирования документов.
- Создание интерактивных выставок в виртуальной реальности, позволяющих «прогуляться» по историческому Уфе.
- Расширение международного сотрудничества с архивными учреждениями России и стран СНГ.
- Обучающие программы для школьников и студентов, включающие практику в архиве.
Все проекты финансируются из регионального бюджета, а также за счёт грантов Российского фонда фундаментальных исследований (РФФИ) и международных культурных программ.
Часто задаваемые вопросы (FAQ) - Как узнать, есть ли нужный документ в архиве?
- Воспользуйтесь онлайн‑каталогом https://archive.ufacity.ru – поиск по ключевым словам, датам и типу документа.
- Можно ли получить копию документа за границей?
- Да. После оформления запроса копию можно отправить международной почтой (при наличии соответствующей оплаты) или получить в электронном виде.
- Сколько времени занимает подготовка копии?
- Стандартные копии (фото‑/фотокопии) готовятся в течение 3‑5 рабочих дней. Оцифрованные файлы могут быть отправлены в течение 24 часов после оплаты.
- Какие документы нельзя копировать?
- Запрещено копировать материалы, подпадающие под ограничения по государственной тайне, персональные данные, а также документы, охраняемые авторским правом без согласия правообладателя.
- Можно ли проводить научные исследования в архиве без предварительного согласования?
- Для академических целей обычно требуется предварительное согласование с отделом научных исследований. Подача заявки осуществляется через электронную форму на сайте.
Контактная информация
Адрес: 450074, г. Уфа, ул. Пушкина, 12
Телефон: +7 (347) -12‑34‑56
Электронная почта: archive@ufa.ru
Часы работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00). Выходные: суббота, воскресенье, государственные праздники.
Сайт: https://archive.ufacity.ru
Для получения более детальной информации рекомендуется посетить официальный сайт или связаться с отделом публичных услуг по телефону.