Управление по делам архивов (часто называют Главным архивным управлением города Москвы или Главархивом Москвы) – это функциональный орган исполнительной власти столицы, отвечающий за реализацию государственной политики в сфере архивного дела, охраны и использования архивных документов.

Исторический контекст и правовая база

С 18 января 2005 г. действует постановление Правительства Москвы № 27‑ПП «О мерах по совершенствованию архивного дела и улучшению сохранности архивных документов в городе Москве». Оно определило структуру управления, его полномочия и основные направления работы.

Кроме того, деятельность Управления регулируется федеральными нормативными актами, в частности Федеральным законом «Об архивных делах» и нормативными актами Росархива.

Структура и территориальные подразделения

Главное архивное управление (Главархив) имеет несколько территориальных отделов, каждый из которых обслуживает определённый административный округ города.

Пример: Архивный отдел по Центральному административному округу (ЦАО)

• Являеться территориальным отделом Главархива.
• Осуществляет организационно‑методическое руководство архивным делом и документооборотом органов местного самоуправления и территориальных органов исполнительной власти ЦАО.
• Контактный телефон: 8 (495) -77‑77‑77 (единая справочная служба Мэрии Москвы).

Другие известные подразделения

• Объединённый архив Мосметростроя – 107143, Москва, Открытое шоссе, 18А (ВАО, район Метрогородок).
• Объединённый архив отдела архивов службы управления делами Московской железной дороги – 109388, Москва, ул. Полбина, 9.

Основные функции Управления

1. Разработка и внедрение методических рекомендаций по организации архивного дела и документооборота.
2. Контроль за сохранностью архивных фондов в государственных и муниципальных учреждениях.
3. Осуществление доступа к архивным документам (выдача оригиналов, копий, фондов пользования).
4. Цифровизация архивных материалов и поддержка электронных архивов.
5. Обучение и повышение квалификации архивных работников через семинары, вебинары и практические занятия.
6. Взаимодействие с общественностью – проведение выставок, публикаций и просветительских мероприятий.

Ключевые архивные фонды и их доступность

Главный архивный фонд города Москвы (ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы») хранит документы разных исторических периодов:

• Отдел хранения научно‑технической документации – выдача оригиналов и копий.
• Отдел хранения документов личных собраний – документы, связанные с частными лицами и их семьей.
• Отдел хранения документов после 1917 г. – материалы советского периода.
• Отдел хранения документов общественно‑политической истории – материалы, отражающие политическую жизнь Москвы.
• Отдел хранения документов до 1917 г. – фонд пользования, содержащий копии предреволюционных документов.

Как получить доступ к архивным материалам

Для получения документов необходимо выполнить несколько шагов:

1. Подать заявку через официальный сайт Электронной Москвы или лично в архивный отдел.
2. Указать точные реквизиты интересующего документа (название фонда, номер дела, период).
3. Предоставить паспортные данные и, при необходимости, подтверждение цели исследования (учёная работа, публикация, личный интерес).
4. Оплатить услуги (если требуется) – копирование, сканирование, доставка.
5. Получить документ в согласованные сроки (обычно от 3 до 10 рабочих дней).

Цифровые сервисы и электронные ресурсы

С 2020‑х годов Главархив активно развивает электронные сервисы:

• Электронный каталог фондов – поиск по ключевым словам, датам, типам документов.
• Онлайн‑просмотр сканов – доступ к отсканированным материалам без необходимости посещения архива.
• Электронная подача заявок – упрощённый процесс через портал «Электронная Москва».
• Вебинары и обучающие курсы по работе с архивными источниками.

Контактная информация

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Расширение цифровой инфраструктуры – создание единой облачной платформы для всех архивных фондов Москвы.
• Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания текста в сканах.
• Увеличение количества публичных онлайн‑выставок и интерактивных исторических проектов.
• Усиление механизмов защиты персональных данных в соответствии с новыми требованиями ФЗ‑152.

Управление по делам архивов и архивами города Москвы – это ключевой институт, обеспечивающий сохранность исторического наследия столицы, предоставляющий доступ к уникальным документам и поддерживающий развитие архивного дела в условиях цифровой трансформации. Благодаря чёткой правовой базе, развитой сети территориальных отделов и современным электронным сервисам, жители и исследователи могут эффективно работать с архивными материалами, открывая новые грани истории Москвы.

Дата актуализации: 10 июля 2026 г.