Управление по делам архивов – структурное подразделение Администрации города Сарапул, отвечающее за хранение, систематизацию и предоставление доступа к архивным документам муниципального уровня. Оно входит в единую архивную сеть Удмуртской Республики и тесно взаимодействует с порталом Администрации города.

История создания

На основании постановления главы администрации Сарапульского района № 132 от г. в январе 1994 года был создан архивный отдел администрации Сарапульского района. С тех пор структура претерпела несколько реорганизаций, в результате чего в 2020‑х годах образовалось Управление по делам архивов Администрации города Сарапул, которое стало центральным звеном муниципального архивного дела.

Структура управления

• Руководитель управления – главный специалист, отвечающий за стратегическое развитие архивного дела, взаимодействие с региональными и федеральными архивными органами.
• Отдел документального обеспечения – занимается приемом, классификацией и описанием поступающих материалов.
• Отдел доступа к архивным документам – обслуживает запросы граждан, исследователей и организаций.
• Отдел электронных сервисов – поддерживает электронный архив, электронную приемную и онлайн‑базы данных.
• Отдел правовой поддержки – оказывает бесплатную юридическую помощь по вопросам, связанным с архивным делом.

Основные функции и задачи

1. Сбор, прием и систематизация архивных фондов, находящихся в ведении городской администрации.
2. Создание и поддержание описательных справочников, описи и каталоги архивных документов.
3. Обеспечение доступа к архивным материалам для граждан, научных и исторических исследований.
4. Осуществление охраны и консервации документов, соблюдение требований по их сохранности.
5. Внедрение электронных технологий: создание электронного архива, онлайн‑приемной, цифровых копий.
6. Оказание бесплатной юридической помощи по вопросам архивного законодательства.
7. Сотрудничество с Государственным казенным учреждением «Центральный государственный архив Удмуртской Республики» и другими региональными архивными организациями.

Электронные сервисы и онлайн‑ресурсы

Для удобства граждан и исследователей Управление поддерживает несколько электронных сервисов:

• Электронная приемная – позволяет отправлять запросы по вопросам здравоохранения, архивного дела и другим муниципальным вопросам через интернет.
• Электронный архив Удмуртии – база данных, включающая сведения о населенных пунктах, приходах церквей, актовых записях ЗАГС и другие исторические документы.
• Онлайн‑каталог фондов – пример – фонд Р‑1700, дело 106 (актовые записи органов ЗАГС, 1918 г.) с возможностью предварительного просмотра.

Ключевые архивные фонды

В управлении находятся уникальные исторические материалы, среди которых:

• Посемейные списки почетных граждан и купцов Сарапула (1893 г.) с дополнениями до 1909 г.
• Документы, отражающие развитие муниципального здравоохранения, образования и культуры.
• Архивные материалы, связанные с историей местных церквей и приходов.

Контактная информация

Для получения более подробных сведений, подачи запросов или обращения за юридической помощью используйте следующие контакты:

Сотрудничество и развитие

В рамках муниципальной программы «Развитие архивного дела в Сарапульском районе на 2015‑2020 годы» Управление реализует проекты по:

• Оцифровке исторических документов и созданию открытых баз данных.
• Обучению сотрудников современным методам архивного дела.
• Проведению публичных лекций, выставок и семинаров, направленных на популяризацию архивного наследия.
• Взаимодействию с Комитетом по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики и другими региональными архивными структурами.

Как воспользоваться архивными материалами

Для получения доступа к документам необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подать запрос через электронную приемную или лично в Управление.
2. Указать точные реквизиты интересующего фонда (номер, год, тип документа).
3. При необходимости предоставить документ, подтверждающий цель исследования (например, научный проект или генеалогическое исследование).
4. Получить подтверждение о готовности материалов и согласовать время их просмотра.

Управление по делам архивов администрации города Сарапул играет ключевую роль в сохранении исторической памяти Удмуртской Республики. Благодаря сочетанию традиционных архивных методов и современных электронных сервисов, оно обеспечивает открытый и удобный доступ к ценным документам, поддерживая научные исследования, культурные инициативы и правовую защиту граждан.

Дата актуализации информации: 12 июля 2026 г.