Управление по делам архивов Республики Башкортостан — это ключевой государственный орган исполнительной власти субъекта РФ, осуществляющий руководство архивным делом и делопроизводством на территории республики. Данная статья представляет подробный обзор деятельности, истории, структуры и контактной информации учреждения на основе актуальных открытых данных.
Правовой статус и основные функции
Управление является республиканским органом исполнительной власти, реализующим в пределах своей компетенции исполнительные, контрольные и разрешительные функции в сфере архивного дела и делопроизводства.
Ключевые направления деятельности:
- Нормативно-правовое регулирование: Разработка и внедрение нормативных правовых актов в области архивного дела и делопроизводства Республики Башкортостан.
- Контроль и надзор: Осуществление государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле органами власти, местным самоуправлением и организациями.
- Методологическая поддержка: Организация семинаров-совещаний, разработка методических рекомендаций (например, по внедрению Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ).
- Координация работы архивов: Руководство системой государственных архивов республики, включая Национальный архив Республики Башкортостан.
- Разрешительная деятельность: Выдача лицензий на архивную деятельность, согласование перечней документов с установленными сроками хранения.
Историческая справка: Эволюция наименований
История органа управления архивным делом в Башкортостане неразрывно связана с историей главного архива республики. Наименование менялось вслед за политическими и административными преобразованиями:
- 1939 год: Название ЦГА БАССР (Центральный государственный архив Башкирской АССР).
- 1991 год: Переименование в ЦГИА БССР (Центральный государственный исторический архив Башкирской ССР).
- 1992 год: Присвоение названия ЦГИА РБ (Центральный государственный исторический архив Республики Башкортостан).
- Современный этап (с ): Образование в текущем правовом статусе — Управление по делам архивов Республики Башкортостан как органа исполнительной власти.
- Адрес: Республика Башкортостан, г. Уфа, улица Карла Маркса, 4.
- Функции: Хранение документов по истории социально-экономического, общественно-политического и культурного развития региона; обеспечение доступа к архивным фондам для граждан и организаций.
- Вести единый реестр архивных фондов.
- Обеспечивать электронное документооборот в сфере архивного дела.
- Предоставлять удаленный доступ к описям и документам для пользователей.
- Новости архивной сферы республики.
- Информация о документах, событиях и людях.
- Анонсы мероприятий и юбилеев архивных служб.
- Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
- Закон Республики Башкортостан «Об архивном деле в Республике Башкортостан».
- Постановления Правительства Республики Башкортостан о статусе и положении об Управлении.
- Приказы Росархива и Приказы Управления по делам архивов РБ.
- Ежегодный комплексный план мероприятий по обеспечению правопорядка (утверждается Правительством РБ).
- Юбилеи архивных служб: Участие в подготовке методических пособий, рекомендаций, аналитических обзоров и перечней к юбилейным датам.
- Судебная практика: В открытых источниках упоминается приговор бывшему начальнику управления ФСИН по Башкирии, в контексте которого фигурировало имя Ахмета Хисматуллина, возглавлявшего Управление по делам архивов на протяжении 15 лет (до 2022 года).
- Финансовая отчетность: Данные о финансовых показателях учреждения открыты на порталах вроде РБК Компании и Портала Архивы России.
- Поиском архивных документов (справки, выписки).
- Согласованием перечней документов (графиков хранения).
- Лицензированием архивной деятельности.
- Методическими консультациями по делопроизводству.
- Официальный сайт/Портал «Архивы России» (раздел «Органы управления архивным делом субъектов РФ» → Башкортостан).
- Почтовый адрес: 450000, Республика Башкортостан, г. Уфа, ул. Ленина, д. 37.
- Официальная группа ВКонтакте для оперативных новостей и обратной связи.
- Через подведомственный Национальный архив РБ (ул. Карла Маркса, 4) — для работы с фондами и получения архивных справок.
Примечание: В настоящее время непосредственно хранение и учет документов осуществляет Государственное казенное учреждение «Национальный архив Республики Башкортостан», находящееся в ведении Управления.
Структура и подведомственные учреждения
Главным подведомственным учреждением является:
Государственное казенное учреждение «Национальный архив Республики Башкортостан»
Также Управление координирует работу сети государственных архивов республики (областных, городских, специализированных).
Реквизиты и контактная информация
Для официального взаимодействия, направления запросов и обращений используются следующие реквизиты:
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Полное наименование | Управление по делам архивов Республики Башкортостан |
| Дата регистрации (ЕГРЮЛ) | 01 ноября 2010 года |
| Юридический адрес | Республика Башкортостан, г. Уфа, ул. Ленина, д. 37 |
| ИНН | 0275071870 |
| КПП | 027501001 |
| ОГРН | 1100280038187 |
| Тип организации | Орган государственной власти субъекта РФ |
| Официальный портал | Портал «Архивы России» (раздел Башкортостан) |
| Социальные сети | Официальная страница в VK (vk.com/archiv_rb) |
Основные проекты и инициативы (Современный этап)
Цифровизация и ГИС УИАД
Приоритетным направлением является интеграция в Государственную информационную систему управления архивным делом (ГИС УИАД). Открыт доступ к системе, что позволяет:
Методическая работа и обучение
Регулярно проводятся семинары-совещания для специалистов архивов, органов власти и организаций. Пример: семинар 6 мая 2016 года, посвященный внедрению новых Правил организации хранения и учета документов Архивного фонда РФ. Данная практика продолжается и в текущем периоде.
Поисковое движение и историческая память
Управление активно взаимодействует с поисковыми подразделениями. Значимое событие: передача Управлению сейфа с документами и знаменем времен Великой Отечественной войны, найденного поисковиками (сообщение ТАСС от 22 июня). Это подчеркивает роль архивов в сохранении исторической правды.
Информационная открытость
Ведется активная работа в социальных сетях (VK), где публикуются:
Нормативная база деятельности
Деятельность Управления строится на следующих ключевых документах:
Значимые события и публикации в СМИ
Как обратиться в Управление?
Гражданам и организациям для решения вопросов, связанных с:
Рекомендуемые каналы связи:
Управление по делам архивов Республики Башкортостан играет системообразующую роль в сохранении документального наследия региона. За более чем десятилетие своей работы в современном статусе (с 2010 года) учреждение прошло путь от бумажного делопроизводства к активной внедрению цифровых технологий (ГИС УИАД), обеспечивая прозрачность и доступность архивных фондов для общества и власти. Сотрудничество с поисковым движением, методическое сопровождение организаций и работа над правовым полем делают его ключевым игроком в информационном пространстве Республики Башкортостан.
Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», ЕГРЮЛ, РБК Компании, официальных страниц в социальных сетях и сообщений ТАСС. Актуально на ;