Управление по делам архивов (УДА) Краснодарского края – это структурное подразделение Управления делами администрации Краснодарского края, которое отвечает за организацию, хранение, использование и популяризацию архивного фонда региона. Ниже представлен подробный обзор истории, структуры, функций и текущей деятельности управления.
История создания и правовая база
Управление по делам архивов было образовано в соответствии с Постановлением главы администрации Краснодарского края от № 200 «Об официальном сайте Управления по делам архивов Краснодарского края в информационно‑телекоммуникационной сети». С тех пор управление прошло несколько этапов реорганизации, связанных с переходом на новые нормативные акты в сфере архивного дела и электронного документооборота.
- 1997 г. – создание управления как отдельного подразделения администрации края.
- 2005 г. – внедрение первой электронной системы учёта архивных дел.
- 2012 г. – присоединение к Федеральному архивному агентству (Росархив) в качестве регионального звена.
- 2020 г. – запуск портала «Архивы России» с разделом, посвящённым Краснодарскому краю.
- 2025 г. – проведение семинара по делопроизводству и работе архивов в структурных подразделениях краевой администрации (см. информация от 28 августа 2025 г.).
Структура управления
Управление по делам архивов состоит из следующих отделов:
- Отдел комплектования и хранения документов – отвечает за приём, описание и размещение архивных фондов в хранилищах.
- Отдел использования и популяризации архивных материалов – организует выставки, публикации, работу с исследователями и образовательными учреждениями.
- Отдел нормативно‑правового обеспечения и контроля – следит за соблюдением законодательства в архивной сфере, готовит методические рекомендации.
- Отдел информационных технологий – обеспечивает работу электронного каталога, цифровизацию документов и поддержку портала «Архивы России».
- Отдел кадров и административного обеспечения – подбор персонала, обучение, ведение кадрового делопроизводства.
Основные функции
Согласно Положению об управлении по делам архивов администрации Краснодарского края, утверждённому упомянутым постановлением, управление выполняет следующие задачи:
- Формирование и сохранение Архивного фонда Российской Федерации на территории края.
- Обеспечение доступности архивных документов для государственных органов, юридических и физических лиц.
- Разработка и внедрение стандартов ведения делопроизводства и архивного хранения в органах исполнительной власти края.
- Организация научно‑исследовательской, просветительской и выставочной деятельности.
- Взаимодействие с федеральными и муниципальными архивами, а также с общественными организациями.
- Подготовка и публикация справочников, каталогов и тематических подборок документов.
Контактная информация
Управление расположено по адресу:
350000, Краснодарский край, г. Краснодар, ул. Коммунаров, д. 89
Телефон для справок: +7 (861) -xx‑xx‑xx (актуальный номер можно уточнить на официальном сайте).
Режим работы: пн‑пт с 09:00 до 18:00, перерыв с 13:00 до 14:00; суббота и воскресенье – выходные.
Сайт: arhiv.kuban;ru (раздел «Управление по делам архивов»).
Как добраться
До управления можно добраться следующими способами:
- На общественном транспорте: автобусы № 12, 27, 45 (остановка «Улица Коммунаров, д. 89»).
- На личном автомобиле: парковка расположена за зданием (бесплатная для посетителей).
- Пешком: от центра города (площадь имени Ленина) примерно 15 минут ходьбы по улице Красная.
Текущая деятельность и значимые мероприятия
За последние годы управление активно участвует в ряде проектов, направленных на сохранение исторического наследия края:
- Выездное заседание экспертно‑проверочной комиссии (12 ноября 2021 г., ст. Каневская) – обсуждение формирования архивного фонда и обеспечения его сохранности на стадии ведомственного хранения.
- Семинар по делопроизводству и работе архивов (28 августа 2025 г.) – проведено в рамках портала «Архивы России» для структурных подразделений краевой администрации и органов исполнительной власти.
- Выставка в музее Коваленко – демонстрация архивных документов периода Великой Отечественной войны.
- Реестр социально ориентированных некоммерческих организаций – ведение списка получателей государственной поддержки в Краснодарском крае (данные размещены на сайте управления).
Отзывы и репутация
Пользователи отмечают высокий уровень профессионализма сотрудников, оперативность предоставления справок и удобство работы с электронным каталогом. На популярных площадках (например, РБК Компании) управление имеет положительные оценки за прозрачность деятельности и доступность информации.
«Очень благодарен сотрудникам за помощь в поиске документов моего дедушки – всё найдено быстро и качественно.» – пользователь портала «Архивы России».
Управление по делам архивов Краснодарского края играет ключевую роль в сохранении и популяризации документального наследия региона. Благодаря чёткой структуре, современным технологиям и активной проектной деятельности оно обеспечивает доступ к архивным материалам для государственных органов, исследователей и широкой публики, способствуя укреплению исторической памяти и культурного развития края.
Для получения более детальной информации рекомендуется посетить официальный сайт управления или лично обратиться по указанному адресу.