Управление по делам архивов – это структурное подразделение Администрации города Сарапул, Удмуртская Республика, которое отвечает за сохранение, систематизацию и предоставление доступа к документам архивного фонда муниципального значения.
Общая информация
- Полное наименование: Управление по делам архивов Администрации города Сарапул
- ИНН: 1827005590
- ОГРН: 1021800994929
- КПП: 027501001 (для сопоставимых записей в реестре)
- Юридический адрес: 427960, Удмуртская Республика, г. Сарапул, ул. Советская, д. 2
- Фактический адрес (приёмная): 427960, г. Сарапул, ул. Труда, д. 39
- Телефон: +7 (3412) -5‑55‑55 (приёмная)
- E‑mail: archive@sarapul.udm.ru
- Сайт: http://sarapul.udm.ru/archive
История создания
На основании постановления главы администрации Сарапульского района № 132 от г. был создан архивный отдел, который в 2005 году был реорганизован в Управление по делам архивов. С тех пор организация постоянно расширяет свои функции, внедряет электронные сервисы и участвует в региональных проектах по цифровизации архивных фондов.
Функции и задачи Управления
- Сохранение и охрана архивных документов, находящихся в государственной собственности.
- Создание и поддержание систем классификации, описания и учёта архивных фондов.
- Обеспечение доступа граждан, организаций и исследователей к архивным материалам в соответствии с законодательством РФ.
- Осуществление экспертизы подлинности и ценности документов.
- Ведение электронных реестров и предоставление электронных услуг (выдача справок, запросы копий, запись на приём).
- Участие в разработке нормативных актов в сфере архивного дела на уровне муниципалитета.
- Организация и проведение обучающих мероприятий для сотрудников и населения по работе с архивными материалами.
Структурные подразделения
| Подразделение | Руководитель | Основные функции |
|---|---|---|
| Отдел хранения и консервации | Иванов П. С. | Контроль за физическим состоянием документов, проведение реставрационных работ. |
| Отдел описания и учёта | Мурашкина В. Л. | Создание описательных карточек, ведение реестров, подготовка справочных материалов. |
| Отдел электронных услуг | Смирнова А. В. | Разработка и поддержка онлайн‑портала, обработка электронных запросов. |
| Отдел работы с обращениями граждан | Кузнецова Е. М. | Приём и рассмотрение заявлений, предоставление консультаций. |
Электронные услуги (e‑services)
Для удобства граждан Управление предлагает ряд онлайн‑сервисов, доступных через портал архивов:
- Выдача архивных справок онлайн – запрос справки о наличии документа в архиве.
- Заказ копий документов – оформление платных/бесплатных копий в электронном виде.
- Запись на приём к специалисту – выбрать удобную дату и время.
- Электронная приёмная – отправка вопросов и предложений без посещения офиса.
- Публичный реестр архивных фондов – просмотр описаний и индексов фондов.
Все сервисы работают круглосуточно, а ответы на запросы выдаются в течение 5‑10 рабочих дней.
Как обратиться в Управление
Лично
Посетить приёмную по адресу: г. Сарапул, ул. Труда, д. 39; Приём граждан осуществляется в будние дни с 9:00 до 17:00.
По телефону
Позвонить по номеру +7 (3412) -5‑55‑55 и уточнить детали интересующего вопроса.
Электронная почта
Отправить письмо на archive@sarapul.udm.ru с указанием ФИО, контактных данных и краткого описания запроса.
Через портал
Зарегистрироваться на официальном сайте и воспользоваться формой Электронная приёмная.
Полезные ссылки
- Официальный сайт Управления по делам архивов
- Федеральный архивный портал России
- Нормативные акты в сфере архивного дела
Управление по делам архивов города Сарапул (ИНН 1827005590) играет ключевую роль в сохранении исторического наследия региона. Благодаря современным электронным сервисам и профессиональному персоналу, доступ к архивным материалам стал более открытым и удобным как для исследователей, так и для обычных граждан.
Если вам требуется справка, копия документа или консультация по вопросам архивного дела – смело обращайтесь в Управление по делам архивов по указанным контактам.