Управление по делам архивов Администрации города Ижевск является ключевым структурным подразделением, обеспечивающим сохранность, учет и использование архивных документов, образующихся в ходе деятельности органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций города. В данной статье собрана актуальная информация об адресах, контактах, режиме работы и порядке обращения граждан на 07 октября 2026 года.

Основные реквизиты и контакты

Архивный отдел (Главный архивхранилище)

Основной объект хранения документов и приема посетителей находится по адресу:

• Адрес: 426000, Удмуртская Республика, г. Ижевск, ул. Кирова, 108А (3 этаж).
• Телефоны справки: Уточняйте актуальные номера на официальном сайте Администрации города или по справочным службам (ранее указывались номера Комитета по делам архивов: 7 (3412) -8-12-69, 7 (3412) -8-44-97).

Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики

Высший исполнительный орган власти по архивному делу в регионе, осуществляющий методическое руководство:

• Адрес: г. Ижевск, ул. Бородина, 21.
• Режим работы: Понедельник–Четверг: 8:30–17:30; Пятница: 8:30–16:30 (перерыв с 12:30 до 13:30). Выходные: Суббота, Воскресенье.

Режим приема граждан (Руководство Управления)

Личный прием граждан руководителем Управления по делам архивов осуществляется по следующему графику:

Важно: График может изменяться в связи с служебными командировками или праздниками. Рекомендуется заранее подтверждать информацию по телефону.

Архивхранилища на улице Воровского

С 2014 года часть архивных фондов размещается в специализированных хранилищах по адресу:

• Адрес: г. Ижевск, ул. Воровского, 151.
• История здания: Зданию присвоено звание памятника истории и культуры (решение Первомайского райсовета от 28 мая 1979 года).

Данный объект используется для обеспечения условий хранения документов длительного и постоянного срока хранения, соответствующих нормативным требованиям (температура, влажность, пожаробезопасность).

Функции и полномочия Управления

Управление по делам архивов Администрации города Ижевска выполняет следующие ключевые задачи:

1. Государственное управление в сфере архивного дела на территории муниципального образования.
2. Методическое руководство архивами муниципальных учреждений и организаций.
3. Формирование и сохранность архивных фондов органов местного самоуправления.
4. Обеспечение доступа к архивным документам для граждан и организаций (выдача справок, копий, проведение научных исследований).
5. Экспертиза документов на предмет исторической ценности и установления сроков хранения.
6. Контроль за состоянием делопроизводства в структурных подразделениях Администрации.

Какие услуги предоставляет Архивный отдел?

Гражданам и юридическим лицам доступны следующие основные услуги:

• Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, проживании и т.д.).
• Выдача копий документов (заверенных и незаверенных).
• Научные и генеалогические запросы.
• Прием документов на хранение от ликвидированных/реорганизованных муниципальных организаций.
• Консультации по вопросам делопроизводства и архивного дела.

Порядок обращения за архивной справкой

Подготовка документов

Для получения справки необходимо предоставить:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе и т.д.) — при необходимости.
• Доверенность (нотариальную или простую письменную), если обращается представитель.
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее с сайта Администрации).

Сроки исполнения

Согласно законодательству, срок выдачи архивной справки составляет до 30 календарных дней с момента регистрации запроса. В простых случаях справки могут быть выданы быстрее (в день обращения или в течение нескольких дней).

Стоимость услуг

Выдача архивных справок гражданам для реализации прав на пенсионное обеспечение, социальную защиту и иные законные интересы осуществляется бесплатно. Платные услуги (тематический поиск, копирование больших объемов, генеалогические исследования) тарифицируются согласно утвержденному прайс-листу Управления.

Как добраться до Управления (ул. Кирова, 108А)

Объект находится в центральной части города, в здании Администрации города Ижевска (или примыкающем к нему корпусе).

Общественный транспорт:

• Автобусы: Маршруты, проходящие по ул. Кирова (остановки «Ул. Кирова», «Администрация города», «ТЦ «Мега»/«Парк» в зависимости от стороны движения).
• Троллейбусы: Маршруты № 1, 2, 3, 5, 7, 9 и др. (остановка «Администрация города» или «Ул. Кирова»).
• Маршрутки: Множество маршрутов центра города.

Ориентир: Здание Администрации города Ижевска. Вход в Архивный отдел, как правило, осуществляется со стороны дворовой территории или через отдельный вход в правую часть здания (уточняйте схему прохода у охраны на входе). Необходимо подняться на 3 этаж.

Цифровые сервисы и удаленное обращение

Для удобства граждан Управление внедряет электронные сервисы:

• Портал Госуслуг (Госуслуги Удмуртии): Подача заявления на получение архивной справки в электронном виде (услуга «Предоставление архивной справки»).
• Официальный сайт Администрации города Ижевск (izh.ru): Раздел «Структура» -> «Управление по делам архивов». Там публикуются нормативные акты, реестры архивных фондов, контакты и новости.
• Электронная почта: Официальный адрес e-mail Управления указан на сайте Администрации для направления письменных запросов.

Важные нюансы и советы

1. Проверка телефонов: Телефонные номеры могут меняться. Надежнее всего найти актуальные контакты на официальном сайте izh.ru в разделе контактов Управления по делам архивов.
2. Сложные запросы: Если вам нужна справка за очень ранний период (до 1920-х гг.) или по ликвидированным предприятиям, поиск может занять максимальный срок (30 дней). Уточняйте в заявлении максимально точно: ФИО, даты, название организации, адрес проживания.
3. Генеалогия: Для глубокого генеалогического поиска часто требуется обращение в Государственный архив Удмуртской Республики (ул. Пушкинская, 198), так как муниципальный архив хранит преимущественно документы советского и постсоветского периоды по управлению городом.
4. Режим доступа к зданию: Вход в здание Администрации (ул. Кирова, 108А) контролируется охраной. Необходимо иметь при себе паспорт и сообщить цель визита (Архивный отдел, 3 этаж).

Управление по делам архивов Администрации города Ижевск играет системную роль в сохранении документальной памяти города. Благодаря размещению фондов в современзированных хранилищах на ул. Воровского, 151 (с 2014 г.) и центральному офису на ул. Кирова, 108А, обеспечивается доступность архивной информации для населения. При планировании визита обязательно учитывайте график приема руководителя (пятница 13:00–16:00) и возможность предварительной подачи заявления через портал «Госуслуги» для экономии времени.

---

Информация актуальна на . Перед визитом рекомендуется проверить актуальные контакты и режим работы на официальном сайте Администрации города Ижевск (izh.ru) или по телефонам справочных служб.