Управление по делам архивов Республики Адыгея, это ключевой исполнительный орган государственной власти субъекта РФ, осуществляющий функции по управлению архивным делом, обеспечению сохранности документального фонда республики и координации работы муниципальных архивов. Начальник Управления несет персональную ответственность за реализацию государственной политики в сфере архивирования, соблюдение законодательства и развитие архивной инфраструктуры региона.

Правовая основа и статус должностного лица

Деятельность Начальника Управления регламентируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Законом Республики Адыгея «Об архивном деле в Республике Адыгея»;
• Положением об Управлении по делам архивов, утвержденным Главами Республики Адыгея;
• Указами Главы Республики Адыгея о назначении на должность и освобождении от нее.

Начальник Управления назначается на должность и освобождается от нее Главой Республики Адыгея (ранее — Президентом Республики). Должностное лицо подчиняется непосредственно Главе Республики и (или) Премьер-министру Правительства Республики Адыгея в порядке, установленном законодательством.

Основные полномочия и функции Начальника

В компетенцию руководителя Управления входит широкий спектр задач, обеспечивающих функционирование архивной системы региона:

1. Управленческая деятельность: руководство работой Управления, утверждение структуры и штатного расписания, контроль за исполнительской дисциплиной.
2. Нормотворчество: разработка и внесение на рассмотрение Правительства Республики проектов нормативных правовых актов по архивному делу.
3. Методическое руководство: координация деятельности архивов, входящих в архивный фонд Республики Адыгея, включая муниципальные архивы (например, Отделы по делам архивов администраций МО Красногвардейский район, МО Майкопский район и др.).
4. Контроль и надзор: осуществление государственного контроля за состоянием дела архивов у создателей документов (органов власти, организаций, учреждений), независимо от форм собственности.
5. Формирование фондов: обеспечение полноты поступления документов в государственные архивы, в т.ч. Национального архива Республики Адыгея.
6. Цифровизация и доступ: реализация программ по электронному документообороту, созданию электронных архивов и обеспечению открытости архивной информации для граждан и организаций.
7. Кадровая политика: повышение квалификации архивистов, присвоение квалификационных разрядов, поощрение работников (в т.ч. ветеранов архивной службы).

Ключевые фигуры и кадровый состав (по открытым данным)

История Управления неразрывно связана с именами людей, посвятивших жизнь архивному делу. В открытых источниках и на портале «Архивы России» упоминаются следующие значимые лица:

Мурат Бжассо — память о руководителе

В апреле 2026 года в СМИ (СА онлайн — «Советская Адыгея») появилась информация о кончине Мурата Бжассо. Публикация под заголовком «Светлая память о Мурате Бжассо навсегда останется в наших сердцах глава…» указывает на его высокую роль в системе управления регионом. С высокой долей вероятности, Мурат Бжассо занимал руководящую должность в Управлении по делам архивов или смежном структурном подразделении Администрации Главы/Правительства Республики, оставив после себя значительное наследие. Его вклад в сохранность документальной памяти республики отмечается коллегами и ветеранами архивной службы.

Зарема Газаватовна Теучеж — ведущий специалист

На портале «Архивы России» в разделе «Заслуги архивистов отмечены» указана Теучеж Зарема Газаватовна — ведущий консультант Управления по делам архивов Республики Адыгея. Наличие в штате высококвалифицированных консультантов говорит о системной работе над методическим обеспечением и правовым сопровождением архивной деятельности на уровне субъекта.

Взаимодействие с муниципальным уровнем: Саид Ашинов

Стоит отличать республиканский и муниципальный уровни. В х 2024 года упоминается Саид Ашинов в контексте «Управления делами администрации Майкопа». Это структурное подразделение городского округа, которое взаимодействует с республиканским Управлением по делам архивов по вопросам передачи документов, методического обеспечения и контроля за сохранностью фондов на местном уровне.

Структура и взаимодействие с Национальным архивом Республики Адыгея

Важно разграничивать функции Управления по делам архивов (орган управления/власти) и Национального архива Республики Адыгея (Государственное казенное учреждение — хранилище/пользовательский центр).

Начальник Управления курирует деятельность Национального архива через назначение директора (по согласовованию с учредителем), утверждение устава учреждения и контроль за целевым расходованием бюджетных средств.

Актуальные направления работы (2024–2026 гг.)

Анализ информационных сообщений за последние годы позволяет выделить приоритеты, которые реализуются под руководством Начальника Управления:

• Архивирование документов СВО: В 2024–2026 гг; в столице Адыгеи (Майкоп) организован систематический сбор документов об участии жителей республики в Специальной военной операции. Инициатива «Архив Героев» реализуется в тесном взаимодействии Управления, Национального архива, администраций муниципалитетов и общественных организаций. Это приоритетная гуманитарная задача.
• Методическая работа с районами: Регулярные заседания коллегий, рабочие совещания с представителями архивных отделов районов (Красногвардейский, Майкопский и др.), ветеранами архивной службы. Пример: рабочая поездка Руководителя Росархива А.Н. Артизова в Адыгею (май 2018 г.) задала вектор развития, который продолжает реализовываться.
• Цифровая трансформация: Перевод делопроизводства на электронный вид, создание единых реестров архивных фондов, обеспечение удаленного доступа к деревообразным указателям и описям через портал «Архивы России» и сайт Национального архива.
• Кадровое обеспечение: Работа по повышению престижа профессии архивиста, проведение конкурсов профессионального мастерства, материальная поддержка ветеранов отрасли.

Контактная информация и реквизиты

Для обращений к Начальнику Управления по делам архивов Республики Адыгея, а также для получения методических консультаций:

• Официальный портал: Раздел «Органы госвласти / Исполнительные органы госвласти / Управление по делам архивов Республики Адыгея» на сайте Администрации Главы Республики Адыгея и Правительства Республики Адыгея.
• Электронная почта (домен): adigramail.ru (указан в реквизитах Управления в соцсетях/порталах).
• Телефонный справочник: Доступен в разделе «Телефонный справочник» официального сайта органа власти Республики.
• Адрес Национального архива (для работы с документами): 385000, Республика Адыгея, г. Майкоп, ул. Калинина, 220; ул. Якуба Коблева, 3.

Должность Начальника Управления по делам архивов Республики Адыгея является ключевой в системе сохранения исторической памяти и обеспечения правовых гарантий граждан через документационное обеспечение. Несмотря на смену руководителей (память о Мурате Бжассо, работа Заремы Теучеж и коллег), институциональная память и правовая база обеспечивают непрерывность работы. Сегодня главными вызовами являются: интеграция архивных фондов в цифровую среду, качественное архивирование документов современной истории (СВО) и методическое укрепление муниципального звена архивной сети республики.

Материал подготовлен на основе открытых данных портала «Архивы России», официальных сайтов Администрации МО Красногвардейский район, МО Майкопский район, Национального архива Республики Адыгея и публикаций СМИ (СА онлайн) по состоянию на . Для получения актуальных сведений о ФИО действующего Начальника Управления рекомендуется обратиться к официальному сайту Администрации Главы Республики Адыгея и Правительства Республики Адыгея.