Управление по делам архивов города Кирова – это специализированный орган муниципальной власти, отвечающий за организацию, контроль и развитие архивного дела в пределах города Киров. Оно обеспечивает сохранность исторических и текущих документов, их систематизацию, доступность для граждан и государственных органов, а также участвует в реализации государственных программ по цифровизации архивных фондов.

История создания и правовая база

Организация архивного дела в Кирове начала формироваться в начале 1990‑х годов, когда в рамках реформы государственной службы были созданы муниципальные архивы. С 2002 года в городе действует Архив муниципального образования «Город Киров», который стал базовым элементом для формирования Управления по делам архивов. Основные нормативные акты, регламентирующие деятельность Управления:

• Федеральный закон РФ «Об архивном деле в Российской Федерации» от № 125‑ФЗ;
• Закон Кировской области «Об архивном деле в Кировской области»;
• Устав муниципального образования «Город Киров», пункт «Архивное дело».

Структура Управления

Управление состоит из нескольких подразделений, каждое из которых отвечает за определённый спектр задач:

1. Отдел комплектования и научно‑технической обработки архивных документов – занимается приемом, классификацией и описанием новых поступающих материалов.
2. Отдел доступа и обслуживания заявителей – обеспечивает выдачу справок, копий и предоставление материалов исследователям.
3. Отдел цифровизации и электронных архивов – реализует проекты сканирования и создания электронных баз данных.
4. Отдел кадров и методической работы – отвечает за подготовку архивных кадров и разработку методических рекомендаций.
5. Отдел взаимодействия с другими архивными учреждениями – координирует работу с КОГБУ «Государственный архив Кировской области», КОГБУ «Центральный государственный архив Кировской области» и другими региональными архивами.

Основные функции и задачи

Ключевые функции Управления включают:

• Контроль за комплектованием муниципального архива документами постоянного срока хранения от органов местного самоуправления (администрация города, Кировская городская Дума, Контрольно‑счетная палата, избирательная комиссия, территориальные управления, школы и др.).
• Обеспечение сохранности архивных фондов: физическая охрана, климатический контроль, профилактика порчи.
• Организация доступа к архивным материалам для граждан, научных работников и государственных органов.
• Развитие электронных архивов – сканирование бумажных документов, создание метаданных, внедрение систем управления электронными документами (СУЭД).
• Методическое обеспечение – разработка и внедрение стандартов описания, классификации и хранения архивных материалов.
• Образовательная деятельность – проведение семинаров, мастер‑классов и стажировок для архивных работников и студентов.

Документы, находящиеся в ведении Управления

В архивных фондах, формируемых под руководством Управления, хранятся:

• Документы администрации города Киров, включая протоколы заседаний, приказы, отчёты.
• Материалы Кировской городской Думы (законодательные акты, протоколы заседаний).
• Документы Контрольно‑счетной палаты и избирательной комиссии.
• Архивные материалы образовательных учреждений (школ, техникумов, лицеев).
• Корреспонденция и отчёты муниципальных организаций (социальные службы, ЖКХ, транспорт).
• Фотографические и видеоматериалы, отражающие историю города.

Взаимодействие с другими архивными учреждениями

Управление активно сотрудничает с:

• КОГБУ «Государственный архив Кировской области» – обмен документами, совместные научные проекты.
• КОГБУ «Центральный государственный архив Кировской области» (ул. Карла Маркса, 142) – совместные мероприятия по цифровизации и публикации исторических материалов.
• КОГБУ «Государственный архив документов по личному составу Кировской области» – предоставление кадровой документации.
• Региональные архивные центры соседних республик (Марий Эл, Татарстан, Удмуртия) – обмен опытом и совместные исследования.

Услуги для граждан и организаций

Управление предоставляет широкий спектр услуг:

Контактная информация

Адрес: г. Киров, ул. Казанская, д. 16А (структурное подразделение по работе с архивными документами КПСС и общественных организаций).
Телефон: 8 (8332) -4‑46‑66
Электронная почта: archiv@kirov.ru
Время работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00.

Текущие проекты и планы развития

В 2024‑2026 годах Управление реализует несколько стратегических инициатив:

• «Кировский цифровой архив 2025» – сканирование более 200 000 единиц бумажных документов, создание открытой онлайн‑базы.
• Внедрение системы электронного документооборота (СЭД) для всех муниципальных органов, позволяющей автоматически передавать архивные материалы в муниципальный архив.
• Обучающие программы для школьников и студентов, направленные на повышение интереса к архивному делу.
• Межрегиональное сотрудничество с архивами Марий Эл, Татарстана и Удмуртии в рамках проекта «Общее историческое наследие Вятской губернии».

Управление по делам архивов города Кирова играет ключевую роль в сохранении культурного и исторического наследия города. Благодаря системному подходу к комплектованию, профессиональному обслуживанию заявителей и активному внедрению цифровых технологий, оно обеспечивает доступ к ценным документам как для государственных органов, так и для широкого круга граждан. В дальнейшем планируется дальнейшее расширение электронных сервисов и укрепление сотрудничества с региональными архивными учреждениями, что позволит сохранить и популяризировать историю Кировской области и соседних регионов.

Статья подготовлена на основе открытых источников, доступных на официальных сайтах архивных учреждений Кировской области (по состоянию на ).