Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти и обеспечении правовых гарантий граждан․ В Ижевске, столице Удмуртской Республики, этой функцией занимается Управление по делам архивов Администрации города Ижевска․ Данная статья объединяет актуальную информацию о структуре, адресах, контактах, фондах и порядке обращения в данное учреждение на ․

Общие сведения и статус

Управление по делам архивов Администрации города Ижевска является структурным подразделением Администрации города Ижевска․ Оно осуществляет функции управления архивным делом на территории муниципального образования, обеспечивает формирование, хранение и использование документов архивного фонда города․

В структуру Управления входит важный специализированный блок — Архивный отдел документов по личному составу․ Именно этот отдел является главным пунктом обращения граждан, ищущих сведения о трудовой деятельности, стаже, зарплатах и иных социально-правовых фактах․

Адрес и контактная информация

Главный офис и читальный зал находятся по следующему адресу:

• Адрес: Удмуртская Республика, г․ Ижевск, улица Кирова, 108А (3-й этаж)․
• Ориентир: Здание Администрации города Ижевска․

Важно: Контактные телефоны, официальный сайт и адреса электронной почты рекомендуется уточнять на официальном портале Администрации города Ижевска (адмгород․ижевск․ру) или через справочные службы (2ГИС, Яндекс․Карты), так как номера внутренних линий могут меняться․ На картах и в справочниках организация часто указывается под названиями: «Управление по делам архивов Администрации г․ Ижевска», «Архивный отдел Администрации г․ Ижевска»․

Режим работы и прием граждан

Посещение архива требует предварительного планирования․ Стандартный график работы государственных учреждений обычно выглядит следующим образом, однако дни приема граждан и часы работы читального зала могут отличаться от общего графика учреждения․

Совет: Перед визитом обязательно позвоните по справочным телефонам для подтверждения графика читального зала и записи на консультацию․

Архивные фонды: что хранится в Ижевске?

Объединенный архивный фонд Управления уникален по своему составу; Здесь концентрируются документы, отражающие историю города с 1930-х годов по настоящее время․

Ключевые фонды и комплекты документов:

1. Ижевская городская инспекция государственной статистики (Фонды за 1932–1998 гг;) — это не просто сухие цифры, а подробная летопись жизни города: демография, промышленность, жилищное строительство, уровень жизни населения․
2. Документы по личному составу (Архивный отдел по личному составу) — самый востребованный раздел для граждан:
   • Трудовые книжки и их дубликаты (предприятий, ликвидированных или перешедших в другое ведомство)․
   • Личные дела работников предприятий и организаций города․
   • Ведомости начисления заработной платы (для расчета пенсий и стажа)․
   • Приказы о приеме, переводе, увольнении, награждении․
3. Фонды промышленных предприятий (пример: Ф․ 350 — Ижевское НГДУ «Удмуртнефть», НГДУ «Ижевскнефть» — документы нефтянной отрасли региона)․
4. Документы органов местного самоуправления и администрации города (постановления, распоряжения, планы развития города)․
5. Фонды ликвидированных и реорганизованных организаций — передаются в архив в обязательном порядке по законодательству․

Всего в справочниках по Ижевску зафиксировано около 19 государственных и муниципальных архивов, однако Управление по делам архивов Администрации города является главным координирующим центром для муниципального уровня․

Какие услуги предоставляет Архивный отдел?

Гражданам и организациям доступны следующие основные услуги:

• Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, факте работы, присвоении квалификации) — для Пенсионного фонда (СФР), судов, нотариусов, личного пользования․
• Подтверждение факта работы/стажа при утере трудовой книжки или ошибках в ней;
• Поиск сведений о родственниках (генеалогические запросы) — по документам, срок хранения которых истек (обычно 75 лет для личных дел)․
• Научные и исторические запросы — работа в читальном зале с десекретированными фондами․
• Консультации по архивному делу для организаций города (формирование дел, сроки хранения, экспертиза ценности)․

Порядок обращения и получения справки

Чтобы сэкономить время и получить результат, следуйте этому алгоритму:

1. Подготовка документов: Паспорт РФ․ Если запрашиваете справку не для себя — нотариальная доверенность или документ, подтверждающий родственные отношения (свидетельство о рождении, браке, изменении фамилии)․
2. Предварительная запись/звонок: Уточните, нужна ли запись в читальный зал или справку можно заказать удаленно/через МФЦ․
3. Написание заявления: По форме, установленной архивом (обычно пишется на месте или скачивается с сайта Администрации)․ Укажите: ФИО полностью, дату рождения, название организации, годы работы, цель справки (для СФР, суда и т․д․)․
4. Сроки исполнения: Законодательно установлены (обычно до 30 дней для сложных архивных поисков, справки часто выдают быстрее — от нескольких дней до 2 недель)․
5. Получение результата: Лично по паспорту или доверенному лицу․ Готовую справку можно получить в архиве или заказать отправку почтой (ЕМС/Почта России)․

Альтернативные способы получения архивных сведений

Не всегда нужно ехать на Кирова, 108А:

• МФЦ «Мои Документы»: Многие архивные справки (особенно для СФР) можно заказать через МФЦ․ Заявление принимают там, запрос уходит в архив электронно, готовую справку выдают в МФЦ․
• Госуслуги (Портал Госуслуг): Расширяется перечень архивных услуг в электронном виде (проверка стажа, заказ справок для пенсии)․
• Почта/Электронная почта: Архив принимает письменные запросы по почте (с нотариально заверенной подписью или подписью под росписью архивариуса при личном визите)․

Архивы Ижевска: не только Управление Администрации

Важно понимать: Управление по делам архивов Администрации города, это муниципальный архив․ В Ижевске есть и другие крупные хранилища, куда может лечь ваш запрос:

• Государственный архив Удмуртской Республики (ГА УР) — хранит фонды дореволюционного периода, фонды партийных и советских органов республиканского уровня, фонды крупных предприятий республиканского подчинения․ Адрес: ул․ Пушкинская, 198․
• Архивы ведомственных предприятий: Крупные заводы (Ижмаш, Куполовский завод, Авиапром и др․) часто имеют свои корпоративные архивы или передали фонды в ГА УР / Управление Администрации․
• ЗАГСы: Записи актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть) хранятся в органах ЗАГС, а не в архивах управления делами (хотя старые фонды ЗАГСов за 100+ лет переходят в ГА УР)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Мое предприятие ликвидировалось 20 лет назад․ Где моя трудовая книжка?

О: При ликвидации предприятие обязано передать архив (трудовые книжки, личные дела, ведомости зарплат) в Управление по делам архивов Администрации города Ижевска (Кирова, 108А) или в ГА УР․ Обращайтесь туда․

В: Нужна справка зарплаты до 1991 года для пенсии․ Есть ли данные?

О: Да, в фондах Управления есть документы Ижевской городской инспекции госстатистики и предприятий за период с 1932 года․ Архивариусы могут восстановить заработную плату по ведомостям начисления (ф․ 73, ф․ 74 и др․)․

В: Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?

О: Обычно разрешена некоммерческая съемка без вспышки (на телефон/фотоаппарат) после согласования с архивариусом и оплаты услуги (если установлена)․ Сканирование часто запрещено для сохранения документов․

В: Сколько стоит архивная справка?

О: Для пенсионного обеспечения (СФР) — бесплатно (за счет бюджета)․ Для личных целей, судов, нотариусов, банков — платно (тарифы устанавливаются Управлением, оплата через кассу или квитанцию)․

Резюме

Управление по делам архивов Администрации города Ижевска (ул․ Кирова, 108А), это главный муниципальный архивный ресурс для решения вопросов трудового стажа, зарплатных справок и истории городских предприятий․ Ключевой точкой контакта для граждан является Архивный отдел документов по личному составу (3 этаж)․

Главные правила успешного обращения:

1. Звоните заранее уточнять часы приема читального зала․
2. Собирайте пакет документов (паспорт, доверенность, документы о смене фамилии) ДО визита․
3. Используйте МФЦ или Госуслуги для удаленной подачи запросов, если цель, пенсия/соцвыплаты․
4. Уточняйте, в каком именно архиве фонд: если предприятие было республиканского/объединения подчинения — возможно, документы в Государственном архиве Удмуртской Республики (ул․ Пушкинская, 198)․

Сохранение документов, забота о вашем будущем․ Архив Ижевска открыт для сотрудничества и готовы помочь восстановить справедливую историю вашего трудового пути․

---

Информация актуальна на ․ Графики работы, тарифы и реквизиты для оплаты могут меняться․ Обязательно верифицируйте данные по телефонам справочных служб или на официальном сайте Администрации города Ижевска перед визитом․