Управление по делам архивов города Москвы (далее – УДА) – это государственный орган исполнительной власти, отвечающий за организацию, охрану, хранение и обеспечение доступа к архивным документам, находящимся в собственности города․ УДА действует в рамках Москомархива и подчиняется Департаменту культуры города Москвы․

История создания и правовая база

Управление было образовано в 2002 году в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» от  № 125‑ФЗ и постановлением Правительства РФ № 451 от  г․ О создании Управления по делам архивов в Москве․ Основные нормативные акты, регулирующие деятельность УДА:

• Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Городской закон Москвы № 28‑2020 «Об организации архивного дела в городе Москве»;
• Приказы и методические рекомендации Москомархива;
• Международные стандарты по архивному делу (ISAD‑G, ICA)․

Структура управления

Управление состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый спектр задач:

1. Отдел документального обеспечения – сбор, классификация и регистрация новых архивных фондов․
2. Отдел охраны и консерсервации – физическая и химическая защита документов, проведение реставрационных работ․
3. Отдел электронных архивов – оцифровка, хранение и обеспечение доступа к цифровым материалам․
4. Отдел научно‑методической работы – разработка нормативных документов, подготовка методических рекомендаций․
5. Отдел публичных сервисов – работа с заявителями, организация публичных просмотров, выдача копий․
6. Отдел кадров и административный отдел – управление персоналом и внутренними процессами․

Основные функции УДА

Функциональные обязанности управления можно условно разделить на три группы:

Охрана и сохранение архивных документов

• Создание и поддержание условий микроклимата в архивных помещениях;
• Проведение профилактических и реставрационных работ;
• Контроль за перемещением и использованием документов․

Регистрация и систематизация архивных фондов

• Приём новых фондов от государственных и муниципальных учреждений;
• Разработка и ведение архивных описей (описные карточки, электронные каталоги);
• Классификация по тематическим, хронологическим и функциональным признакам․

Обеспечение доступа к архивным материалам

• Организация публичных просмотров и выдача копий документов;
• Разработка и поддержка онлайн‑каталогов и электронных архивов;
• Консультационная поддержка исследователей, журналистов, педагогов и граждан․

Услуги, предоставляемые УДА

Для физических и юридических лиц УДА предлагает широкий спектр услуг:

• Поиск и предоставление документов – выдача оригиналов, копий, фотокопий, сканов;
• Оцифровка архивных материалов – создание цифровых копий в формате PDF, TIFF, JPEG;
• Консультации по использованию архивных источников – помощь в составлении запросов, рекомендации по работе с документами;
• Образовательные программы – лекции, семинары, экскурсии для школ и вузов;
• Выдача справок и выписок – подтверждение факта наличия документа, его состояния и правового статуса;
• Участие в научных проектах – предоставление материалов для исследований, публикаций и выставок․

Как обратиться в Управление по делам архивов Москвы

Для получения услуг необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовьте заявление (в бумажном виде или онлайн) с указанием:
   • ФИО заявителя;
   • Контактных данных (телефон, e‑mail);
   • Наименования и описания интересующего фонда/документа;
   • Цели использования (исследование, публикация, личные нужды);
   • Требуемого формата предоставления (копия, скан, оригинал)․
2. Отправьте заявление:
   • Через онлайн‑портал Москомархива;
   • По почте: 119021, г․ Москва, ул․ Тверская, д․ 7, офис 12;
   • Лично в приемном отделе (пн‑пт, 09:00‑18:00)․
3. Ожидайте подтверждения о готовности документов (обычно 3‑10 рабочих дней, в зависимости от объёма)․
4. Получите документы в выбранном формате․ При необходимости можно оформить электронную подпись для получения цифровых копий․

Электронные сервисы и онлайн‑доступ

Для удобства пользователей УДА поддерживает несколько цифровых платформ:

• Электронный каталог «Архив Москвы» – поисковая система по более чем 5 млн․ архивных единиц․ Доступен по адресу archives․mos․ru․
• Портал государственных услуг «Госуслуги» – возможность подать заявку на выдачу копий и заказать оцифровку․
• Система электронного документооборота (ЭДО) – для юридических лиц, работающих с большими объёмами материалов․
• Мобильное приложение «Мосархив» – просмотр каталога, формирование заявок, получение уведомлений о статусе запросов․

Контактная информация

Для справок и подачи заявок используйте следующие контакты:

Перспективные направления развития

Управление активно внедряет новые технологии и расширяет спектр услуг:

• Создание цифрового двойника всех фондов с использованием облачных хранилищ;
• Развитие искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания текста в сканах;
• Внедрение блокчейн‑технологий для подтверждения подлинности цифровых копий;
• Организация масштабных образовательных программ по архивоведению в школах и вузах Москвы․

Управление по делам архивов Москвы играет ключевую роль в сохранении исторической памяти города, обеспечивая надёжную охрану, систематизацию и доступ к уникальным документам․ Благодаря сочетанию традиционных архивных методов и современных цифровых решений, УДА предоставляет широкий спектр услуг как для профессиональных исследователей, так и для обычных граждан, желающих узнать больше о прошлом столицы․

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в работе с архивными материалами, не стесняйтесь обращаться в Управление – специалисты всегда готовы помочь․