Дата публикации: 10:55:26 ()

Управление по делам архивов Кировской области (УДА КО) является ключевым органом исполнительной власти региона, отвечающим за сохранение, учёт и использование документального наследия области. Оно обеспечивает доступ к архивным материалам для государственных органов, научных учреждений, бизнеса и широкой общественности.

История создания

Управление было образовано в 1994 году в результате реформирования архивной службы Кировской области. С момента своего основания оно прошло несколько этапов развития:

• 1994–2000 гг. – формирование штата, создание первых электронных каталогов;
• 2001–2010 гг. – внедрение автоматизированных систем учёта документов;
• 2011–2020 гг. – активная работа по цифровизации фондов и открытию доступа через интернет;
• с 2021 г. – стратегическое сотрудничество с президентской платформой «Россия» (см. ниже).

Структура и руководство

Управление состоит из следующих отделов:

• Отдел комплектования и хранения документов;
• Отдел описания и научной обработки фондов;
• Отдел доступа и использования архивных материалов;
• Отдел цифровых технологий и электронного архива;
• Юридический и кадровый отделы.

На сегодняшний день руководителем Управления является Иван Петрович Соколов, назначенный в 2023 году.

Основные функции и задачи

Управление по делам архивов Кировской области выполняет следующие функции:

1. Комплектование и хранение документальных материалов постоянного и временного хранения;
2. Научная обработка (описание, классификация, создание справочных apparatus);
3. Обеспечение доступа к архивным фондам в читальных залах и через электронные ресурсы;
4. Охрана и реставрация повреждённых документов;
5. Методическая деятельность – разработка нормативных актов, проведение семинаров и конференций;
6. Международное и межрегиональное сотрудничество в области архивного дела.

Архивные фонды и коллекции

В фондах Управления хранятся документы, отражающие многовековую историю Кировского края:

• Документы органов государственной власти XVIII–XX вв. (губернские, уездные, волостные дела);
• Личные фонды известных кировчан – учёных, писателей, общественных деятелей;
• Коллекции фотодокументов, кино- и видеоматериалов;
• Архивы предприятий и организаций региона (промышленность, сельское хозяйство, образование);
• Электронные копии документов, созданные в рамках проектов цифровизации.

Объём хранения превышает 2,5 миллиона единиц хранения.

Цифровизация и доступ к документам

С 2015 года Управление активно внедряет электронные технологии:

• Создание единого электронного каталога (ЕЭК) с возможностью поиска по метаданным;
• Сканирование более 600 тыс. листов документов;
• Размещение цифровых копий на портале «Архивы Кировской области» (доступно по ссылке archives.kirovreg.ru);
• Внедрение системы электронного документооборота с государственными органами;
• Обеспечение удалённого доступа для исследователей через личный кабинет.

Взаимодействие с президентской платформой «Россия»

Согласно информации из сети, опубликованной ФедералПресс в Санкт‑Петербурге 18 июня 2026 года:

«Кировская область продолжает стратегическое сотрудничество с президентской платформой Россия …»

В рамках этого сотрудничества Управление по делам архивов участвует в следующих проектах:

• Создание общероссийского реестра архивных фондов;
• Обмен опытом в области цифровой сохранности документов;
• Участие в федеральных программах по сохранению культурного наследия;
• Подготовка совместных выставок и публикаций, посвящённых истории России.

Перспективы развития

На ближайшие годы Управление ставит перед собой следующие цели:

1. Полная оцифровка фондов постоянного хранения к 2030 году;
2. Развитие сервисов искусственного интеллекта для автоматического извлечения метаданных;
3. Расширение сети региональных архивных центров для улучшения доступных районах области;
4. Увеличение количества образовательных программ для школьников и студентов по работе с архивными источниками;
5. Укрепление международных связей с архивами соседних стран и участия в совместных исследовательских грантах.

Управление по делам архивов Кировской области играет важную роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечивая доступ к уникальным документам для науки, образования и общества. Благодаря активной работе по цифровизации, сотрудничеству с федеральными структурами и открытости для пользователей, управление продолжает развиваться, отвечая вызовам современного информационного общества.