Управление по делам архивов Самарской области — это ключевой орган исполнительной власти региона, осуществляющий государственное управление в сфере архивного дела, документационного обеспечения управления и работы с обращениями граждан․ Деятельность управления напрямую влияет на сохранение исторической памяти региона, прозрачность государственной службы и защиту прав граждан на доступ к информации․

Правовая основа и статус

Управление действует на основе:

• Федерального закона от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Закона Самарской области «Об архивном деле в Самарской области»;
• Постановления Правительства Самарской области о структуре и полномочиях управления;
• Устава Управления, утверждаемого руководителем управления согласованно с Губернатором области․

Организационно Управление входит в систему органов исполнительной власти Самарской области и подчиняется непосредственно Правительству Самарской области․ Руководитель Управления назначается на должность и освобождается от нее Губернатором области по представлению Председателя Правительства области․

Основные направления деятельности

Деятельность Управления охватывает широкий спектр задач, которые можно сгруппировать в несколько ключевых блоков:

Государственное управление архивным делом

• Реализация государственной политики в сфере архивного дела на территории области․
• Методологическое руководство архивами области (государственными, муниципальными, ведомственными)․
• Ведение государственного учета архивных фондов Самарской области (Единый государственный реестр архивных фондов)․
• Организация экспертизы документов на предмет исторической, научной, культурной ценности (формирование фондов постоянного хранения);

Сохранение и использование документов

• Обеспечение условий хранения документов, соответствующих государственным стандартам (температура, влажность, пожаробезопасность, биозащита)․
• Координация работ по восстановлению, микрографированию и оцифровке документов․
• Организация доступа к архивной информации для граждан и организаций (выдача справок, копий, предоставление доступа в читальных залах и через порталы)․
• Контроль за соблюдением сроков хранения и порядка уничтожения документов не имеющих архивной ценности․

Документационное обеспечение управления

• Методологическое обеспечение делопроизводства в органах власти области․
• Внедрение современных электронных систем управления документами (СЭД) и перевод делопроизводства на электронный вид․
• Контроль за соблюдением правил делопроизводства и архивного дела в ведомствах области․

Работа с обращениями граждан и организациями

• Организация приема, регистрации, рассмотрения и контроля исполнения обращений граждан и юридических лиц, поступающих в адрес Губернатора, Правительства и Управления․
• Анализ обращений для выявления системных проблем в работе ведомств․

Структура Управления (типовая на 2026 год)

Структура утверждается уставом, как правило, включает следующие структурные подразделения:

1. Аппарат управления: секретариат, юридический сектор, сектор кадров и документационного обеспечения, бухгалтерия․
2. Отдел государственной политики в сфере архивного дела и делопроизводства: нормативная работа, методология, контроль․
3. Отдел учета, хранения и использования архивных фондов: работа с реестрами, экспертиза ценности, контроль хранения․
4. Отдел информатизации и электронного документооборота: сопровождение СЭД, проекты оцифровки, портал «Архивы Самарской области»․
5. Отдел работы с обращениями граждан и организаций: канцелярия Губернатора/Правительства, контроль исполнения поручений․
6. Территориальные органы (при необходимости): представительства в крупных муниципальных районах для методологической помощи муниципальным архивам․

Архивная сеть Самарской области

Управление курирует сеть архивов, включающую:

• Государственный архив Самарской области (ГАСО) — главный хранилище документов областного значения (фонды до 1917 г․, советский период, современность)․
• Государственный архив современной истории Самарской области (ГАСИСО) — документы партийных, комсомольских организаций, движений, НКО․
• Государственный архив научно-технической документации Самарской области (ГАНТДСО) — уникальный архив авиакосмической и оборонной промышленности (Куйбышев/Самара — «космическая столица»)․
• Муниципальные архивы городских округов и муниципальных районов․
• Ведомственные архивы министерств, комитетов, учреждений области․

Важно: Управление осуществляет контроль за состоянием дела в всех этих архивах, распределяет субсидии из областного бюджета на капитальный ремонт хранилищ, приобретение оборудования и оцифровку․

Ключевые проекты и достижения (период до 2026 г․)

Цифровая трансформация

К 2026 году завершен этап массовой оцифровки фондов ГАНТДСО и наиболее востребованных фондов ГАСО (метрические книги, ревизские сказки, документы о награждении)․ Запущен единый поисковый портал «Архивы Самарской области», обеспечивающий дистанционный доступ к описям и сканам документов для исследователей и граждан, подтверждающих права (стаж, жилье, реабилитация)․

Проект «Цифровой архив предприятия»

Внедрена методика перевода архивов действующих предприятий (особенно ОПК) на электронный документооборот с одновременной формировкой архивных фондов в электронном виде, что исключает потерю документов при реорганизациях․

Память о Великой Отечественной войне

Продолжается работа по оцифровке и публикации карточек эвакуированных, списков госпиталей, документов о подвигах самарцев․ Совместно с Российским государственным архивом в Самаре (РГАС) и Министерством науки и высшего образования Самарской области реализуются научные проекты по изучению истории эвакуации правительства и дипломатического корпуса в Куйбышев (1941–1943 гг․)․

Справка: Согласно информации от , Министерство науки и высшего образования Самарской области совместно с Российским государственным архивом в Самаре подготовило к Дню архивиста/исторической дате крупную выставку/публикацию, основанную на уникальных фондах РГАС, хранящихся в регионе․

Доступность услуг

Внедрены супер-услуги на портале Госуслуг (региональный сегмент): «Получение архивной справки», «Подтверждение трудового стажа», «Получение копии документа»․ Сроки предоставления сокращены до 5–10 рабочих дней для стандартных запросов․

Нормативно-правовая база (актуальные акты)

Для работы специалистов и граждан наиболее актуальны:

• Постановление Правительства Самарской области «Об утверждении Положения об Управлении по делам архивов Самарской области»․
• Приказы Управления по вопросам делопроизводства, сроков хранения типовых документов ведомств области․
• Методические рекомендации по переводу делопроизводства на электронный вид (утвержденные Управлением)․
• Порядок предоставления архивной информации гражданам (административный регламент)․

Контакты и реквизиты (справочно)

Перспективы развития на 2026–2030 гг․

Стратегические цели Управления на ближайшую перспективу:

1. Полный перевод на «безбумажное» делопроизводство во всех министерствах и ведомствах области к 2028 г․
2. Создание единого облачного хранилища для архивных фондов муниципального уровня (решение проблемы неблагополучных помещений районных архивов)․
3. Внедрение ИИ-технологий для автоматической расшифровки рукописных текстов (XVIII–XIX вв․) и семантического поиска по описям․
4. Расширение международного сотрудничества с архивами стран-партнеров (в рамках БРИКС, ШОС) по вопросам возвращения культурных ценностей и оцифровки раздробленных фондов․
5. Повышение квалификации кадров через создание регионального центра компетенций на базе высших учебных заведений области (СамГУ, Самарский госуниверситет путей сообщения)․

Управление по делам архивов Самарской области выполняет системообразующую функцию по сохранению документарного наследия одного из крупнейших промышленных и исторических регионов Поволжья․ Переход от функций «хранителя бумаг» к роли оператора цифровых данных и навигатора по информационному пространству является главным вектором развития․ Успешная реализация проектов оцифровки, внедрение СЭД и обеспечение доступности архивных услуг через «Госуслуги» делают архивную информацию прозрачной и полезной для каждого жителя области, ученого или бизнеса․

Статья подготовлена на основе открытых нормативных актов, отчетов об hoạt động Управления и информации с официального портала Самарской области․ Актуальность сведений на 10 июля 2026 г․