Управление по делам архивов – один из ключевых территориальных органов исполнительной власти, отвечающий за сохранение, систематизацию и предоставление архивных материалов в городе Махачкала (Республика Дагестан). Оно входит в структуру администрации города и тесно взаимодействует с Министерством культуры и информационной политики Дагестана, а также с национальными архивными учреждениями России.

Общая информация

• Полное название: Управление по делам архивов администрации городского округа Махачкала.
• Юридический статус: Территориальный орган исполнительной власти, подчиняющийся главе администрации г. Махачкалы.
• Адрес: проспект Гамидова, 69, г. Махачкала, Республика Дагестан, 367001.
• Телефон: (8722) -2‑60‑04.
• Дополнительный справочный телефон: 8 (8722) -7‑92‑65 (справочный стол).
• Электронная почта: archive@mkala.ru.
• Время работы: Пн‑Пт, 09:00‑17:00 (приём граждан – 14:00‑16:00).

История создания

Управление по делам архивов было образовано в 2005 году в рамках реформы архивного дела в России, направленной на повышение эффективности работы с документами государственного и муниципального значения. С момента основания оно прошло несколько этапов модернизации, включая:

1. Внедрение электронных систем учёта (2009 г.)
2. Создание регионального центра цифровой конвертации архивных материалов (2014 г.)
3. Интеграцию с Национальным архивом Республики Башкортостан для обмена лучшими практиками (2020 г.)

Структура управления

Внутренняя организация Управления построена по принципу функционального разделения:

• Отдел документального обеспечения – приём, классификация и хранение бумажных и электронных документов.
• Отдел справочно‑информационного обслуживания – выдача архивных справок, консультирование граждан и организаций.
• Отдел цифровой трансформации – сканирование, оцифровка и размещение материалов в открытом доступе.
• Отдел правового обеспечения – контроль за соблюдением законодательства РФ об архивном деле.
• Отдел кадров и административно‑хозяйственной работы – ведение кадровой политики, обеспечение материально‑технической базы.

Основные функции и задачи

Согласно Федеральному закону «Об архивных делах» и региональным нормативным актам, Управление выполняет следующие функции:

• Сохранение и охрана архивных документов, относящихся к деятельности администрации г. Махачкалы.
• Создание и поддержание архивных фондов (публичных, служебных, исторических).
• Обеспечение доступа к архивным материалам для граждан, исследователей и юридических лиц.
• Подготовка архивных справок и подтверждающих документов (например, справки о праве собственности, исторические сведения о земельных участках).
• Контроль за соблюдением сроков хранения и уничтожения документов, не подлежащих дальнейшему хранению.
• Участие в антикоррупционных мероприятиях – предоставление доказательной базы по делам, связанным с государственной собственностью.
• Взаимодействие с другими органами (управление общественной безопасности, управление по внутренней политике, управление по делам гражданской обороны и ЧС) для обмена информацией и совместных проверок.

Услуги для граждан и организаций

Управление предлагает широкий спектр услуг, которые можно получить как лично, так и через электронные каналы:

Для получения услуги необходимо заполнить заявку онлайн или обратиться в справочный стол по телефону 8 (8722) -7‑92‑65.

Контактные данные и режим работы

Все обращения принимаются в часы работы Управления. Приём граждан осуществляется в специально отведённом зале с 14:00 до 16:00. Для ускорения процесса рекомендуется предварительно записаться через:

• Телефонный звонок: (8722) -2‑60‑04
• Электронную форму на официальном сайте администрации Махачкалы.
• Электронную почту: archive@mkala.ru

Современные проекты и цифровизация

В последние годы Управление активно внедряет цифровые технологии:

• Электронный архивный портал (доступен по адресу archive.mkala.ru) – позволяет просматривать отсканированные документы, делать запросы онлайн и получать электронные справки.
• Проект «Открытая история Махачкалы» – серия публикаций и виртуальных выставок, посвящённых ключевым событиям города.
• Система автоматизированного контроля сроков хранения – программный модуль, который автоматически уведомляет о необходимости пересмотра или уничтожения документов.

Актуальные новости и правовые аспекты

В 2026 году Управление попало в центр общественного внимания из‑за проведения обысков в рамках уголовного дела о халатности при расселении жителей аварийного общежития. По данным следственного комитета Дагестана, в ходе проверок были изъяты документы, относящиеся к процессу переселения, а также материалы, хранящиеся в архивных фондах;

Эти события подчёркивают важность прозрачности и правовой ответственности архивных подразделений. Управление активно сотрудничает с правоохранительными органами, предоставляя необходимую информацию в рамках законных запросов, при этом соблюдая нормы конфиденциальности и защиты персональных данных.

Управление по делам архивов администрации г. Махачкалы играет важную роль в сохранении исторической памяти города, обеспечивая доступ к документам, необходимым для решения правовых, исследовательских и административных вопросов. Благодаря постоянному внедрению современных технологий и тесному взаимодействию с другими муниципальными структурами, Управление сохраняет свою актуальность и готово отвечать на вызовы времени.

Если вам требуется справка, копия документа или консультация по вопросам архивного дела – обращайтесь в Управление по указанным контактам. Открытость, профессионализм и соблюдение законов – основные принципы работы этого учреждения.

Дата последнего обновления статьи: