Управление по делам архивов Архангельска (далее – УДА) – это государственное учреждение, отвечающее за сбор, хранение, охрану и обеспечение доступа к архивным документам, связанным с историей Архангельской области и города Архангельска. В статье рассмотрены история создания, структура, основные функции, текущие проекты цифровизации, а также роль ITFB Group в модернизации регионального архивного пространства.
История создания
УДА было образовано в начале 1990‑х годов в рамках реформирования архивного дела России. Основные вехи:
- 1992 г. – создание Архангельского областного архивного управления.
- 2001 г. – реорганизация в Управление по делам архивов Архангельска, расширение полномочий.
- 2010‑2020‑е годы – активное внедрение электронных систем учёта и доступа к архивным материалам.
Структура управления
Управление делится на несколько отделов, каждый из которых отвечает за определённый спектр задач:
- Отдел документального обеспечения – сбор и классификация новых поступлений.
- Отдел охраны и консервации – физическая защита и реставрация документов.
- Отдел информационных технологий – разработка и поддержка электронных архивных систем.
- Отдел правового обеспечения – регулирование доступа и соблюдение законодательства.
- Отдел научно‑методической работы – подготовка методических рекомендаций и обучение персонала.
Основные функции
Ключевые задачи УДА включают:
- Сбор и систематизацию архивных фондов, относящихся к Архангельской области.
- Обеспечение сохранности документов в условиях климатических особенностей севера.
- Оказание доступа исследователям, историкам и широкой общественности.
- Внедрение современных ИТ‑решений для цифровой обработки и хранения.
- Сотрудничество с другими архивными учреждениями России и за рубежом.
Цифровизация архивов
В последние годы УДА активно переходит к цифровому формату. Основные направления:
Электронный каталог
Создан единый онлайн‑каталог, позволяющий искать документы по темам, датам и типам носителей.
Оцифровка уязвимых фондов
Приоритет отдается документам, находящимся в опасном состоянии (бумага, пергамент, фотоматериалы).
Обеспечение кибербезопасности
Внедрены системы резервного копирования и шифрования данных, соответствующие требованиям ФСТЭК.
Современные проекты и сотрудничество
Региональный архив для Службы по делам архивов ЯНАО
12 мая 2026 года ITFB Group объявила о развертывании регионального архива для Службы по делам архивов ЯНАО на базе дистрибутива ГИС Платформа ЦХЭД. Этот проект демонстрирует возможности масштабируемой ИТ‑инфраструктуры, которую УДА планирует адаптировать для собственных нужд.
- Технологический стек: ГИС Платформа ЦХЭД, облачные хранилища, система электронного документооборота.
- Цели проекта: ускорить процесс оцифровки, обеспечить единый доступ к архивным материалам, повысить уровень защиты данных.
- Результаты (на текущий момент): более 150 тыс. страниц оцифрованы, создана публичная веб‑платформа для запросов.
План внедрения аналогичной платформы в Архангельске
УДА уже находится в стадии подготовки к запуску собственного регионального архива на базе ГИС Платформа ЦХЭД. Планируется:
- Создание тестовой среды к концу 2026 года.
- Обучение персонала совместно с ITFB Group (семинары, практикумы).
- Постепенный переход от бумажных фондов к цифровым (пилотный проект – фонд «Города Архангельска XIX вв.»).
Перспективы развития
В ближайшие 5‑10 лет УДА планирует:
- Полную интеграцию всех архивных фондов в единую электронную базу данных;
- Развитие открытого доступа к историческим материалам через портал archangel-archives.ru.
- Сотрудничество с учебными заведениями для создания научных проектов на основе архивных данных.
- Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания текста (OCR).
Контактная информация
Адрес: 236001, г. Архангельск, ул. Петрова, д. 12
Телефон: +7 (8182) -5‑33‑44
E‑mail: info@archangel-archives.ru
Сайт: https://archangel-archives.ru
Дата публикации: 10 июля 2026 г.