Управление по делам архивов Калужской области является уполномоченным органом исполнительной власти в сфере архивного дела региона. Оно координирует деятельность государственных и муниципальных архивов, обеспечивает сохранность документального наследия и предоставляет доступ к информации для граждан, исследователей и органов власти.

Структура и состав управления

В состав управления входят:

• уполномоченный орган исполнительной власти в области архивного дела Калужской области;
• три государственных архива Калужской области;
• 26 муниципальных архивов, расположенных в районах и городах области.

Основные функции управления

1. Разработка и реализация региональной политики в области архивного дела;
2. Методическое руководство государственными и муниципальными архивами;
3. Организация учета, хранения и использования документов архивного фонда;
4. Обеспечение доступа к архивным документам (в т.ч. через электронные сервисы и портал «Архивы России»);
5. Подготовка и publication архивных справочников, каталогов и научно‑справочных изданий;
6. Организация выставок, конференций и образовательных программ по архивному делу;
7. Взаимодействие с Федеральным архивным агентством и другими субъектами Российской Федерации.

Государственные архивы Калужской области

В составе управления функционируют три государственных архива:

• Государственный архив Калужской области (ГКУ ГАКО) – основной хранилище документов по политической, экономической и социальной истории региона;
• Государственный архив документов по личному составу Калужской области – сосредоточен на персональных делах, трудовых книжках, списках личного состава предприятий и организаций;
• Государственный архив документов новейшей истории Калужской области – содержит материалы периода с конца XX века по настоящее время (официальные документы, СМИ, фото‑ и видеоматериалы).

Контактная информация главного архива

Государственный архив Калужской области (ГКУ ГАКО)

• Адрес: 248000, г. Калуга, пер. Монастырский, 1;
• Директор: Сапожникова Лидия Ивановна;
• Телефон: (код 8‑484‑2) тел./факс: 56‑22‑30;
• Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, перерыв 13:00‑14:00;
• Сайт: доступен через портал «Архивы России».

Деятельность управления в 2024‑2026 гг.

За последние годы управление активно работало над следующими направлениями:

• Презентация архивного справочника «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области» (13 марта 2019 г.) и последующие обновления издания;
• Расширенные заседания коллегии управления по делам архивов Калужской области (последнее – в 2025 г.), на которых обсуждались вопросы цифровизации фондов и повышения доступности архивных ресурсов;
• Участие в формировании Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда РФ, где представлены документы Калужской области;
• Развитие электронных сервисов: создание онлайн‑каталогов, возможность удаленного запроса копий документов через портал «Архивы России».

Значение управления для региона

Эффективное управление архивным делом способствует:

• Сохранению исторической памяти Калужской области;
• Обеспечению прав граждан на доступ к информации о своем прошлом (например, справки о трудовой деятельности, подтверждение родственных связей);
• Поддержке научных исследований, образовательных проектов и культурных инициатив;
• Повышению прозрачности работы государственных органов благодаря доступности нормативных и административных документов.

Таким образом, Управление по делам архивов Калужской области играет ключевую роль в сохранении и использовании документального наследия региона, обеспечивая связь между прошлым, настоящим и будущим жителей Калужской области.