Управление по делам архивов (УДА) мэрии Тольятти – это структурное подразделение администрации городского округа, отвечающее за формирование, хранение, учёт и использование документального наследия территории. Ниже представлен обзор его истории, функций, структуры и текущей деятельности.
Исторические сведения
Корни управления уходят в советское время:
- В 1996 году Постановлением главы администрации Самарской области от 6 августа № 226 филиал Государственного архива Самарской области в городе Тольятти был преобразован в архивный отдел администрации городского округа Тольятти.
- С 1997 по 2017 год отдел носил название «архивный отдел мэрии».
- С 2017 года подразделение получило современное наименование – Управление по делам архивов мэрии городского округа Тольятти.
Основные функции
Управление выполняет ряд государственных и муниципальных полномочий в сфере архивного дела:
- Обеспечение постоянного государственного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации, поступающих от учреждений, организаций и предприятий городов Тольятти, Жигулевска, Сосново, Солонецкого (Жигулевского) и Ставропольского районов Самарской области.
- Формирование и ведение государственного учёта документов Архивного фонда РФ (предоставление сведений в Управление государственной архивной службы Самарской области).
- Организация научно‑исследовательской, просветительской и выставочной деятельности на основе фондовых материалов.
- Оказание консультационной и методической помощи органам местного самоуправления и юридическим лицам по вопросам архивного дела;
- Обеспечение доступа граждан и организаций к архивным документам в соответствии с законодательством РФ.
Структура управления
Управление по делам архивов включает следующие подразделения:
- Отдел комплектования и хранения документов;
- Отдел описания и научной обработки фондов;
- Отдел выставочной и издательской деятельности;
- Отдел информационно‑поисковых ресурсов и электронного архива;
- Отдел работы с пользователями (читальный зал, консультации).
Фонды и коллекции
В фондах управления хранятся документы различного происхождения:
- Метрические книги церквей г. Ставрополя и Ставропольского уезда, Бугульминского, Николаевского уездов;
- Документы предприятий и организаций (ОАО «Тольяттиазот», ОАО «Трансформатор», ОАО «Тольяттикаучук» и др.);
- Материалы по истории районов Тольятти (Автозаводский, Центральный, Комсомольский);
- Личные фонды известных тольяттинцев (например, документы Домны Степановны Гусевой, Глеба Борисовича Дроздова, Ивана Васильевича Комзина);
- Фотографические, аудио‑ и видеоматериалы, отражающие жизнь города в разные эпохи.
Выставочная и просветительская деятельность
Управление регулярно организует выставки и публичные лекции, используя материалы из своих фондов. Примеры recent exhibitions:
- «Избранные документы по делу Домны Степановны Гусевой»;
- «К 85‑летию Глеба Борисовича Дроздова»;
- «Море готово к работе. Героические страницы истории» (о Иване Васильевиче Комзине).
Выставки проводятся как в выставочном зале управления, так и в сотрудничестве с музеями, библиотеками и образовательными учреждениями Тольятти.
Контактная информация и режим работы
Управление расположено по адресу:
ул. Лизы Чайкиной, д. 74, г. Тольятти, Самарская область, Россия
Режим работы:
- Понедельник‑пятница: 09:00 – 18:00 (обед 13:00 – 14:00);
- Суббота, воскресенье – выходные дни.
Телефон для справок: +7 (8482) xx‑xx‑xx (уточняйте на официальном сайте администрации г.о. Тольятти).
Электронная почта: arhiv@tgl.ru (примерный адрес, актуальную информацию следует проверять на портале tgl.ru/structure/department/about-upravlenie-po-delam-arhivov).
Значение управления для города
Управление по делам архивов мэрии Тольятти выполняет важную миссию:
- Сохранение исторической памяти города и региона;
- Обеспечение прозрачности деятельности органов местного самоуправления через доступ к документам;
- Поддержка научных исследований, genealogical projects и образовательных программ;
- Популяризация архивного наследия среди широкой публики посредством выставок, публикаций и онлайн‑ресурсов.
Управление по делам архивов мэрии городского округа Тольятти – это не просто хранилище старых бумаг, а динамичный культурно‑информационный центр, который связывает прошлое, настоящее и будущее города. Его деятельность способствует сохранению уникального документального наследия Тольятти и делает его доступным для исследователей, студентов, краеведов и всех интересующихся историей региона.