Управление по делам архивов Республики Башкортостан — это ключевой республиканский орган исполнительной власти, осуществляющий функции по управлению архивным делом, делопроизводством и обеспечению сохранности документального наследия региона․ В данной статье собрана актуальная информация о структуре, задачах, контактах и услугах ведомства на 07 ноября 2026 года․

Правовой статус и основные функции

Управление является республиканским органом исполнительной власти․ В пределах своей компетенции оно реализует:

• Исполнительные функции — прямое управление архивной сферой субъекта;
• Контрольные функции — надзор за соблюдением законодательства об архивном деле и делопроизводстве в органах власти, организациях и учреждениях;
• Разрешительные функции — выдача заключений о возможности уничтожения документов, лицензирование отдельных видов архивной деятельности․

Ключевые задачи ведомства:

1. Обеспечение сохранности архивных фондов и документов на различных носителях (бумага, фото, аудио, видео, электронные носители)․
2. Консультационно-методическая помощь учреждениям, организациям и предприятиям по вопросам совершенствования хранения документов и организации делопроизводства․
3. Информационное обеспечение — организация работы по предоставлению архивной информации гражданам и организациям (справки, выписки, копии документов)․
4. Координация работы ведомственных и муниципальных архивов Республики․

Структура и подведомственные учреждения

В систему Управления входят государственные архивы Республики Башкортостан, среди которых ключевую роль играет Государственное казенное учреждение «Национальный архив Республики Башкортостан»․

Центр хранения документов по личному составу (Ул․ Ульяновых, 45А)

Важнейшим структурным подразделением является Центр хранения документов по личному составу ликвидированных организаций․ Он был образован в августе 1993 года и стал одним из первых подобных центров в Российской Федерации․

Характеристики архивохранилищ Центра:

• Адрес 1: ул․ Ульяновых, 45а — площадь 587,5 кв․м․
• Адрес 2: пр․ Октября, 121, площадь 112 кв․м․
• Общая площадь: 699,5 кв․м․

Именно здесь концентрируются фонды по личному составу (трудовые книжки, личные дела, карточки учета) ликвидированных предприятий и организаций, что делает Центр главной точкой обращения для подтверждения стажа и пенсионных прав граждан․

Контактная информация и режим работы

У Управления по делам архивов есть два основных адреса в Уфе: главное административно-управленческое здание и архивный отдел (Центр хранения)․

Главное управление (Администрация, прием граждан, методический отдел)

Архивный отдел / Центр хранения документов (Работа с фондами личного состава, выдача справок)

Дополнительный адрес (пр․ Октября, 121)

Второе архивохранилище Центра хранения документов по личному составу․ Рекомендуется уточнять по телефонам выше, в каком именно хранилище находятся интересующие вас фонды перед визитом․

Основные услуги для граждан и организаций

Для граждан (физических лиц):

• Выдача справок о стаже, заработной плате, назначении пенсий (на основании документов личного состава)․
• Поиск сведений о родственниках (генеалогические запросы)․
• Предоставление копий документов из фондов Национального архива и Центра хранения․
• Консультации по вопросам архивного законодательства․

Для организаций (юридических лиц):

• Методическое руководство делопроизводством․
• Экспертиза документов на предмет исторической ценности (формирование номенклатур хранения)․
• Прием к хранению архивных фондов ликвидированных/реорганизованных организаций․
• Обучение специалистов по архивному делу и делопроизводству․

История и знаменательные события

Архивной службе Республики Башкортостан исполнилось 100 лет (юбилей отмечался в 2018–2023 годах в рамках различных мероприятий, включая Всероссийскую научно-практическую конференцию 25 октября 2018 г․ в Уфе)․

Актуальная общественная деятельность (2025 год):

16 апреля 2025 г․ в Музее Орджоникидзевского района г․ Уфы состоялось торжественное открытие выставки, посвященной 80-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг․ В мероприятии принял участие начальник Управления по делам архивов Республики Башкортостан Ильгам Фаткуллин․ Это подтверждает активное участие ведомства в патриотическом воспитании и внедрении архивных документов в культурный оборот․

Отзывы и качество обслуживания

По данным открытых картографических сервисов (Яндекс Карты) и отзывов посетителей, Архивный отдел (ул․ Ульяновых, 45А) характеризуется высокой клиентоориентированностью․

Отзыв посетителя: «На входе приятный сотрудник всё чётко объяснила, как оформить заявление, куда пройти для получения документов․ Всё чётко и отлажено․ Приятно удивлена таким чётким порядком․ Благодарю сотрудников архива за правильно организованный процесс и клиентоориентированность!»

На картах организацию отмечают высокими оценками (около 4․5–5․0 из 5), подчеркивая понятную навигацию, вежливый персонал и быструю выдачу справок․

Как обратиться в Управление: Пошаговая инструкция

1. Определите цель обращения: Справка о стаже (ул․ Ульяновых, 45А), научное исследование/генеалогия/ведомственные вопросы (ул․ Ленина, 37 или Национальный архив)․
2. Подготовьте документы: Паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (для запросов о родственниках), доверенность (если действуете от чужого имени)․
3. Позвоните заранее: Уточните по телефонам +7 (347) -18-10-56 или +7 (347) -72-29-56 наличие нужных фондов, сроки готовности справки и необходимость предварительной записи․
4. Придите в часы работы: Пн-Пт 9:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00) по адресу ул․ Ульяновых, 45А для получения справок по личному составу․
5. Оформите заявление: На месте заполните стандартную форму запроса (сотрудники помогут заполнить правильно)․

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт Управления по делам архивов РБ (позволяет подать электронный запрос, узнать о фондах, скачать нормативные акты)․
• Сайт Национального архива Республики Башкортостан — для работы с историческими фондами (до 1917 г․, советский период, фото/кино/фоно документы)․
• Портал «Госуслуги» (РБ) — для заказа справок из архивов в электронном виде (если услуга подключена к ЕПГУ)․
• Яндекс Карты / 2ГИС, для построения маршрута к
  

  ---

  Управление по делам архивов Республики Башкортостан — это современная, хорошо организованная структура, выполняющая социально значимую функцию сохранения памяти региона и защиты прав граждан․ Благодаря разделению функций между администрацией (ул․ Ленина, 37) и Центром хранения документов личного состава (ул․ Ульяновых, 45А), обеспечивается быстрый доступ к архивной информации․ При обращении рекомендуется заранее связаться по телефонам справочной службы для экономии времени․

  Информация актуальна на 07 ноября 2026 года․ Перед визитом обязательно уточняйте режим работы по телефонам, так как график может меняться в преддверии праздников․