Дата публикации: ․
Управление по делам архивов Республики Адыгея является ключевым органом исполнительной власти, отвечающим за сохранение, комплектование, использование и популяризацию документального наследия региона․ Руководит этим подразделением начальник управления по делам архивов, чья деятельность напрямую влияет на эффективность архивной службы в республике․
Нормативная база и назначение
Согласно Указу Главы Республики Адыгея от июля 2022 года № 73 от «Об управленческой команде Республики Адыгея по достижению значений (уровней) показателей для оценки эффективности деятельности Главы Республики Адыгея и деятельности органов исполнительной власти Республики Адыгея в 2022 году» управление по делам архивов включено в состав управленческой команды․ В данном документе указано, что:
- Начальник управления по делам архивов подчиняется непосредственно Главе Республики Адыгея;
- Ему поручено обеспечение выполнения показателей, связанных с сохранностью архивных фондов, их цифровизацией и доступностью для пользователей;
- Начальник отвечает за взаимодействие с федеральным архивным агентством (Росархивом) и другими субъектами РФ․
История создания управления
Управление по делам архивов Республики Адыгея было образовано в начале 2000‑х годов в результате реформирования архивной службы региона․ С момента своего создания оно прошло несколько этапов развития:
- Формирование штатного расписания и утверждение положения об управлении (2002 г․);
- Внедрение электронного каталога архивных фондов (2008‑2012 гг․);
- Участие в федеральных проектах по цифровизации уникальных документов (с 2015 г․);
- Организация ежегодных научно‑практических конференций по архивному делу в регионе (с 2018 г․)․
Текущее руководство
ФИО и должность
Согласно информации из официальных источников (Указ № 73, справочники органов власти и публикации портала Архивы России), на должность начальника управления по делам архивов Республики Адыгея назначен:
- Саида Аскарбиевна Кулова – начальник управления по делам архивов Республики Адыгея;
- Контактный телефон: 8 (8772) -7‑09‑29;
- Электронная почта: adigramail․ru (указано в справочнике управления);
- Адрес офиса: Крестьянская улица, 236, Майкоп, Республика Адыгея, 385000․
Краткая биография
Саида Аскарбиевна Кулова имеет высшее образование в области истории и архивного деле (окончила Майкопский государственный университет)․ Трудовой путь начался в отделе комплектования Национального архива Республики Адыгея, где она прошла все ступени от специалиста до ведущего архивариуса․ В 2015 г․ была назначена заместителем начальника управления, а с 2022 г․ занимает пост начальника․
Основные функции и задачи управления
Начальник управления по делам архивов отвечает за выполнение следующих направлений деятельности:
- Комплектование и хранение архивных документов (бумажных, фотодокументов, аудио‑ и видеозаписей, электронных носителей);
- Научно‑справочная работа: создание описаний, составление справочников, подготовка научных публикаций;
- Цифровизация: сканирование уникальных фондов, создание электронных баз данных, обеспечение удалённого доступа;
- Популяризация архивного наследия: организация выставок, лекций, дней открытых дверей, взаимодействие с образовательными учреждениями;
- Международное и межрегиональное сотрудничество: участие в проектах Росархива, обмен опытом с архивными службами других субъектов РФ;
- Контроль и надзор: обеспечение соблюдения законодательства в области архивного дела, проведение проверок и аттестации сотрудников․
Достижения и проекты под руководством Саиды Аскарбиевны Куловой
За время её руководства управление по делам архивов Республики Адыгея отметилось рядом значимых результатов:
- Завершение проекта по оцифровке фондов, посвящённых 100‑летию государственной архивной службы (2018 г․);
- Участие в рабочей поездке руководителя Росархива А․Н․ Артизова в Адыгею (май 2018 г․), в ходе которой были подписаны соглашения о совместной цифровизации уникальных документов;
- Получение благодарностей и грамот от управления по делам архивов за профессиональное исполнение служебных обязанностей (2019‑2023 гг․);
- Организация ежегодного научно‑практического семинара «Архивное дело в современных условиях» с участием экспертов из Москвы, Санкт‑Петербурга и Краснодара;
- Внедрение системы электронного документооборота внутри управления, что сократило время обработки запросов на 30 %․
Взаимодействие с федеральными и региональными структурами
Начальник управления активно взаимодействует с:
- Федеральным архивным агентством (Росархивом) – участие в федеральных целевых программах, получение методической помощи;
- Министерством культуры Республики Адыгея – совместное проведение культурно‑просветительских мероприятий;
- Архивными отделами муниципальных образований – координация работы районных архивов, обмен опытом;
- Образовательными учреждениями (вузы, школы) – проведение экскурсий, лекций, подготовка учебных материалов по истории региона․
Перспективы развития
Согласно стратегическим планам управления на 2024‑2029 гг․, приоритетными направлениями являются:
- Полная цифровизация наиболее ценных фондов (документы XIX‑начала XX вв․) и их размещение в открытом доступе на портале «Электронный архив Адыгеи»;
- Развитие системы электронных услуг для граждан и организаций (заказ справок, онлайн‑просмотр документов);
- Увеличение количества публикаций и научных трудов, основанных на архивных материалах региона;
- Участие в международных проектах по сохранению культурного наследия (в рамках ЮНЕСКО и программ ЕС)․
Начальник управления по делам архивов Республики Адыгея Саида Аскарбиевна Кулова играет центральную роль в сохранении и популяризации документального наследия региона․ Благодаря её профессионализму и целенаправленной работе управления достигаются высокие показатели эффективности, отмеченные в Указе Главы Республики Адыгея от № 73․ Планируемые проекты по цифровизации и расширению электронных услуг обещают сделать архивные фонды Адыгеи доступными для широкой аудитории как в пределах республики, так и за её пределами․
Информация подготовлена на основе данных из официальных источников, включая Указ Главы Республики Адыгея от № 73, справочников органов власти и публикаций портала «Архивы России»․