Управление по делам архивов Правительства Саратовской области (далее – Управление) – это региональный орган, отвечающий за организацию, развитие и контроль архивного дела в Саратовской области. Оно входит в структуру Государственной архивной службы и подчиняется непосредственно Правительству области.

Правовая основа деятельности

Деятельность Управления регулируется рядом нормативно‑правовых актов, среди которых:

• Официальный интернет‑портал правовой информации Саратовской области;
• Нормативные правовые акты, опубликованные в информационно‑правовых блоках «КонсультантПлюс» и «Гарант»;
• Постановления по делам о признании недействующими нормативных правовых актов;
• Оценка регулирующего воздействия (ОРВ) проектов нормативных правовых актов и их экспертиза.

Все документы доступны на официальном портале Правительства Саратовской области и в Портале «Архивы России».

Структура Управления

Управление состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый спектр задач:

1. Отдел формирования архивного фонда и использования документов – отвечает за пополнение фондов, их классификацию и обеспечение доступа.
2. Отдел научно‑справочного аппарата – занимается подготовкой справочных материалов, публикаций и методических рекомендаций.
3. Отдел цифровизации и электронных архивов – реализует проекты по оцифровке исторических документов и созданию единой архивной информационной системы.
4. Отдел нормативно‑правового обеспечения – следит за актуальностью правовой базы, готовит проекты нормативных актов.
5. Отдел взаимодействия с общественностью и образовательных программ – проводит экскурсии, лекции, семинары для школьников и студентов.

Руководит Управлением начальник Управления, а его заместителем является заместитель начальника по вопросам формирования архивного фонда.

Основные архивные учреждения, находящиеся в подчинении Управления

3.1 Государственный архив Саратовской области (ОГУ ГАСО)

Адрес: ул. И. С. Кутякова, 15, г. Саратов.
В архиве хранится более 400 фондов, включая документы периода Великой Отечественной войны (1941‑1945 гг.), материалы о балашовском погроме 1905 г., архивные дела П. А. Столыпина и многие другие уникальные источники.

3.2 Государственный архив новейшей истории Саратовской области

Собирает документы 1917‑1991 гг., в т.ч. материалы о советском периоде, экономическом развитии региона и культурных проектах.

3.3 Государственный исторический архив немцев Поволжья (Энгельс)

Специализируется на истории немецкого населения Поволжья, их культурных и экономических вкладах.

3.4 Региональные архивы муниципальных образований

Включают архивы городов и районов, где хранятся документы местного самоуправления, земельные реестры, акты о градостроительстве и др.

Основные функции Управления

• Организация и контроль за формированием, хранением и использованием архивных фондов в области.
• Разработка нормативных актов, регулирующих архивное дело, и их экспертиза.
• Оценка регулирующего воздействия (ОРВ) новых нормативных проектов.
• Оцифровка и создание единой архивной информационной системы (ЕАИС) – проект, позволяющий пользователям получать доступ к документам онлайн.
• Обеспечение доступа к архивным материалам: читальные залы, выдача копий, консультирование исследователей.
• Образовательная работа: проведение лекций, семинаров, школьных экскурсий, публикация научных статей.
• Сохранение физического состояния документов: реставрация, консервация, создание условий хранения (температура, влажность).

Единая Архивная Информационная Система (ЕАИС) Саратовской области

ЕАИС – это цифровой портал, объединяющий каталоги всех государственных архивов области. Через систему можно:

• Проводить поиск по ключевым словам, датам, типам документов;
• Заказывать электронные копии или сканированные версии материалов;
• Получать онлайн‑доступ к оцифрованным документам (при наличии прав доступа);
• Следить за статусом запросов и получать уведомления о готовности материалов.

Система постоянно пополняется новыми фондами, в т.ч. материалами, связанными с событиями Второй мировой войны, историей сельского хозяйства и промышленного развития региона.

Как получить документы из архивов

6.1 Подача запроса

1. Заполнить электронную форму на сайте archives.saratov.gov.ru или отправить письменный запрос по почте.
2. Указать точные реквизиты: название фонда, период, тип документа.
3. Приложить копию удостоверения личности (для физических лиц) или документы, подтверждающие правомочность (для юридических лиц).

6.2 Получение копий

• Копии могут быть предоставлены в виде печати, фотокопий или сканированных файлов (PDF, TIFF);
• Стоимость услуг определяется тарифами, опубликованными на официальном сайте.

6.3 Читальный зал

Для работы с оригиналами необходимо оформить билет читателя в соответствующем архиве. В читальном зале доступны:

• Электронные терминалы для поиска;
• Консультации архивистов;
• Условия для фотокопирования и сканирования.

Образовательные и научные проекты

Управление активно сотрудничает с вузами, научными институтами и общественными организациями. Среди ключевых инициатив:

• «История Саратовской области в цифровом виде» – проект по оцифровке более 10 000 документов XIX‑XX вв.
• «Архивные субботы» – открытые лекции для школьников о работе архивов.
• Научно‑справочный аппарат – публикация монографий, статей и справочников по региональной истории.

Контактная информация

Перспективы развития

Ключевые направления, запланированные на ближайшие годы:

1. Полная цифровизация фондов до 2028 года, включая создание виртуальных экспозиций.
2. Развитие мобильных сервисов – приложение для поиска и заказа документов с геолокацией ближайшего архива.
3. Укрепление международного сотрудничества – обмен опытом с архивами соседних регионов и стран.
4. Повышение квалификации персонала через программы повышения квалификации и участие в международных конференциях.

Управление по делам архивов Правительства Саратовской области играет центральную роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечивая доступ к уникальным документам, поддерживая их физическое и цифровое состояние, а также развивая образовательные программы. Благодаря системному подходу, правовой поддержке и активному внедрению современных технологий, архивное дело в области находится на пути к полному цифровому преобразованию, открывая новые возможности для исследователей, педагогов и всех интересующихся историей Саратовской земли.