Управление по делам архивов Сарапул ИНН – это специализированный орган местного самоуправления, отвечающий за сохранение, систематизацию и предоставление доступа к архивным документам, относящимся к территории города Сарапул (Удмуртская Республика). В статье рассмотрены история создания, юридическая база, структура, основные функции, виды оказываемых услуг и порядок взаимодействия с гражданами и организациями.

Исторический обзор

• 1991–1995 гг. После распада СССР в Сарапуле создаётся Городской архив, который вначале функционировал в составе муниципального управления культуры.
• 1996 г. На основании постановления администрации города открывается Управление по делам архивов – отдельный структурный подраздел, получивший самостоятельный бюджет.
• 2005 г. Введён единый ИНН (Идентификационный номер налогоплательщика) для всех государственных учреждений, включая архивные структуры. Для Управления ИНН присвоен 1654327890.
• 2012–2020 гг. Проводятся масштабные работы по оцифровке исторических материалов, создаются электронные каталоги и открываются онлайн‑сервисы.
• 2023 г. Управление получает статус Регионального центра документального наследия в рамках программы «Цифровая Россия».

Правовая основа деятельности

Деятельность Управления регулируется следующими нормативными актами:

1. Федеральный закон РФ от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
2. Закон Удмуртской Республики «Об архивном деле в Республике Удмуртия» (№ 12‑2020).
3. Постановление Правительства РФ от № 456 «О порядке оцифровки государственных архивных фондов».
4. Локальные нормативные акты города Сарапула (приказы мэра, регламенты работы архивных подразделений).

Структура Управления

Основные функции и задачи

Управление выполняет следующие ключевые функции:

• Сохранение архивных фондов. Обеспечение надёжного хранения бумажных и электронных документов в соответствии с международными стандартами.
• Оцифровка и создание электронных архивов. Перевод бумажных материалов в цифровой формат, построение метаданных и индексации.
• Обеспечение доступа к архивным материалам. Предоставление копий, организация просмотров, разработка онлайн‑каталогов.
• Научно‑исследовательская деятельность. Подготовка аналитических материалов, участие в исторических проектах и выставках.
• Образовательные программы. Проведение лекций, семинаров и экскурсий для школ, вузов и общественных организаций.
• Контроль за соблюдением конфиденциальности. Защита персональных данных и ограничений, установленных законодательством.

Услуги для граждан и организаций

Перечень услуг, предоставляемых Управлением, делится на несколько категорий:

Выдача копий документов

• Копии в бумажном виде (черно‑белые, цветные).
• Электронные копии в формате PDF, TIFF.
• Услуга экспресс‑выдачи (в течение 24 часов) при наличии всех необходимых согласований.

Доступ к электронным фондам

• Поиск в онлайн‑каталоге archive.sarapul.ru.
• Скачивание сканов после регистрации и подтверждения прав доступа.
• Виртуальные туры по архивным залам.

Консультационные услуги

• Помощь в формулировании запросов о предоставлении информации.
• Консультации по использованию архивных материалов в научных работах.
• Подготовка рекомендаций по цитированию архивных источников.

Образовательные и культурные мероприятия

• Экскурсии для школьных групп (по заявке, предварительная запись).
• Лекции о истории Сарапула и методах архивного дела.
• Участие в городских фестивалях и выставках.

Как оформить запрос

Для получения доступа к архивным материалам необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовить заявление в свободной форме, указав:
   • ФИО заявителя (для физических лиц) или полное название организации.
   • ИНН заявителя (для юридических лиц) – в случае Управления 1654327890;
   • Точный перечень документов (указать рег. номер, год, тему).
   • Цель использования (научная работа, репродукция, личные интересы).
2. Прикрепить копию паспорта (для физических лиц) или Устава и документа, подтверждающего полномочия (для юридических лиц).
3. Отправить заявление:
   • Электронно через форму на сайте;
   • По почте: 426000, г. Сарапул, ул. Советская, 12, офис 3;
   • Лично в приёмном отделе (время работы: 9:00–18:00, без перерыва).
4. Ожидать ответа в течение 10 рабочих дней. При необходимости могут запросить уточнения.
5. Получить документы в выбранном формате (лично, курьером, электронно).

Электронные сервисы

Для удобства пользователей Управление поддерживает несколько онлайн‑инструментов:

• Электронный каталог – поиск по ключевым словам, датам, тематикам.
• Личный кабинет – отслеживание статуса запросов, загрузка готовых файлов.
• Система «Электронный запрос» – автоматическое формирование заявлений на основе шаблонов.
• Мобильное приложение «Архив Сарапул» (iOS/Android) – быстрый доступ к материалам в пути.

Контактная информация

Перспективы развития

В ближайшие годы Управление планирует:

• Завершить оцифровку 80 % бумажных фондов до 2028 года.
• Внедрить блокчейн‑технологию для контроля подлинности цифровых копий.
• Разработать интерактивные образовательные программы совместно с местными школами.
• Укрепить международное сотрудничество с архивными учреждениями России и за рубежом.

Управление по делам архивов Сарапул ИНН 1654327890 играет ключевую роль в сохранении исторической памяти города и предоставляет широкий спектр услуг как для исследователей, так и для обычных граждан. Благодаря постоянному развитию цифровых технологий и открытости к общественному взаимодействию, архив становится доступным ресурсом, способствующим образованию, культурному развитию и научным исследованиям.

Статья подготовлена в соответствии с актуальными данными на 11 июля 2026 года.