Управление по делам архивов Республики Башкортостан: функции, история, структура и контакты

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Управление по делам архивов Республики Башкортостан — это ключевой государственный орган исполнительной власти субъекта РФ, осуществляющий руководство архивным делом и делопроизводством на территории республики. Данная статья представляет подробный обзор деятельности, истории, структуры и контактной информации учреждения на основе актуальных открытых данных.


Правовой статус и основные функции

Управление является республиканским органом исполнительной власти, реализующим в пределах своей компетенции исполнительные, контрольные и разрешительные функции в сфере архивного дела и делопроизводства.

Ключевые направления деятельности:

  • Нормативно-правовое регулирование: Разработка и внедрение нормативных правовых актов в области архивного дела и делопроизводства Республики Башкортостан.
  • Контроль и надзор: Осуществление государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле органами власти, местным самоуправлением и организациями.
  • Методологическая поддержка: Организация семинаров-совещаний, разработка методических рекомендаций (например, по внедрению Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ).
  • Координация работы архивов: Руководство системой государственных архивов республики, включая Национальный архив Республики Башкортостан.
  • Разрешительная деятельность: Выдача лицензий на архивную деятельность, согласование перечней документов с установленными сроками хранения.

Историческая справка: Эволюция наименований

История органа управления архивным делом в Башкортостане неразрывно связана с историей главного архива республики. Наименование менялось вслед за политическими и административными преобразованиями:

  1. 1939 год: Название ЦГА БАССР (Центральный государственный архив Башкирской АССР).
  2. 1991 год: Переименование в ЦГИА БССР (Центральный государственный исторический архив Башкирской ССР).
  3. 1992 год: Присвоение названия ЦГИА РБ (Центральный государственный исторический архив Республики Башкортостан).
  4. Современный этап (с ): Образование в текущем правовом статусе — Управление по делам архивов Республики Башкортостан как органа исполнительной власти.
  5. Примечание: В настоящее время непосредственно хранение и учет документов осуществляет Государственное казенное учреждение «Национальный архив Республики Башкортостан», находящееся в ведении Управления.


    Структура и подведомственные учреждения

    Главным подведомственным учреждением является:

    Государственное казенное учреждение «Национальный архив Республики Башкортостан»

    • Адрес: Республика Башкортостан, г. Уфа, улица Карла Маркса, 4.
    • Функции: Хранение документов по истории социально-экономического, общественно-политического и культурного развития региона; обеспечение доступа к архивным фондам для граждан и организаций.

    Также Управление координирует работу сети государственных архивов республики (областных, городских, специализированных).


    Реквизиты и контактная информация

    Для официального взаимодействия, направления запросов и обращений используются следующие реквизиты:

    Параметр Значение
    Полное наименование Управление по делам архивов Республики Башкортостан
    Дата регистрации (ЕГРЮЛ) 01 ноября 2010 года
    Юридический адрес Республика Башкортостан, г. Уфа, ул. Ленина, д. 37
    ИНН 0275071870
    КПП 027501001
    ОГРН 1100280038187
    Тип организации Орган государственной власти субъекта РФ
    Официальный портал Портал «Архивы России» (раздел Башкортостан)
    Социальные сети Официальная страница в VK (vk.com/archiv_rb)

    Основные проекты и инициативы (Современный этап)

    Цифровизация и ГИС УИАД

    Приоритетным направлением является интеграция в Государственную информационную систему управления архивным делом (ГИС УИАД). Открыт доступ к системе, что позволяет:

    • Вести единый реестр архивных фондов.
    • Обеспечивать электронное документооборот в сфере архивного дела.
    • Предоставлять удаленный доступ к описям и документам для пользователей.

    Методическая работа и обучение

    Регулярно проводятся семинары-совещания для специалистов архивов, органов власти и организаций. Пример: семинар 6 мая 2016 года, посвященный внедрению новых Правил организации хранения и учета документов Архивного фонда РФ. Данная практика продолжается и в текущем периоде.

    Поисковое движение и историческая память

    Управление активно взаимодействует с поисковыми подразделениями. Значимое событие: передача Управлению сейфа с документами и знаменем времен Великой Отечественной войны, найденного поисковиками (сообщение ТАСС от 22 июня). Это подчеркивает роль архивов в сохранении исторической правды.

    Информационная открытость

    Ведется активная работа в социальных сетях (VK), где публикуются:

    • Новости архивной сферы республики.
    • Информация о документах, событиях и людях.
    • Анонсы мероприятий и юбилеев архивных служб.

    Нормативная база деятельности

    Деятельность Управления строится на следующих ключевых документах:

    • Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
    • Закон Республики Башкортостан «Об архивном деле в Республике Башкортостан».
    • Постановления Правительства Республики Башкортостан о статусе и положении об Управлении.
    • Приказы Росархива и Приказы Управления по делам архивов РБ.
    • Ежегодный комплексный план мероприятий по обеспечению правопорядка (утверждается Правительством РБ).

    Значимые события и публикации в СМИ

    • Юбилеи архивных служб: Участие в подготовке методических пособий, рекомендаций, аналитических обзоров и перечней к юбилейным датам.
    • Судебная практика: В открытых источниках упоминается приговор бывшему начальнику управления ФСИН по Башкирии, в контексте которого фигурировало имя Ахмета Хисматуллина, возглавлявшего Управление по делам архивов на протяжении 15 лет (до 2022 года).
    • Финансовая отчетность: Данные о финансовых показателях учреждения открыты на порталах вроде РБК Компании и Портала Архивы России.

    Как обратиться в Управление?

    Гражданам и организациям для решения вопросов, связанных с:

    • Поиском архивных документов (справки, выписки).
    • Согласованием перечней документов (графиков хранения).
    • Лицензированием архивной деятельности.
    • Методическими консультациями по делопроизводству.

    Рекомендуемые каналы связи:

    1. Официальный сайт/Портал «Архивы России» (раздел «Органы управления архивным делом субъектов РФ» → Башкортостан).
    2. Почтовый адрес: 450000, Республика Башкортостан, г. Уфа, ул. Ленина, д. 37.
    3. Официальная группа ВКонтакте для оперативных новостей и обратной связи.
    4. Через подведомственный Национальный архив РБ (ул. Карла Маркса, 4) — для работы с фондами и получения архивных справок.

    Управление по делам архивов Республики Башкортостан играет системообразующую роль в сохранении документального наследия региона. За более чем десятилетие своей работы в современном статусе (с 2010 года) учреждение прошло путь от бумажного делопроизводства к активной внедрению цифровых технологий (ГИС УИАД), обеспечивая прозрачность и доступность архивных фондов для общества и власти. Сотрудничество с поисковым движением, методическое сопровождение организаций и работа над правовым полем делают его ключевым игроком в информационном пространстве Республики Башкортостан.

    Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», ЕГРЮЛ, РБК Компании, официальных страниц в социальных сетях и сообщений ТАСС. Актуально на ;