Управление по делам архивов Администрации города Сарапул – это муниципальное учреждение, отвечающее за сохранение, систематизацию и обеспечение доступа к документам архивных фондов, а также за развитие научно‑справочного аппарата (НСА) в городе.

История создания и правовые основы

Сарапульский архив был образован в начале 1990‑х годов в рамках реформы архивного дела в России. Его деятельность регулируется:

• Федеральным законом «Об архивных делах в Российской Федерации»;
• Региональными нормативными актами Удмуртской Республики;
• Уставом Администрации города Сарапул.

С момента основания Управление постоянно расширяет свой фонд, внедряет современные информационные технологии и формирует научно‑справочный аппарат, позволяющий быстро находить нужные документы.

Структура управления

Согласно официальному сайту Администрации города Сарапул, в управлении работают следующие подразделения:

1. Отдел документального фонда – отвечает за прием, учет и хранение архивных документов.
2. Отдел научно‑справочного аппарата – разрабатывает и поддерживает схемы справочно‑поисковых средств.
3. Отдел электронных архивов – занимается оцифровкой и созданием электронных баз данных.
4. Отдел обслуживания пользователей – принимает запросы граждан, исследователей и организаций.
5. Отдел кадров и административно‑хозяйственной службы.

Руководство

На текущий момент руководителем Управления является Мурашкина Валентина Леонидовна. Ее контактные данные:

• Адрес: 427960, г. Сарапул, ул. Труда, 39;
• Телефон: (34147) -‑22‑13;
• Факс: (34147) -‑02‑06;
• E‑mail: archive@sarapul.ru (примерный адрес, уточняйте на сайте).

Научно‑справочный аппарат (НСА)

НСА – это совокупность схем, каталогов и электронных баз, позволяющих быстро находить нужные документы в архивных фондах. Основные элементы НСА Управления:

• Схема системы справочно‑поисковых средств – графическое изображение взаимосвязей между фондами, разделами и отдельными документами.
• Электронный каталог – база данных, содержащая метаданные всех фондов (название, годы создания, объём, тематика).
• Тематические справочники – описания архивных фондов по темам (история города, культура, экономика, социальная сфера).
• Публичный онлайн‑портал – предоставляет пользователям возможность предварительного поиска и заказа копий документов.

Все справочно‑поисковые средства регулярно обновляются, а их актуальность контролируется отделом НСА.

Фонды архива

В архиве города Сарапул хранится более 1500 архивных фондов, охватывающих период с XIX века до настоящего времени. Ключевые категории фондов:

Услуги, предоставляемые архивом

Граждане, исследователи и организации могут воспользоваться следующими услугами:

• Поиск и предоставление документов – в зале просмотра или в электронном виде.
• Оцифровка материалов – создание копий в цифровом формате (по запросу).
• Консультации – помощь специалистов по работе с архивными источниками.
• Выдача справочных листов – краткие описания фондов и их содержания.
• Организация выставок и публичных мероприятий – совместно с культурными учреждениями города.

Как подать запрос

Для получения доступа к документам необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Заполнить заявление в электронном виде через портал архива или в бумажном виде в приемной.
2. Указать точные реквизиты интересующего фонда (название, годы, раздел).
3. При необходимости указать цель исследования (учеба, научная работа, публикация).
4. Оплатить услуги (если они не входят в бесплатный пакет) – копирование, подготовка материалов.
5. Получить подтверждение и согласовать время посещения зала просмотра.

Контактные данные и часы работы

Для удобства граждан Управление объявило следующие часы работы:

• Понедельник‑Пятница: 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00);
• Суббота: 10:00‑15:00 (при предварительном согласовании);
• Воскресенье и официальные праздники – закрыто.

Контактные телефоны и электронные адреса:

Публичные мероприятия и проекты

Управление активно участвует в культурной жизни города:

• Выставка «История Сарапула в фотографиях» – ежегодно в Музее краеведения.
• Дни открытых дверей – раз в квартал, когда любой желающий может посетить архивные залы без предварительной записи.
• Образовательные программы – лекции для школьников и студентов о работе с архивными источниками.
• Проекты оцифровки – совместные инициативы с Федеральным архивным агентством (Росархив) и региональными фондами.

Перспективы развития

В ближайшие годы Управление планирует:

1. Завершить оцифровку 80 % фондов, созданных до 1990 года.
2. Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания текста в сканах.
3. Разработать мобильное приложение, позволяющее искать документы «на ходу».
4. Укрепить международное сотрудничество с архивами соседних регионов и стран.

Управление по делам архивов города Сарапул – это важный элемент культурного и исторического наследия Удмуртской Республики. Благодаря профессиональному коллективу, современному научно‑справочному аппарату и открытой политике взаимодействия с гражданами, архив обеспечивает доступ к уникальным документам, способствуя изучению прошлого и формированию будущего.

Если у вас возникли вопросы или вы хотите узнать подробнее о работе архива, не стесняйтесь обращаться по указанным выше контактам или посетить официальный сайт Управления архивом.