Управление по делам архивов администрации Тюменской области — это ключевой региональный исполнительный орган государственной власти, осуществляющий управление в сфере архивного дела на территории региона. Оно обеспечивает сохранность документального наследия, координирует работу архивной сети и предоставляет государственные услуги гражданам и организациям.

Правовой статус и основные функции

Согласно Положению об Управлении (утвержденному Постановлением Правительства Тюменской области), ведомство:

• Является исполнительным органом государственной власти Тюменской области, осуществляющим государственные функции в сфере архивного дела и оказание государственных услуг.
• Проводит единую государственную политику в области архивного дела на территории региона.
• Осуществляет государственный контроль и надзор за соблюдением законодательства об архивном деле и архивах со стороны органов власти, организаций и должностных лиц.
• Координирует деятельность государственных архивов Тюменской области, входящих в систему Управления.
• Ведет Государственную книгу учета особо ценных архивных фондов регионального значения.

Руководство и структура аппарата

Начиная с 19 января 2026 года, Управлением руководит Елена Фролова (назначена распоряжением Губернатора Тюменской области).

В структуру аппарата Управления входят ключевые профильные отделы:

• Отдел комплектования и ведомственных архивов — занимается вопросами формирования архивных фондов, приема документов на хранение от ведомственных архивообразователей, а также методологическим сопровождением архивов организаций региона.
• Отдел обеспечения сохранности, использования документов и защиты информации — отвечает за режим хранения, реставрацию, оцифровку, предоставление документов пользователям и вопросы информационной безопасности.

Система государственных архивов Тюменской области (Подведомственные учреждения)

Управление осуществляет функции учредителя по отношению к трем крупным государственным бюджетным учреждениям (ГБУТО), формирующим единую архивную сеть региона:

ГБУТО «Государственный архив Тюменской области» (ГАТО)

Центральный архив региона. Является главным хранилищем документов, отражающих историю Тюменской области с XVII века по настоящее время. Здесь концентрируются фонды областных органов власти, управления, судов, промышленных предприятий, общественных организаций.

• Обеспечивает выдачу архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, репрессиях и т.д.).
• Проводит научную работу по описанию фондов и публикации документов.
• Активно внедряет технологии удаленного доступа.

ГБУТО «Государственный архив социально-политической истории Тюменской области»

Специализированный архив профиля, хранящий документы партийных, советских, комсомольских, профсоюзных и иных общественно-политических организаций. Является уникальным источником для изучения политической истории региона, истории политического репрессированного движения, деятельности общественных объединений.

ГБУТО «Государственный архив в г. Тобольске»

Один из старейших и наиболее значимых архивов Сибири. Находиться в исторической столице Сибири — г. Тобольск. Фонды архива уникальны: они документируют историю освоения Сибири, управления Тобольской губернии, а также содержат ценнейшие материалы по истории народов Севера и народов Сибири. Архив обладает статусом особо ценного объекта культурного наследия.

Информационные ресурсы и цифровые сервисы

Управление и подведомственные архивы активно развивают цифровую инфраструктуру для удаленного доступа к документам:

• ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств) — федеральный портал, через который пользователи могут заказывать справки и копии документов онлайн.
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — единая точка входа в ресурсы архивных учреждений страны, включая страницы Управления и ГБУТО Тюменской области.
• Сайт Правительства Тюменской области — раздел «Архивное дело» (admtyumen.ru) содержит нормативные акты, реестры госуслуг, контакты и новости.
• Официальная группа ВКонтакте — оперативное информирование граждан о режиме работы, новых услугах, акциях (например, «Архив, к школе», «День архивиста») и ответах на частые вопросы.

Контактная информация и прием граждан

Нормативно-правовая база деятельности

1. Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации и архивах».
2. Закон Тюменской области «Об архивном деле в Тюменской области».
3. Постановление Правительства Тюменской области «Об утверждении Положения об Управлении по делам архивов администрации Тюменской области».
4. Приказы Росархива и Приказы Управления по делам архивов (методические рекомендации по комплектованию, хранению, использованию).

Управление по делам архивов Тюменской области играет системообразующую роль в сохранении документальной памяти региона. Благодаря координируемой работе центрального аппарата и трех профильных государственных архивов (в Тюмени, Тобольске и архива социально-политической истории), обеспечивается не только сохранность уникальных фондов, но и их введение в научный оборот и доступность для каждого гражданина — как в читальных залах, так и через современные цифровые платформы (ГИС УИАД, портал «Архивы России»).