Управление по делам архивов Республики Башкортостан, это ключевой государственный орган, осуществляющий полномочия по управлению архивным делом в регионе. Официальный веб-портал управления служит основным инструментом прозрачности, предоставления государственных услуг и информирования граждан и организаций об архивном фонде республики. В данной статье подробно разбираються структура сайта, его функционал, контактные данные и основные разделы, полезные для пользователей.

Общая информация об учреждении

Управление является правопреемником долгих традиций архивного дела в Башкортостане (в 2022 году архивной службе региона исполнилось 100 лет). Оно осуществляет государственный контроль за соблюдением законодательства РФ об архивном деле, ведет учет архивных фондов и координирует работу архивов республики.

• Полное наименование: Управление по делам архивов Республики Башкортостан
• Статус: Орган исполнительной власти Республики Башкортостан
• ИНН: 0275071870
• Место нахождения: Республика Башкортостан, г. Уфа
• Начальник управления (по данным на 2025 г.): Ильгам Фаткуллин

Официальные веб-адреса и цифровые ресурсы

Согласно актуальным данным (на 2026 год), Управление использует несколько официальных доменов и платформ для взаимодействия с общественностью:

> Важно: При поиске информации в справочниках (СПАРК, Rusprofile, ЕГРЮЛ) ориентируйтесь на ИНН 0275071870, чтобы избежать путаницы с подведомственными учреждениями (Национальный архив, Госархив РБ и др.).

Структура и основные разделы сайта (archive;bashkortostan.ru)

Сайт построен в соответствии с требованиями к официальным сайтам государственных органов (ГОСТ Р 53766-2010, постановление Правительства РФ № 583). Навигация интуитивно понятна и адаптирована для слабовидящих пользователей (есть версия для слабовидящих).

Главная страница

Агрегирует самые актуальные данные:

• Новости архивной службы: отчеты о мероприятиях (например, акция «Ковали Победу в тылу» в преддверии 80-летия Великой Победы, апрель 2025 г.).
• Объявления и конкурсы: закупки, вакансии, гранты.
• Быстрый доступ к Госуслугам: кнопки перехода на портал Госуслуг (ЕПГУ/РПГУ) для заказа архивных справок.

Раздел «Деятельность» (Нормативно-правовая база)

Ключевой раздел для юристов, архивистов и руководителей организаций:

1. Федеральное законодательство: ФЗ «Об архивном деле в РФ», ФЗ «О гос. тайне» и др.
2. Региональное законодательство: Законы РБ, Постановления Главы РБ и Правительства РБ.
3. Методические документы: Пособия, рекомендации, аналитические обзоры, перечни типовых управленческих архивных документов.
4. Государственный контроль: Планы проверок, отчеты о результатах контроля за соблюдением архивного законодательства.

Раздел «Архивные фонды и учреждения»

• Реестр архивов Республики Башкортостан: Сведения о государственных, муниципальных и негосударственных архивах.
• ГКУ «Национальный архив РБ»: Информация о главном хранилище региона (ул. Карла Маркса, 4, Уфа), режиме работы, фондах.
• Муниципальные архивы: Контакты архивов районов и городов.

Госуслуги и обращения граждан

Самый посещаемый раздел для физических лиц. Реализован через виджет ЕПГУ/РПГУ:

• Получение архивных справок: о стаже, зарплате, награждениях, репрессиях (реабилитациированных).
• Направление запросов: электронная форма обращения к управлению или подведомственным архивам.
• Статус заявки: отслеживание этапов рассмотрения обращения.

Раздел «Издательская деятельность / Календари»

Управление известно своей издательской работой. На сайте представлены:

• Календарь знаменательных и памятных дат РБ (выпускается ежегодно).
• Сборники документов, историко-документальные альбомы.
• Методические пособия по делопроизводству и архивному делу.

Подведомственные организации (Важное различие)

Пользователи часто путают Управление (орган управления) и Архивы (хранилища документов). На сайте Управления четко разграничены их функции:

Контактная информация для связи

Для официальных запросов, предложений или уточнения информации используйте следующие каналы (данные актуальны на момент публикации):

• Почтовый адрес: 450000, Республика Башкортостан, г. Уфа, ул. Карла Маркса, д. 4 (здание Нац. архива, где располагается аппарат управления).
• Телефон приемной/справки: Уточняйте на сайте в разделе «Контакты» (номера могут меняться).
• Электронная почта: Обычно представлена в форме обратной связи на сайте или в реквизитах (раздел «Сведения об организации»).
• Режим работы приемной (обычно): Понедельник–Пятница: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00). Обязательно проверяйте актуальный график на сайте перед визитом.

Как пользоваться сайтом эффективно: Пошаговые сценарии

Сценарий А: Нужен архивный справка о стаже/зарплате (Гражданин)

1. Заходите на archive.bashkortostan.ru.
2. Нажимаете баннер/кнопку «Госуслуги» или «Получить справку».
3. Перенаправляетесь на портал Госуслуг (РПГУ Башкортостана).
4. Авторизуетесь через ЕСИА (полная учетная запись обязательна).
5. Заполняете электронную заявку, прикрепляете сканы документов (паспорт, СНИЛС, документы о смене имени).
6. Получаете уведомление о готовности в личном кабинете Госуслуг или на почту.

Сценарий Б: Руководитель организации ищет сроки хранения документов (Специалист)

1. Раздел «Деятельность» → «Нормативная база» → «Методические документы».
2. Ищете «Перечень типовых управленческих архивных документов…» или «Рекомендации по составлению номенклатуры дел».
3. Скачиваете актуальные утвержденные приказы/распоряжения Управления.

Сценарий В: Исследователь ищет фонды по теме (Историк/Генеалог)

1. Раздел «Архивные фонды» → «ГКУ Национальный архив РБ» (или сайт gasrb.ru).
2. Используете Электронный путеводитель или Информационно-поисковую систему (АИПС), если доступна онлайн.
3. Оформляете запрос на научное обращение через Госуслуги или пишете официальное письмо в Управление/Нац. архив.

Социальные сети и оперативная связь

Для получения новостей в реальном времени рекомендуется подписаться на официальные каналы. Это быстрее, чем ждать обновления главной страницы сайта.

• Telegram: @basharhiv — главная лента новостей, фото с мероприятий, важные предупреждения (например, об изменении режима работы).
• ВКонтакте: vk.com/basharhiv, подробные посты, видеоролики, возможность задать вопрос в сообщениях группы (админы обычно отвечают в рабочее время).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Я не могу зайти на сайт archive.bashkortostan.ru, что делать?

Попробуйте зайти через www.gasrb.ru (сайт Нац. архива, часто дублирует инфо) или проверьте доступность через VPN/другую сеть. Иногда проводятся технические работы (обычно ночью/выходные). Проверяйте новости в Telegram-канале.

Вопрос: Где найти календарь памятных дат Башкортостана на текущий год?

Раздел «Издательская деятельность» или поиск по сайту фразы «Календарь знаменательных дат». Обычно публикуется в конце предыдущего года в формате PDF.

Вопрос: Управление выдает справки лично в приемной?

Нет. Управление, орган управления. Справки выдает ГКУ «Национальный архив РБ» (ул. Карла Маркса, 4) и другие профильные архивы. Управление принимает жалобы на действия архивов и методически руководит ими.

Вопрос: Как пожаловаться на отказ архива в выдаче справки?

Напишите официальную жалобу руководителю Управления по делам архивов РБ (через форму на сайте, почту РФ или Госуслуги). Управление проведет проверку действий архива.

Сайт Управления по делам архивов Республики Башкортостан (archive.bashkortostan.ru) — это современный, функциональный портал, соответствующий стандартам «Цифрового госуправления». Он успешно решает две главные задачи: обеспечивает прозрачность нормативной деятельности для профессионалов (архивистов, юристов, руководителей) и предоставляет удобный шлюз к Госуслугам для граждан, нуждающихся в архивных документах.

Ключевые советы:

• Для получения справок — сразу идите в раздел Госуслуг через сайт.
• Для изучения законов и методичек — используйте раздел «Деятельность».
• Для оперативных новостей — подпишитесь на Telegram-канал @basharhiv.
• Не путайте Управление (орган власти) и Национальный архив (хранилище) — у них разные сайты и функции, но они тесно связаны.

Актуальность информации подтверждена данными открытых источников на . Перед визитом или отправкой важного запроса рекомендуется сверить контакты на официальном ресурсе.