Управление по делам архивов Белгородской области — это ключевой орган исполнительной власти субъекта РФ, осуществляющий государственное управление в сфере архивного дела на территории региона. В условиях современных вызовов, включая близость зоны СВО, ведомство демонстрирует высокий профессионализм, за что было отмечено на федеральном уровне.
Общие сведения и правовой статус
Управление является юридическим лицом, действующим на основании Устава, утвержденного Правительством Белгородской области. Оно входит в систему органов исполнительной власти области и подчиняется Губернатору и Правительству Белгородской области.
- Полное наименование: Управление по делам архивов Белгородской области
- Сокращенное наименование: УпрделАрхивов БО
- Руководитель: Субботин Павел Юрьевич (Начальник Управления)
- Юридический адрес: 308024, Белгородская область, г. Белгород, ул. Мокроусова, д. 14 (2 этаж)
- Телефон справочно-информационной службы: +7 (4722) -5-10-60
- Официальные веб-сайты: uprbelarbelregion.ru, belgorod-archive.ru
Реквизиты организации (по данным открытых реестров на 2026 год) - ИНН: 3123147626
- КПП: 312301001
- ОГРН: 1063123155787
- ОКПО: 05117882
Главные направления деятельности
Деятельность Управления регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», региональным законодательством и нормативными актами Росархива. Ключевые функции включают:
Государственное управление и нормативное регулирование - Разработка и реализация государственной политики в сфере архивного дела на территории области.
- Обеспечение исполнения законодательства об архивном деле органами власти, организациями и физическими лицами.
- Методическое руководство архивами области (государственными, муниципальными, ведомственными).
Организация учета и хранения документов - Ведение Единого государственного реестра архивных фондов на территории региона.
- Контроль за формированием, учетом, хранением и использованием документов архивных фондов.
- Организация экспертизы документов на предмет их исторической ценности (экспертиза ценности документов).
Обеспечение доступа к архивной информации - Содействие реализации прав граждан на получение архивной информации (социально-правовые запросы, генеалогические справки).
- Развитие электронных сервисов: прием запросов через портал «Госуслуги», региональные информационные системы.
- Организационное обеспечение работы читальных залов архивов области.
Цифровизация и электронная библиотека
- Ведение Единого государственного реестра архивных фондов на территории региона.
- Контроль за формированием, учетом, хранением и использованием документов архивных фондов.
- Организация экспертизы документов на предмет их исторической ценности (экспертиза ценности документов).
Обеспечение доступа к архивной информации - Содействие реализации прав граждан на получение архивной информации (социально-правовые запросы, генеалогические справки).
- Развитие электронных сервисов: прием запросов через портал «Госуслуги», региональные информационные системы.
- Организационное обеспечение работы читальных залов архивов области.
Цифровизация и электронная библиотека
Активно ведется работа по оцифровке фондов и созданию Электронной библиотеки на официальном сайте. Это позволяет удаленно обращаться к описям, указателям и цифровым копиям документов, что особенно актуально в текущих условиях.
Архивная сеть области
Управление курирует сеть архивных учреждений, в состав которой входят:
- ОГКУ «Государственный архив Белгородской области» (ГАБО) — главное хранилище документов областного значения (ул. Мокроусова, 14).
- Муниципальные архивы в составе администраций городских округов и муниципальных районов.
- Ведомственные архивы министерств, ведомств и организаций области.
Адрес главного архива (ГАБО): г. Белгород, ул. Мокроусова, 14. В том же здании размещается и само Управление (2 этаж). Наличие пандуса и вызова персонала обеспечивает доступность для маломобильных групп населения.
Работа в особых условиях (2024–2026 гг.)
Особое место в недавней истории Управления занимает период с 2024 года. Белгородская область находится в зоне приграничного противостояния, подвергаясь регулярным обстрелам со стороны ВСУ.
Важнейшее событие: Приказом Росархива от № 16-н объявлена благодарность руководителя Росархива архивистам Белгородской области.
Награда присуждена «за добросовестное исполнение профессионального долга в условиях непрекращающихся обстрелов». Это высоко оценивает личный мужество сотрудников, способность ведомства сохранять непрерывность работы, обеспечивать сохранность уникальных фондов и оказывать услуги гражданам даже в экстремальных обстоятельствах.
Социально-значимые проекты и просвещение
Управление и ГАБО активно занимаются патриотическим воспитанием и популяризацией исторического наследия:
- Экскурсии и лекции: Регулярно проводятся для школьников и студентов. Пример: визит учащихся 9–10 классов Школы № 41 г. Белгорода в марте 2025 года.
- Генеалогия: Консультации по составлению родословных, поиску сведений о предках.
- Издательская деятельность: Выпуск методических пособий, рекомендаций, аналитических обзоров, перечней архивных фондов.
- Участие в Портале «Архивы России»: Интеграция в федеральную информационную систему для единого доступа к ресурсам.
Антикоррупционная деятельность и открытость
Управление соблюдает требования законодательства о противодействии коррупции и обеспечении открытости деятельности госорганов:
- Публикация антикоррупционных деклараций руководителей и сотрудников.
- Размещение сведений о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера.
- Информирование о мерах по предотвращению коррупции (приказ об отказе от публикации сведений по указу № 968 от в части, касающейся безопасности).
Как обратиться в Управление или Архив Личный прием
Адрес: 308024, г. Белгород, ул. Мокроусова, 14 (2 этаж, Управление; читальный зал ГАБО, по навигации в здании).
Режим работы: Рекомендуется уточнять актуальный график на сайте belgorod-archive.ru или по телефону +7 (4722) -5-10-60 в связи с возможными изменениями из-за обстановки в регионе.
Дистанционные каналы - Официальные сайты: uprbelarbelregion.ru (сайт Управления), belgorod-archive.ru (сайт ГАБО / Электронная библиотека).
- Портал «Госуслуги»: Подача запросов на предоставление архивных справок (пensionные, социально-правовые, генеалогические).
- Электронная почта: Указана в разделе «Контакты» на официальных сайтах.
Типовые услуги (платные и бесплатные) - Выдача архивных справок (пensionные, о стаже, о зарплате, о награждениях).
- Поиск сведений для подтверждения прав на социальные гарантии.
- Генеалогические поиски (платная услуга).
- Выдача копий документов (бумажные/цифровые).
- Научные и производственные запросы.
- Выдача архивных справок (пensionные, о стаже, о зарплате, о награждениях).
- Поиск сведений для подтверждения прав на социальные гарантии.
- Генеалогические поиски (платная услуга).
- Выдача копий документов (бумажные/цифровые).
- Научные и производственные запросы.
Управление по делам архивов Белгородской области сегодня — это не просто хранитель бумаг, а динамично развивающаяся система, обеспечивающая национальную безопасность в информационном пространстве региона. Успешная работа в условиях вооруженного конфликта на границе, высокая оценка Росархива, активная цифровизация фондов и открытость для граждан делают его образцом устойчивости и профессионализма для всей архивной отрасли страны.
Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», официальных сайтов Управления и ГАБО, реестров юрлиц (СБИС/2ГИС) и новостных лент за период 2024–2026 гг. Актуальность контактных данных рекомендуется проверять на официальных ресурсах.