История и правовой статус

Управление по делам архивов образовано в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственном архивном деле и является органом исполнительной власти Белгородской области. Его основные задачи закреплены в:

• Федеральном законе «О государственном архивном деле в Российской Федерации»;
• Уставе Белгородской области;
• Положении об Управлении по делам архивов Белгородской области, утверждённом постановлением Правительства области.

С момента создания управление последовательно развивало свою инфраструктуру: открывало новые хранилища, внедряло электронные каталоги и создавало условия для дистанционного доступа к архивным фондам.

Структура управления

Для эффективного выполнения своих функций управление разделено на несколько отделов и подразделений:

1. Отдел комплектования и хранения документов – отвечает за поступление, учёт и размещение архивных фондов.
2. Отдел описания и научной обработки – создаёт справочные apparatus, готовит описания дел и формирует электронные каталоги.
3. Отдел предоставления информации и работы с пользователями – организует выдачу документов, консультирует заявителей, ведёт электронные сервисы.
4. Отдел по противодействию коррупции и обеспечению прозрачности – публикует сведения о доходах, расходах и имуществе сотрудников.
5. Отдел информационных технологий – поддерживает работу официального сайта, электронного архива и внутренних информационных систем.

Основные функции и задачи

Управление по делам архивов Белгородской области выполняет следующие ключевые направления деятельности:

• Формирование, комплектование и долгосрочное хранение документальных фондов областного и муниципального значения;
• Обеспечение сохранности и безопасности архивных документов (физическая защита, климат-контроль, противопожарные меры);
• Научная обработка и описание архивных дел, создание поисковых систем и электронных каталогов;
• Предоставление информации гражданам, организациям и государственным органам (выдача копий, справок, проведение экспертиз);
• Организация выставок, публикаций, лекций и других просветительских мероприятий;
• Ведение реестра государственных и муниципальных архивов области, взаимодействие с федеральным архивным агентством (Росархив);
• Обеспечение прозрачности деятельности через публикацию сведений о доходах, расходах и имуществе на официальном сайте.

Официальный сайт управления

Официальный интернет‑ресурс Управления по делам архивов Белгородской области расположен по адресу:

http://belgorod-archive.ru

Сайт выполняет роль центрального информационного хаба и предоставляет пользователям широкий спектр сервисов:

Основные разделы сайта

• Главная страница – актуальные новости, анонсы мероприятий, быстрый доступ к часто запрашиваемым услугам.
• О управлении – информация о структуре, руководстве (начальник управления – Субботин Павел Юрьевич), контактные данные, реквизиты (ИНН 3123147626).
• Архивные фонды – каталог хранящихся документов с возможностью поиска по названию, дате, номеру дела.
• Услуги и сервисы – порядок выдачи архивных справок, копий документов, электронные заявления, информация о платных и бесплатных услугах.
• Противодействие коррупции – разделы с публикациями сведений о доходах, расходах и имуществе сотрудников (ссылка: belgorod-archive.ru/deyatelnostupr/protivodejstvie-korrupcii/protivodejstvie-korrupcii-1/).
• Новости и объявления – последние события, информация о выставках, конференциях, изменениях в законодательстве.
• Контакты – адрес, телефон, факс, электронная почта, часы работы.

Контактная информация (с сайта)

• Адрес: 308024, г. Белгород, ул. Мокроусова, 14;
• Телефон: 8 (4722) -5-10-60 (факс совпадает с телефоном);
• Электронная почта: uprbelarbelregion.ru (указано на сайте как основной адрес для обращений);
• Режим работы: пн‑пт 09:00–18:00, обед 13:00–14:00; суббота и воскресенье – выходные.

Как пользоваться сайтом и получить нужную информацию

Для удобства граждан и организаций на сайте реализованы следующие возможности:

1. Поиск по архивным фондам – введите ключевые слова, номер дела или диапазон дат в форму поиска; система выдаст список соответствующих единиц хранения с указанием их расположения и доступности.
2. Электронное заявление – заполните онлайн‑форму, указав тип запрашиваемого документа, цель получения и свои контактные данные; после обработки вы получите уведомление о готовности справки или копии.
3. Оплата услуг – если услуга платная, сайт предоставляет реквизиты для безналичного перехода и возможность загрузить платёжный чек.
4. Обратная связь – раздел «Контакты» содержит форму для отправки вопросов, жалоб и предложений; ответ поступает в течение трёх рабочих дней.
5. Новостная лента – подпишитесь на RSS‑ленту или рассылку, чтобы получать свежие сведения о новых поступлениях в архив, выставках и изменениях в работе управления.

Значение управления для региона

Управление по делам архивов Белгородской области выполняет важную социально‑культурную функцию:

• Сохраняет память о прошлом региона – документы о сельском хозяйстве, промышленности, образовании, культуре и общественной жизни;
• Поддерживает научные исследования – историки, краеведы, genealogists получают доступ к уникальным источникам;
• Обеспечивает правовую защиту граждан – выдача справок о правах на наследство, о трудовом стаже, о property rights;
• Повышает прозрачность власти – публикация сведений о доходах и расходах сотрудников способствует борьбе с коррупцией.

Официальный сайт http://belgorod-archive.ru является надёжным источником информации о деятельности Управления по делам архивов Белгородской области. Он сочетает в себе справочные данные, сервисы по работе с архивными фондами и инструменты обеспечения прозрачности государственной службы. Благодаря удобной навигации и электронным услугам каждый житель области может быстро получить нужные документы, узнать о текущих событиях в архивной сфере и внести свой вклад в сохранение исторического наследия региона.

Если вам необходимы дополнительные сведения или у вас возникли вопросы, не hesitate to обратиться по указанным контактам или воспользоватся онлайн‑формой на сайте. Управление по делам архивов Белгородской области готово помочь вам в работе с документальным наследием и обеспечить доступ к информации, необходимой для личных, профессиональных и научных целей.