Управление по делам архивов РФ (далее – Управление) – это специализированный орган государственной власти‚ отвечающий за координацию‚ контроль и развитие архивного дела в Российской Федерации. Оно входит в структуру Федерального архивного агентства (Росархив) и осуществляет свои функции как на федеральном‚ так и на региональном уровнях.

Правовая основа деятельности

Деятельность Управления регулируется рядом нормативных актов:

1. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от № 125‑ФЗ.
2. Указ Президента РФ № 1239 от «О Федеральном архивном агентстве».
3. Постановления Правительства РФ‚ определяющие порядок создания и ликвидации региональных управлений.
4. Внутренние нормативные акты Росархива (приказы‚ методические рекомендации).

Структура и подчинённость

Управление находится в подчинении у Генерального директора Федерального архивного агентства. Внутренняя структура типична для государственных управлений и включает:

• Отдел нормативно-правового обеспечения – разработка и согласование нормативных актов.
• Отдел методической работы – подготовка методических рекомендаций для архивов.
• Отдел информационных технологий – внедрение электронных архивов и цифровых решений.
• Отдел кадров и обучения – подготовка специалистов‚ организация курсов повышения квалификации.
• Контрольно‑надзорный отдел – проверка соблюдения законодательства архивными учреждениями.

Основные функции

Ключевые задачи Управления включают:

1. Разработка государственной политики в сфере архивного дела.
2. Контроль за соблюдением требований к хранению‚ учёту и использованию архивных документов.
3. Координация деятельности региональных управлений и архивов.
4. Внедрение современных информационных технологий (ЭДО‚ цифровые архивы).
5. Организация обучения и повышения квалификации архивных работников.
6. Подготовка и реализация программ по оцифровке исторических фондов.

Региональные управления

В России функционирует сеть региональных управлений‚ которые находятся в подчинении у Управления по делам архивов РФ. Примером может служить недавнее событие в Тюменской области:

• Елена Фролова назначена начальником Управления по делам архивов Тюменской области 19 января 2026 года распоряжением губернатора. Это подтверждает актуальность и динамичность кадровой политики в сфере архивного дела.

В некоторых регионах происходят реорганизации. Так‚ в Ярославской области в конце 2025 года было принято решение о ликвидации областного управления по делам архивов‚ а его полномочия переданы в Росархив и в соответствующие муниципальные органы.

Актуальные новости и изменения

В последние месяцы в сфере архивного управления наблюдаются несколько важных событий:

• В США Министерство обороны планирует понизить статус управления по делам России‚ Украины и Евразии внутри своей структуры. Хотя это касается американского оборонного ведомства‚ такие новости отражают международный интерес к вопросам архивного контроля в геополитическом контексте.
• В Пентагоне обсуждается передача управления по вопросам России‚ Украины и Евразии подразделению‚ которое курирует Европу и НАТО. Это может повлиять на обмен архивными данными между странами.
• Руководитель Федерального архивного агентства Андрей Артизов выразил обеспокоенность планами по ликвидации некоторых региональных управлений‚ подчеркивая важность сохранения доступа к историческим документам на местах.

Проблемы и вызовы

Несмотря на развитую нормативную базу‚ Управление сталкивается с рядом проблем:

• Недостаточное финансирование в некоторых регионах‚ что замедляет процесс оцифровки и модернизации архивов.
• Кадровый дефицит – нехватка квалифицированных архивистов‚ особенно в отдалённых областях.
• Технические ограничения – устаревшее оборудование и программное обеспечение в государственных архивах.
• Юридические сложности при передаче архивных фондов из одной структуры в другую (например‚ при ликвидации областных управлений).

Перспективы развития

Для повышения эффективности работы Управления планируются следующие меры:

1. Масштабная программа цифровизации – к 2030 году планируется оцифровать более 70 % государственных архивных фондов.
2. Создание единой информационной платформы – интеграция всех региональных архивов в единый портал «Российский архивный портал».
3. Развитие международного сотрудничества – участие в проектах с Европейским архивным советом и другими международными организациями.
4. Усиление кадровой политики – открытие новых факультетов архивного дела в ведущих вузах‚ повышение уровня подготовки специалистов;

Как связаться с Управлением

Для получения дополнительной информации‚ подачи запросов или предложений можно воспользоваться следующими контактами:

Управление по делам архивов РФ играет ключевую роль в сохранении исторической памяти страны‚ обеспечивая законность‚ доступность и сохранность архивных документов. Несмотря на текущие вызовы‚ такие как реорганизация региональных управлений и необходимость цифровой трансформации‚ плановые программы и международное сотрудничество открывают новые возможности для развития архивного дела в России.

Важно помнить: сохранение архивов – это не только вопрос истории‚ но и фундаментальная часть правового государства‚ гарантирующая прозрачность и подотчётность государственных органов.