Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Управление по делам архивов (УДА) – структурное подразделение Администрации города Воткинска, отвечающее за формирование, хранение, учёт и использование муниципального архивного фонда. Ниже представлен подробный обзор его истории, функций, контактных данных, нормативно‑правовой основы и текущей деятельности.

История создания и развития

Архивное дело в Воткинске имеет глубокие корни, уходящие в XIX век. Первые упоминания о хранении документов относятся к деятельности Вотчинного департамента, чьи фонды с 1786 года стали основой Архива прежних вотчинных дел. В советский период архивная служба была включена в систему государственных архивов Удмуртской АССР.

Современное управление по делам архивов образовано в рамках реформы местного самоуправления и начало функционировать как отдельное подразделение Администрации города Воткинска в начале 2000‑х годов. С тех пор оно прошло несколько этапов модернизации:

2005 г. – перевод части фондов в электронный вид;
2012 г. – открытие читального зала для исследователей;
2018 г. – проведение городского конкурса «Лучший архив организации» (Постановление Администрации г. Воткинска от 10 апреля 2018 г. № 499);
2022 г. – отмечена работа Воткинского районного архива среди 20 муниципальных архивов Удмуртии за полное выполнение показателей деятельности (доклад председателя Комитета Тойкиной Натальи Владимировны).

Структура и основные функции

Управление по делам архивов включает следующие отделы:

Отдел комплектования и учета – приём документов от организаций и граждан, их описание и внесение в единый реестр;
Отдел хранения и реставрации – обеспечение условий сохранности (температура, влажность, защита от света), проведение реставрационных работ;
Отдел научно‑справочной работы – предоставление информации исследователям, подготовка справок, публикация тематических подборок;
Отдел электронного архива –цифровое копирование, создание электронного каталога, обеспечение доступа через портал госуслуг;
Отдел правового обеспечения – контроль за соблюдением законодательства РФ об архивном деле, подготовка нормативных актов муниципального уровня.

Основные функции управления:

формирование и ведение муниципального архивного фонда;
обеспечение публичного доступа к архивным документам в соответствии с принципом гласности, закреплённого ещё в реформе 1918 г.;
организация научного и образовательного использования архивов (лекции, выставки, публикации);
участие в государственных закупках и предоставлении муницип. услуг в сфере архивного дела;
противодействие коррупции через прозрачное ведение учета и отчётности;
взаимодействие с федеральными и региональными архивными органами (Росархив, Управление по делам архивов Удмуртской Республики).

Контактная информация

Управление по делам архивов Администрации г. Воткинска расположено по двум адресам (в зависимости от подразделения):

Основное отделение: 427442, Удмуртская Республика, г. Воткинск, ул. Дзержинского, 6.
Альтернативный адрес (указан в некоторых источниках): 427433, Удмуртская Республика, г. Воткинск, ул. Дзержинского, 6а.

Телефон для справок: 8 (34145) —60-77 (добавочный номер 4-80-99 также указан в некоторых справочниках).

Электронная почта администрации города (можно использовать для обращения в управление): mailvotkinsk.udmr.ru.

Режим работы (по информации с официального портала):

Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (обед 13:00 – 14:00);
Суббота, воскресенье: выходные.

Как добраться: на городских автобусах № 2, 5, 26 до остановки «35‑й магазин» (ул. Волгоградская, 18) – далее пешком около 5 минут до ул. Дзержинского.

Деятельность и проекты

За последние годы управление реализовало ряд значимых инициатив:

Дигитализация фондов – более 150 тыс. страниц документов переведены в электронный формат и доступны через электронный каталог на сайте администрации.
Тематическая картотека решений исполкома – формирование базы по разделам: органы управления и власти, промышленность, строительство, сельское хозяйство, транспорт; включает сведения о вводе зданий, сдаче объектов и т.д.
Выставки и публичные лекции – ежегодные мероприятия, посвящённые юбилеям города, истории местных предприятий и культурного наследия.
Участие в муницип. конкурсах – победа в городском конкурсе «Лучший архив организации» (2018 г.) и признание работы Воткинского районного архива среди лучших в Удмуртии (2022 г.).
Сотрудничество с образовательными учреждениями – проведение экскурсий для школьников и студентов, подготовка методических пособий по работе с архивными источниками.

Нормативно‑правовая база

Деятельность управления регламентируется следующими нормативными актами:

- Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (в редакции от 2023 г.);
- Постановление Правительства РФ от № 1406 «Об утверждении Положения о государственном архивном фонде Российской Федерации»;
- Закон Удмуртской Республики «Об архивном деле в Удмуртской Республике»;
- Муниципальные правовые акты Администрации города Воткинска (например, Постановление № 499 от о проведении городского конкурса на лучший архив организации);
- Внутренние нормативные документы управления: Положение о структуре и функциях УДА, Инструкция по комплектованию и учету документов, Регламент работы электронного архива.
Особое внимание уделяется принципу публичности архивов, заложенному ещё в реформе 1918 г., и обеспечению научного использования документов.

Достижения и награды

За время своей работы управление получило несколько официальных признаний:

Благодарственное письмо от Управления по делам архивов Удмуртской Республики за высокие показатели комплектования фондов (2021 г.);
Диплом победителя муницип. конкурса «Лучший архив организации» (2018 г.);
Занесение в реестр « exemplary municipal archives of the Udmurt Republic» за 2022 год (по решению Коллегии архивной службы Удмуртии);
Почётная грамота от Росархива за активное участие в проекте цифровизации регионального архивного наследия (2023 г.).

Как связаться и получить услуги

Для получения справки, запроса копии документа или записи на приём в читальный зал необходимо:

Позвонить по телефону 8 (34145) —60-77 в рабочие часы;
Отправить письменное обращение на электронную почту администрации города (указанную выше) с пометкой «Для управления по делам архивов»;
Лично посетить офис по адресу ул. Дзержинского, 6 (или 6а) и заполнить заявление в отделе приема документов.

При запросе копий документов следует указать: наименование фонда, номер дела, дату документа и цель использования (личное, научное, юридическое). Срок предоставления – обычно 5‑10 рабочих дней, в зависимости от сложности поиска и состояния материала.

Управление по делам архивов Администрации города Воткинска играет ключевую роль в сохранении исторической памяти муниципалитета, обеспечивая доступ к уникальным документам для исследователей, студентов, журналистов и всех заинтересованных граждан. Благодаря системной работе по комплектованию, хранению, цифровизации и популяризации архивного фонда, управление не только выполняет свои statutory функции, но и активно способствует культурному и образовательному развитию города.

Следуя принципам публичности и научного использования, заложенным ещё в начале XX века, Воткинское архивное управление продолжает оставаться надёжным хранителем прошлого и открытым окном в будущее для жителей республики.