Управление по делам архивов Республики Башкортостан — это ключевой государственный орган исполнительной власти, осуществляющий управление в сфере архивного дела на территории региона. Оно играет центральную роль в сохранении документального наследия республики, обеспечении доступа граждан к архивной информации и методологическом руководстве архивной сетью. В данной статье подробно рассматриваются структура ведомства, его нормативная база, состав документов, хранящихся в подведомственных архивах, а также порядок обращения за услугами.

Общие сведения и реквизиты

Управление является правовым преемником исторически сложившейся системы архивных учреждений региона. Оно функционирует в статусе органа исполнительной власти Республики Башкортостан.

Основные реквизиты (на 2026 год):

• Полное наименование: Управление по делам архивов Республики Башкортостан
• ИНН: 0275071870
• ОГРН: 1100280038187
• Юридический адрес: г. Уфа, Республика Башкортостан
• Телефон справочной службы: +7 (347) -18-10-56
• Факс: +7 (347) -18-10-58
• Электронная почта: basharhiv@bashkortostan.ru
• Официальный сайт: Официальный интернет-портал правовой информации Республики Башкортостан / Сайт Управления по делам архивов РБ

Режим работы приемной комиссии / справочной службы:

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
• Перерыв: 13:00 – 14:00
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни

История формирования архивной службы Республики

История архивного дела в Башкортостане насчитывает более столетия. Ключевые этапы:

1. 1920-е годы: Зарождение Национального архива Республики Башкортостан (Национальный архив РБ — государственное казённое учреждение при Управлении).
2. 1939 год: Переименование в Центральный государственный архив БАССР (ЦГА БАССР).
3. 1991 год: Переименование в Центральный государственный исторический архив Башкирской ССР (ЦГИА БашССР).
4. 1992 год: Присвоение названия Центральный государственный исторический архив Республики Башкортостан (ЦГИА РБ).
5. Современный этап: Формирование Управления по делам архивов как координирующего центра и создание сети государственных архивов республики.

Национальный архив Республики Башкортостан (баш. Башҡортостан Республикаһының Милли архивы) остается флагманским учреждением системы, хранящим уникальные массивы документов.

Основные функции и полномочия

Деятельность Управления регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом Республики Башкортостан «Об архивном деле в Республике Башкортостан» и уставом ведомства.

Ключевые направления работы:

• Государственное управление: Реализация государственной политики в сфере архивного дела на территории республики.
• Методологическое руководство: Внедрение Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ (утв; Приказом Росархива). Оказание методической помощи учреждениям в разработке положений, инструкций, номенклатур дел.
• Формирование Архивного фонда РБ: Определение организаций, документы которых подлежат включению в состав Архивного фонда Республики Башкортостан, и видов таких документов.
• Государственный контроль: За соблюдением законодательства об архивном деле в органах власти, местном самоуправлении и организациях.
• Комплектование и сохранность: Организация приема, хранения, научной обработки и использования документов Архивного фонда РФ, находящихся в государственной собственности РБ.
• Информационное обеспечение: Публикация правовых актов, справочников, календарей знаменательных дат, предоставление доступа к архивной информации через официальный сайт и систему СПАРК.
• Международное и межведомственное взаимодействие: Решение вопросов о передаче архивных документов в собственность РФ, иных субъектов или иностранных государств.

Система подведомственных архивов и состав фондов

В состав архивной сети Республики Башкортостан входят государственные архивы, формирующие Архивный фонд Республики Башкортостан (часть Архивного фонда РФ).

Основные хранилища документов:

• Национальный архив Республики Башкортостан (г. Уфа): Главный хранитель документов по истории республики.
• Государственные архивы муниципальных районов (МР) и городских округов (ГО): Хранят документы местных органов власти, управления, предприятий и организаций соответствующих территорий.
• Специализированные архивы: Архивы отраслевого подчинения (если имеются в структуре).

Тематический состав документов (по данным фондов):

В фондах хранятся документы, отражающие историю Башкортостана с XVIII века по настоящее время:

• Дореволюционный период: Фонды губернских и уездных учреждений Оренбургской и Уфимской губерний, Оренбургского военного губернатора, горных заводов (Тирлянский, Сатинский и др.), духовных управлений, земских учреждений.
• Советский период: Документы партийных, советских, хозяйственных органов, общественных организаций (Комсомол, профсоюзы), предприятий промышленности, сельского хозяйства, науки, культуры, образования, здравоохранения.
• Великая Отечественная война: Комплекс архивных документов, кино- и фотоматериалов, посвященных войне (в т.ч. история 112-й (16-й гвардейской) Башкирской дивизии).
• Современный период: Документы органов государственной власти Республики Башкортостан, Администрации Главы Республики, Парламента, Суда, прокуратуры, министерств и ведомств.
• Документы ликвидированных организаций: Ведется Справочник по фондам ликвидированных организаций МР и ГО Республики Башкортостан — важнейший ресурс для подтверждения трудового стажа, пенсионных прав и имущественных интересов граждан.

Нормативная правовая база и документы Управления

Управление издает нормативные правовые акты, обязательные для исполнения на территории республики в сфере архивного дела. На официальном сайте и портале IPBD.RU представлен полный каталог правовых актов.

Основные виды документов Управления:

• Приказы руководителя Управления: Об утверждении инструкций, положений, номенклатур дел, о назначении на должности, о поощрениях (например, Приказ от № 28-н о награждении за многолетний труд, Приказы У03/НП-1 от , У03/НП-8 от ).
• Распоряжения: Оперативно-распорядительные акты.
• Методические рекомендации и пособия: По вопросам составления номенклатур дел, сроков хранения, оцифровки, электронного документооборота.
• Планы работы: Включая план по внедрению Правил организации хранения и учета документов Архивного фонда РФ.
• Отчеты: О выполнении государственных заданий, об итогах работы за год (например, итоги за 2021 год, цели на 2022 год и последующие периоды).
• Приказы по внесению изменений: Например, проект приказа о внесении изменений в Инструкцию о порядке рассмотрения обращений и приема граждан.

Доступ к нормативной базе:

Полный каталог правовых актов и документов Управления доступен на сайте IPBD.RU (бесплатно и без регистрации), а также на официальном интернет-портале правовой информации Республики Башкортостан.

Услуги для граждан и организаций

Управление и подведомственные архивы предоставляют широкий спектр услуг:

Для граждан:

• Выдача архивных справок (о трудовом стаже, заработной плате, награждениях, проживании, репрессированных родственниках и др.).
• Поиск документов для подтверждения прав на пенсию, льготы, жилье, наследство.
• Генеалогические запросы (поиск предков).
• Предоставление копий документов (бумажные, электронные, заверенные).
• Прием граждан (по адресу г. Уфа, в соответствии с режимом работы и Инструкцией о порядке приема).

Для организаций:

• Методическая консультация по ведению делопроизводства, составлению номенклатуры дел, актам экспертизы документов.
• Прием на хранение архивных документов организаций, подлежащих ликвидации или реорганизации.
• Государственный контроль за состоянием дела в организации (проверки).
• Обучение специалистов по архивному делу (семинары, вебинары).

Общественный совет и общественный контроль

При Управлении функционирует Общественный совет. Его цели:

• Обеспечение взаимодействия Управления с общественностью.
• Реализация общественного контроля за деятельностью ведомства.
• Обсуждение проектов нормативных правовых актов, планов работы, отчетов.
• Привлечение экспертов и ветеранов архивного дела к решению вопросов сохранения наследия.

Цифровизация и электронные ресурсы

Управление активно внедряет цифровые технологии:

• Официальный сайт: Новости, реестр нормативных актов, справочная информация, форма обратной связи, онлайн-запись на прием.
• Электронные инвентари и описи: Постепенный перевод описей фондов в электронный вид для дистанционного поиска.
• Цифровые копии документов: Публикация уникальных фотодокументов и фотосборников (например, к юбилеям Победы, истории Башкирской дивизии).
• Интеграция с федеральными системами: Использование системы СПАРК для проверки контрагентов и взаимодействия с Росархивом.
• Портал IPBD.RU: Доступ к полному каталогу правовых актов Управления.

Контрольная и надзорная деятельность

Управление осуществляет государственный контроль за соблюдением законодательства РФ об архивном деле.

Объекты контроля: Органы государственной власти РБ, органы местного самоуправления, государственные учреждения, иные организации, хранящие документы Архивного фонда.

Основания для проверок: Планы проверок, обращения граждан, сообщения СМИ, поручения вышестоящих инстанций.

Результаты: Выдача предписаний об устранении нарушений, составление протоколов об административных правонарушениях (ст. 13.20 КоАП РФ — нарушение правил ведения делопроизводства, сроков хранения и т.д.).

Знаменательные даты и публикации

Управление ежегодно издает Календарь знаменательных и памятных дат Республики Башкортостан, связанных с историей региона, архивным делом, биографиями выдающихся деятелей. Также ведется работа с газетой «Архивные ведомости» и изданием методических материалов.

Финансово-хозяйственная деятельность и прозрачность

Как государственное учреждение (ИНН 0275071870), Управление публикует отчетность:

• Финансовые показатели из бухгалтерской отчетности.
• Сведения о закупках (участие в тендерах, контрактная система).
• Информация об арбитражных делах (на 2026 год: 2 арбитражных дела, 0 исполнительных производств).
• Реквизиты для платежей, структура расходов бюджетных ассигнований.

Данные доступны на ресурсах типа Rusprofile, СБИС, официальном сайте в разделе «Прозрачность бюджета».

Как обратиться в Управление или архив

1. Личный визит: г. Уфа, адрес Управления (уточнять на сайте). Необходимо иметь паспорт, документы-основания (доверенность, свидетельство о родстве для генеалогических запросов).
2. Почта / Электронная почта: basharhiv@bashkortostan.ru (для направления письменных запросов).
3. Официальный сайт: Раздел «Прием обращений», «Задать вопрос», «Электронная очередь».
4. Телефон справочной службы: +7 (347) -18-10-56 (для первичной консультации: какие документы нужны, в каком архиве искать, стоимость услуг).
5. Госуслуги (ЕПГУ / РПГУ РБ): Подача заявления на предоставление архивной справки в электронном виде.

Управление по делам архивов Республики Башкортостан является системообразующим звеном в сохранении исторической памяти региона и обеспечении правовых гарантий граждан через документальное подтверждение социально-значимых фактов. От хранения уникальных фондов XVIII–XX веков до внедрения современных стандарт электронного документооборота и предоставления услуг через портал Госуслуг — ведомство охватывает полный цикл архивной деятельности.

Ключевыми приоритетами на текущем этапе являются: дальнейшая цифровизация фондов, повышение доступности архивной информации для удаленных пользователей, усиление методологической работы с местными архивами и организациями-образователями документов, а также строгий контроль за сохранностью документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации в части Республики Башкортостан.

---

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Управления по делам архивов Республики Башкортостан, портала IPBD.RU, реестров ЕГРЮЛ/СБИС и информационных ресурсов за 2016–2026 годы. Актуальность реквизитов и нормативных актов рекомендуется проверять на официальных ресурсах на дату обращения.