Управление по делам архивов Сарапул – это структурное подразделение Администрации муниципального образования «Город Сарапул» (Удмуртская Республика)‚ которое осуществляет государственное регулирование архивного дела‚ обеспечивает функционирование государственных и муниципальных архивов‚ а также предоставляет широкий спектр информационных и консультационных услуг гражданам и организациям.

Общая информация

Управление входит в состав Администрации города Сарапул и подчиняется непосредственно главе муниципального образования. Основная цель – сохранение‚ систематизация и обеспечение доступа к документам‚ представляющим историческую‚ культурную и правовую ценность.

История создания

• На основании постановления главы администрации Сарапульского района № 132 от г. в январе 1994 года был создан архивный отдел администрации.
• С течением времени отдел превратился в полноценное Управление по делам архивов‚ получив статус структурного подразделения муниципального образования.
• Сегодня Управление реализует задачи‚ определённые законодательством РФ и региональными нормативными актами.

Основные функции и задачи

1. Анализ состояния архивного дела в городе и разработка мероприятий по его развитию.
2. Обеспечение функционирования государственных и муниципальных архивов‚ находящихся в подведомственном управлению.
3. Контроль за соблюдением требований к хранению‚ учёту и использованию архивных документов.
4. Организация доступа к архивным материалам для граждан‚ исследователей и организаций.
5. Подготовка и проведение экспертизы ценности документов‚ участие в работе экспертно‑проверочных комиссий.
6. Ведение статистической отчётности и подготовка аналитических материалов.
7. Работа с обращениями граждан‚ в т.ч. в электронном виде (единое окно цифровой обратной связи).
8. Участие в нормативно‑правовом регулировании архивного дела‚ подготовка проектов нормативных актов.

Структурные подразделения

Управление состоит из нескольких отделов‚ каждый из которых отвечает за определённый спектр задач:

• Отдел архивного дела – ведение учёта архивных фондов‚ их охрана и обеспечение доступа.
• Отдел статистики и аналитики – сбор‚ обработка и публикация статистических данных о работе архивов.
• Отдел работы с обращениями – приём и рассмотрение заявлений граждан‚ предоставление консультаций.
• Отдел нормативно‑правового обеспечения – подготовка проектов нормативных актов‚ участие в их согласовании;
• Отдел кадров и административно‑хозяйственной поддержки – кадровое обеспечение‚ организация работы персонала.

Кадровое обеспечение

Руководитель Управления – Мурашкина Валентина Леонидовна. В структуре работают архивисты‚ специалисты по документообороту‚ аналитики‚ юристы и административный персонал. Квалификация сотрудников подтверждается высшим образованием в области архивоведения‚ истории‚ права и информационных технологий.

Подведомственные организации

В подведомственность Управления входят:

• Городской архив Сарапула.
• Муниципальные архивы сельских поселений‚ входящих в состав города.
• Экспертно‑проверочная комиссия по оценке ценности архивных документов.

Статистическая информация

Ежегодно Управление публикует отчёты‚ включающие:

• Объём принятых и выданных архивных справок.
• Количество обработанных обращений граждан.
• Состояние архивных фондов (число фондов‚ количество единиц хранения).
• Результаты проверок и аудитов‚ проведённых в рамках контроля качества работы архивов.

Обращения граждан и электронные услуги

Согласно Федеральному закону № 59‑ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»‚ Управление предоставляет возможность:

1. Подать письменное обращение в адрес Управления (по почте‚ лично или через электронную почту).
2. Отправить электронное сообщение через единое окно цифровой обратной связи‚ реализованное в рамках федерального проекта.
3. Получить архивные справки‚ выписки и копии документов в электронном виде.
4. Воспользоваться электронными услугами на официальном портале муниципального образования (запросы‚ онлайн‑запись к специалисту‚ мониторинг статуса обращения).

Нормотворческая деятельность

Управление активно участвует в разработке и согласовании региональных нормативных актов‚ регулирующих:

• Порядок хранения и использования архивных документов.
• Требования к цифровизации архивных фондов.
• Публичный доступ к историческим материалам.
• Организацию и проведение проверок архивных учреждений.

Контактная информация

Адрес: 427960‚ г. Сарапул‚ ул. Труда‚ 39
Телефон: +7 (3412) -5‑55‑55
E‑mail: archives@sarapul.udmurt.ru
Время работы: Пн‑Пт 09:00‑17:00 (без обеденного перерыва)

Новости и актуальные события

• – Открыт новый зал для публичного доступа к цифровым архивным материалам.
• – Запущена система онлайн‑записи на консультацию с архивистом.
• – Проведена первая в истории города цифровая экспозиция «Сарапульская история в фотографиях».

Управление по делам архивов Сарапул играет ключевую роль в сохранении исторического наследия города и Удмуртской Республики. Благодаря системному подходу к организации архивного дела‚ внедрению современных информационных технологий и открытой работе с гражданами‚ Управление обеспечивает доступ к ценным документам‚ способствует развитию научных исследований и поддерживает культурную идентичность региона.

Для получения более подробной информации рекомендуется посетить официальный сайт муниципального образования или связаться с Управлением по указанным контактным данным.