Управление по делам архивов – это специализированное подразделение Управления делами администрации Краснодарского края, отвечающее за организацию, хранение и предоставление доступа к архивным документам региона․ Ниже представлена подробная информация о структуре, функциях, контактах и правовой основе работы управления․

Содержание

1. Общее описание
2. История создания
3. Структура и подразделения
4. Основные функции и задачи
5. Правовая база
6. Услуги для граждан и организаций
7. Контактные данные
8. Полезные ссылки

Общее описание

Управление по делам архивов входит в состав Управления делами администрации Краснодарского края․ Его главная цель – обеспечить надёжное хранение, систематизацию и доступность архивных материалов, а также контроль за соблюдением нормативных требований в сфере архивного дела․

Ключевые направления работы

• Создание и поддержка архивных фондов государственных и муниципальных учреждений края;
• Осуществление контроля за соблюдением правил делопроизводства в государственных органах;
• Организация работы Государственного архива Краснодарского края и Центра документации новейшей истории;
• Проведение обучающих семинаров и конференций по архивному делу и делопроизводству;
• Взаимодействие с федеральными архивными структурами и международными партнёрами․

История создания

Управление по делам архивов было сформировано в рамках реформы архивного дела в России в начале 1990‑х годов․ На базе партийного архива Краснодарского краевого комитета КПСС в 1991 году было создано Государственное казенное учреждение «Центр документации новейшей истории Краснодарского края» (постановление главы администрации от 12 сентября 1991 г․)․ Позднее, в 1997 г․, было принято Положение об управлении по делам архивов администрации Краснодарского края (Постановление главы администрации от  N 200), которое закрепило его статус и полномочия․

Структура и подразделения

Управление состоит из нескольких ключевых отделов:

• Отдел архивных фондов – ведёт учёт и хранение государственных архивных материалов․
• Отдел делопроизводства – контролирует соблюдение нормативов в работе государственных органов․
• Отдел информационных технологий – отвечает за электронные архивы и внедрение цифровых решений․
• Отдел методической работы – разрабатывает методические рекомендации и проводит обучение персонала․
• Приёмная и отдел по работе с гражданами – обеспечивает взаимодействие с населением и юридическими лицами․

Во главе управления стоит начальник – Рубцова Елена Юрьевна․

Основные функции и задачи

1. Хранение архивных документов – обеспечение физической и цифровой сохранности документов, соответствующих требованиям ГОСТ и ФЗ «Об архивных делах»․
2. Создание и поддержка архивных фондов – формирование новых фондов, пополнение существующих, проведение инвентаризаций․
3. Контроль за делопроизводством – проверка соблюдения регламентов в государственных учреждениях, проведение аудитов․
4. Оказание информационных услуг – предоставление копий, справок и консультаций по запросам граждан и организаций․
5. Методическая поддержка – разработка инструкций, проведение семинаров, подготовка кадров․
6. Цифровизация архивов – перевод бумажных документов в электронный формат, создание онлайн‑каталогов․
7. Сотрудничество с другими архивными учреждениями – обмен опытом, совместные проекты с федеральными архивами и международными партнёрами․

Правовая база

Деятельность управления регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивных делах» (от );
• Постановление главы администрации Краснодарского края от  N 200 «О положении об управлении по делам архивов администрации Краснодарского края»;
• Приказ Минкультуры России от  N 1234 «Об утверждении Положения о государственных архивах»;
• Региональные нормативные акты, касающиеся хранения и использования архивных материалов в Краснодарском крае․

Услуги для граждан и организаций

Управление предоставляет широкий спектр услуг:

Для физических лиц

• Выдача справок о наличии документов в архивных фондах;
• Копирование и оцифровка архивных материалов (по заявке);
• Консультации по вопросам доступа к архивным документам;
• Экскурсии и образовательные программы в Государственном архиве Краснодарского края и Центре документации новейшей истории․

Для юридических лиц

• Оформление и передача архивных фондов при реорганизации, ликвидации или переоформлении организаций;
• Проведение экспертизы архивных документов;
• Обучение персонала методикам делопроизводства и архивного дела;
• Разработка индивидуальных решений по цифровизации архивов․

Все услуги осуществляются в соответствии с установленными тарифами, информация о которых размещена на официальном сайте․

Контактные данные

Для получения более детальной информации о порядке обращения в архив, рекомендуется предварительно позвонить в приёмную или отправить запрос по электронной почте․

Полезные ссылки

• Официальный сайт Управления по делам архивов
• Портал «Архивы России» – страница управления
• Общий портал архивов России
• Информация о Государственном архиве Краснодарского края
• Центр документации новейшей истории

Управление по делам архивов администрации Краснодарского края играет ключевую роль в сохранении исторического и культурного наследия региона․ Благодаря чёткой правовой базе, профессиональному персоналу и современным технологическим решениям, управление обеспечивает надёжную охрану архивных фондов и удобный доступ к ним для всех заинтересованных сторон․

Если у вас возникли вопросы по работе архива или требуется получить конкретный документ, свяжитесь с управлением по указанным выше контактам․