Управление по делам архивов Управления делами Правительства Саратовской области является ключевым органом исполнительной власти субъекта РФ, осуществляющим государственное управление в сфере архивного дела и делопроизводства. Начальник этого управления несет персональную ответственность за сохранность документального наследия региона, внедрение современных технологий управления документооборотом и обеспечение прав граждан на доступ к архивной информации.

Актуальность информации: Статья подготовлена на основе открытых источников и официальных данных, доступных на . Учитывая кадровую ротацию, для получения актуальных ФИО действующего руководителя рекомендуется обращаться к официальному сайту Правительства Саратовской области или порталу «Архивы России».

Правовая основа и статус управления

Деятельность Управления по делам архивов регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Законом Саратовской области об архивном деле в Саратовской области.
• Постановлениями Правительства Саратовской области о структуре и полномочиях Управления дел Правительства области.
• Уставом Управления по делам архивов, утверждаемым руководителем Управления дел Правительства области.

Управление является структурным подразделением Управления делами Правительства Саратовской области. Оно не является самостоятельным юридическим лицом, действует на основании устава ведомства, к которому относится.

Официальные реквизиты и контакты

Согласно данным официального портала «Архивы России» и сайта Правительства области:

• Полное наименование: Управление по делам архивов Управления делами Правительства Саратовской области.
• Почтовый адрес: 410012, г. Саратов (точный адрес офиса управления уточняется на сайте gov.saratov.ru).
• Веб-ресурсы: Официальный раздел на портале Правительства Саратовской области (раздел «Архивная служба» / «Управление по делам архивов»), портал «Архивы России» (archives.gov.ru).

Полномочия Начальника управления по делам архивов

Начальник управления назначается и освобождается от должности приказом руководителя Управления дел Правительства Саратовской области. В его компетенцию входит широкий спектр вопросов:

Методологическое руководство и контроль

• Осуществление методологического руководства архивными учреждениями области (Государственным архивом Саратовской области, Государственным архивом новейшей истории Саратовской области, Государственным историческим архивом немцев Поволжья в г. Энгельсе, муниципальными архивами).
• Контроль за соблюдением законодательства в области архивного дела и делопроизводства органами власти, организациями, вне зависимости от форм собственности.
• Согласование перечней документов, подлежащих уничтожению, и утверждение актов о выделении документов к государственному хранению.

Формирование архивного фонда области

• Организация приема на хранение архивных документов, образующихся у органов государственной власти Саратовской области, местного самоуправления и иных организаций.
• Координация работы по формированию фондов государственных архивов области, включая документы личного происхождения (дела губернаторов, депутатов, известных общественных деятелей).
• Решение вопросов по передаче документов в межведомственное хранение или в федеральные архивы.

Цифровизация и электронное делопроизводство

• Руководство процессом перевода делопроизводства органов власти области на электронный вид (СЭД — системы электронного документооборота).
• Внедрение технологий электронного архивирования (Цифровые архивы), обеспечение юридической значимости электронных документов.
• Координация работы по созданию единого архивного информационного ресурса региона.

Информационное обеспечение и доступ к документам

• Обеспечение реализации прав граждан и организаций на получение архивной справки, выписок и копий документов.
• Развитие сети чтальных залов, референтивно-поискового аппарата (путеводителей, описей, информационно-справочных систем).
• Взаимодействие с порталом «Архивы России» для публикации описей и оцифрованных документов в открытом доступе.

Нормативно-правовая работа

• Подготовка проектов нормативных правовых актов области в сфере архивного дела и делопроизводства.
• Участие в разработке региональных программ сохранения документального наследия (в т.ч. в рамках нацпроекта «Культура»).
• Согласование проектов актов, затрагивающих вопросы архивирования, с профильными министерствами и ведомствами.

Структура управления и взаимодействие с архивной сетью региона

Для выполнения возложенных функций Управление по делам архивов, как правило, включает в свою структуру профильные отделы (точная структура утверждается уставом):

1. Отдел государственного архивного фонда и методологической работы: работа с госархивами, экспертиза ценности документов, формирование фондов.
2. Отдел делопроизводства и архивирования органов власти: контроль за делопроизводством в министерствах, комитетах, администрации губернатора; внедрение СЭД.
3. Отдел информационных технологий и доступа к документам: сопровождение программного обеспечения архивов, оцифровка, ведение сайта, работа с обращениями граждан.
4. Специализированный отдел накопления, хранения и выдачи документов: обеспечение физического хранения документов управления и передача их в госархивы (упоминается в открытых источниках как функциональное подразделение).

Ведомственные подчиненные организации (Государственные архивы)

Начальник управления курирует деятельность трех ключевых государственных учреждений культуры/архивов области:

• ОГУ «Государственный архив Саратовской области» (ГАСО) — ул. им. Кутякова И.С., 15, Саратов. Основной хранитель документов до 1917 г. и советского периода. Известен фондами по истории Столыпина, Поволжья.
• ОГУ «Государственный архив новейшей истории Саратовской области» (ГАНИСО) — документы периода с 1991 г. по настоящее время, партийные и комсомольские фонды.
• ОГУ «Государственный исторический архив немцев Поволжья» (ГИАНП) — г. Энгельс. Уникальный специализированный архив федерального значения, хранящий документы по истории немцев России (Автономия немцев Поволжья).

Ключевые направления текущей деятельности (на 2026 год)

Анализ открытых данных и федеральных трендов позволяет выделить приоритеты работы Начальника управления в современный период:

Проект «Цифровой архив региона»

Масштабная оцифровка фондов госархивов для размещения в информационной системе «Архивы России». Цель — обеспечение удаленного доступа исследователей и граждан к описям и образам документов. Решаются вопросы долгосрочного хранения электронных документов (ЦХД).

Перевод делопроизводства на «Бумажный ноль»

Полный переход органов исполнительной власти области на электронное документооборот. Начальник управления выступает главным архивариусом регионального СЭД, утверждая номенклатуры дел, сроки хранения и правила формирования электронных дел для архива.

Сохранение уникальных фондов

Работа с документами, требующими специальных условий хранения (фотодокументы, кинофотофонды, документы на нестандартных носителях). Привлечение субсидий из федерального бюджета на капитальный ремонт архивных зданий и приобретение оборудования (климат-контроль, пожароподавление).

Просветительская и научная работа

Поддержка публикаций на основе архивных документов (например, документы об охране П.А. Столыпина в 1904 г., опубликованные в журнале «Отечественные архивы» № 6 за 2021 г.). Организация выставок, Дней открытых дверей, работы с молодежью (школы юных архивистов).

Кадровая политика и обучение

Организация повышения квалификации архивистов области (на базе Росархива, ВГАДА, СарГУ). Решение вопросов дефицита кадров в муниципальных архивах районов области.

Исторический контекст и значимость поста

Институт управления архивным делом в Саратовской области имеет глубокие корни. С момента образования Саратовской губернии (1797) и затем области (1936) функция учета и сохранения документов возлагалась на специальные органы: от Архивной комиссии при губернском правлении до Главного архивного управления при Совнархозе/Исполкоме.

Современное Управление по делам архивов, созданное в составе Управления дел Правительства области, является правопреемником этих традиций. Начальник управления — это ключевая фигура, обеспечивающая непрерывность государственной памяти региона. Именно на этом посту принимаются решения, которые определяют, какие документы современности станут историческими источниками для будущих поколений исследователей истории Поволжья.

Пример из практики: Публикация в журнале «Отечественные архивы» (2021, № 6) документов Госархива Саратовской области об охране губернатора П.А. Столыпина в 1904 году — результат системной работы по научному введению в оборот уникальных фондов, координируемой Управлением по делам архивов.

Как связаться с Управлением по делам архивов

Гражданам и организациям для решения вопросов, входящих в компетенцию управления (получение архивных справок из органов власти области, согласование перечней документов, консультации по делопроизводству):

• Официальный сайт: Раздел «Архивная служба» на портале gov.saratov.ru.
• Портал «Архивы России»: archives.gov.ru (раздел «Органы управления архивным делом субъектов РФ» -> Саратовская область).
• Электронная приемная: Через форму обратной связи на сайте Правительства области или портале Госуслуг (раздел «Обращения к органам власти Саратовской области»).
• Телефон справочника Управления дел Правительства: Уточняется на сайте в разделе «Контакты».

Важно: Для получения справок из fonds государственных архивов (ГАСО, ГАНИСО, ГИАНП) необходимо обращаться непосредственно в эти архивы (через их сайты или чтальные залы), так как Управление по делам архивов осуществляет методологическое руководство, а не прямую выдачу документов из хранилищ архивов.

Должность Начальника управления по делам архивов Саратовской области является одной из самых ответственных в системе государственного управления регионом в сфере сохранения культурного наследия. От профессионализма, видения и организаторских способностей руководителя зависит не только правопорядок в делопроизводстве сегодня, но и полнота исторической памяти Саратовского Поволжья на десятилетия вперед. В условиях тотальной цифровизации госсектора роль этого управленца трансформируеться из «хранителя бумаг» в «архитектора цифровой памяти региона».

Материал подготовлен в справочных целях на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта Правительства Саратовской области и нормативно-правовых актов. Для получения юридически значимой информации обращайтесь к официальным источникам.