Управление по делам архивов Администрации города Ижевска является ключевым структурным подразделением, обеспечивающим сохранность документального наследия муниципального образования. Его деятельность направлена на комплектование, учет, хранение и использование архивных документов, образовавшихся в ходе работы органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций.

Общие сведения и миссия

Управление создано с целью обеспечения хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, образовавшихся и образующихся в деятельности:

• Администрации города Ижевска;
• Структурных подразделений Администрации;
• Деятельности муниципальных организаций;
• Архивных фондов и документов юридических и физических лиц, переданных на законном основании в муниципальную собственность.

Главная задача, гарантировать сохранность документов исторической, научной, практической и правовой значимости для города и его жителей.

Структура Управления: Ключевые подразделения

В состав Управления входят специализированные отделы, каждый из которых отвечает за свою сферу документации. Наиболее востребованными гражданами являются:

Архивный отдел документов по личному составу

Это структурное подразделение Управления по делам архивов Администрации г. Ижевска, которое концентрирует трудовые книжки, личные дела, служебные списки и иные документы, подтверждающие стаж и трудовую историю работников ликвидированных или реорганизованных муниципальных организаций.

• Руководитель: Безносова Эмма Петровна (по данным справочников).
• Адрес: 426060, г. Ижевск, ул. Буммашевская, д. 25;
• Телефон справки/приемной: Уточняйте по единой справочной службе.

Главный архивный фонд (Административное здание)

Здесь хранятся документы самой Администрации города, ее комитетов, департаментов и подведомственных организаций по профилю управления городским хозяйством, строительством, образованием, культурой и др.

• Руководитель Управления: Устюжанина Наталья Николаевна.
• Адрес: 426000, г. Ижевск, ул. Кирова, д. 108-а.

Адреса и контакты: Куда обратиться

Внимание: Управление имеет несколько физических размещений. Перед визитом обязательно уточните по телефону, в каком именно здании хранится нужный вам фонд.

Телефоны Центрального госархива УР (ул. Камбарская, 17) для справки:

• Единая справочная / Приемная: 8 (3412) -0-53-65
• Стол справок: 8 (3412) -0-53-60
• Читальный зал: 8 (3412) -0-53-61

Что хранится в фондах: Тематические направления

Архивные фонды Управления охватывают историю города с дореволюционного периода по наши дни. Основные комплекты документов касаются:

1. Сельское и лесное хозяйство, землепользование, документы по земельным наделам, колхозам, совхозам, лесхозам, входявшим в состав города.
2. Проектирование и строительство, транспорт и дорожное хозяйство — генпланы Ижевска, проектные организации, дорожные управления, истории строительства жилых массивов и заводов.
3. Издательское дело, средства массовой информации, связь, архивы городских газет, типографий, радио и телевидения.
4. Образование, культура, здравоохранение, социальное обеспечение — документы школ, больниц, клубов, библиотек, органов ЗАГС (документы до 1920-х гг. часто в ЦГА УР).
5. Документы ликвидированных организаций — фонды предприятий, учреждений и организаций, прекративших деятельность, переданные в муниципальную собственность.

Порядок обращения граждан: Как получить справку или выписку

Подготовка документов

Для получения архивной справки (например, о стаже работы, заработной плате, присвоении квалификации) необходимо подготовить:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе, решение суда), если фамилия изменилась.
• Доверенность (нотариальную), если обращается представитель.
• Сведения о месте работы: точное наименование организации, годы работы, структурное подразделение.

Способы обращения

• Личный визит: По адресу ул. Буммашевская, 25 (Отдел документов по личному составу). Рекомендуется звонить заранее для уточнения часов приема.
• Почтовый запрос: На адрес: 426060, г. Ижевск, ул. Буммашевская, 25 (в Управление по делам архивов Администрации г. Ижевска, Архивный отдел документов по личному составу). В конверте должен быть обратный конверт с марками и ваши контактные данные.
• Через портал Госуслуг: Услуга «Предоставление архивной справки» доступна в электронном виде (проверьте актуальность на портале для Удмуртской Республики).
• Электронная почта / Сайт Администрации: Раздел «Архивы» на официальном сайте admizh.ru (часто есть форма обратной связи или реквизиты для официального запроса).

Сроки и стоимость

• Срок исполнения: Согласно законодательству об архивном деле — до 30 календарных дней со дня регистрации запроса (обычно готовят быстрее, за 10-14 дней).
• Стоимость: Выдача архивных справок гражданам для реализации прав на пенсию, льготы, стаж — бесплатно. Для иных целей (исторические справки, генеалогия, коммерческие запросы) — по тарифам, утвержденным Управлением.

Взаимодействие с другими архивами

Важно различать муниципальный и государственный уровни:

• Управление по делам архивов Администрации г. Ижевска (Муниципальный архив) — хранит документы органов местного самоуправления и муниципальных организаций (городские школы, поликлиники, ЖЭКи, городские комитеты).
• Центральный государственный архив Удмуртской Республики (Государственный архив, ул. Камбарская, 17) — хранит документы республиканских органов власти, уездных/окружных учреждений до 1920 г., крупных заводов (Ижмаш, Ижмех и др.), фондов ЗАГС (акты до 1917-1920 гг.), судов, прокуратуры.
• Государственный архив социально-политической истории / ГАСПД УР (также часто на Камбарской), партийные, комсомольские фонды, фонды общественных организаций.

Совет: Если ваша организация была ведомственной (завод, военная часть, МВД, суд, областная больница) — ищите документы в ЦГА УР (ул. Камбарская, 17). Если это городская школа, детский сад, поликлиника, ЖЭК, комитет Администрации — в Управлении по делам архивов Администрации г. Ижевска (ул. Буммашевская, 25 или Кирова, 108-а).

Нормативная база деятельности

Деятельность Управления регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Законом Удмуртской Республики «Об архивном деле в Удмуртской Республике».
• Постановлениями Главы города Ижевска и Администрации города.
• Типовым положением о муниципальном архиве.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Управление по делам архивов Администрации г. Ижевска выполняет важнейшую функцию по сохранению «памяти города». Будь вы пенсионером, подтверждающим стаж, историком, изучающим генплан 60-х, или родословным, ищущим сведения о предках, грамотное обращение в нужное подразделение (по Кирова, 108-а или Буммашевской, 25) сэкономит ваше время. Всегда уточняйте актуальные телефоны и режим работы заранее.

Статья составлена на основе открытых справочных данных и информации из интернета (актуально на 2026 год). Адреса, телефоны и руководители могут меняться. Проверяйте информацию на официальном сайте admizh.ru или по телефонам справочных перед визитом.