Управление по делам архивов является ключевым структурным подразделением Администрации городского округа Тольятти, обеспечивающим сохранность документального наследия города. В статье собрана актуальная информация о функциях, структуре, контактах и услугах учреждения на .

Общее положение и статус

Управление по делам архивов входит в структуру Администрации городского округа Тольятти (раздел «Власть» → «Структура администрации»). Оно осуществляет контроль за соблюдением законодательства РФ, законов Самарской области и муниципальных правовых актов в области архивного дела держателями документов Архивного Фонда Российской Федерации.

Важный статус: В открытых реестрах (например, на портале «НашиПредки» и «Портал Архивы России») учреждение также фигурирует как МКУ «Тольяттинский архив» — Филиал Государственного архива Самарской области в г. Тольятти. Это означает, что оно выполняет функции как муниципального органа управления, так и государственного архива хранения.

Адреса и контактные телефоны

Внимание: У архива есть несколько адресов размещения структурных подразделений. Перед визитом уточните, в каком именно здании находится нужный вам отдел.

Основные адреса:

• Администрация (главное здание): г. Тольятти, ул. Ленинградская, д. 49.
• Читальный зал и Отдел исполнения запросов: г. Тольятти, ул. Белорусская, д. 33.

Телефоны справок (актуальные на 2026 год):

• Администрация (ул. Ленинградская, 49): 8 (8482) -10-243
• Отдел исполнения запросов (ул. Белорусская, 33): 8 (8482) -10-196
• Читальный зал (ул. Белорусская, 33): 8 (8482) -10-204
• Общий справочный / Портал Архивы России: 8 (8482) -4-41-44

Режим работы и прием граждан

График работы установлен для обеспечения доступности архивных услуг для населения и организаций.

Приемные дни для консультирования граждан и юридических лиц по вопросам архивного дела и передаче документов на хранение совпадают с рабочими днями. Рекомендуется заранее записаться на консультацию по телефонам выше.

Основные функции и полномочия

Согласно сведениям с официального сайта Администрации Тольятти, Управление решает следующие задачи:

1. Контроль и надзор: За соблюдением законодательства об архивном деле и архивах держателями документов Архивного Фонда РФ на территории городского округа.
2. Формирование архивного фонда: Прием на хранение документов от ликвидированных или реорганизованных организаций, предприятий, учреждений (в т.ч. бывших городов Ставрополь, Жигулевск, Сосновый Солонецкий/Жигулевск и Ставропольского уезда/района).
3. Обеспечение доступа: Выдача архивных справок, выписок и копий документов гражданам и организациям.
4. Методологическая помощь: Консультирование структурных подразделений администрации и муниципальных учреждений по вопросам записывания дел, составления описей и сроков хранения.
5. Информационно-поисковая работа: Ведение информационно-поисковых ресурсов, публикация указателей и путеводителей по фондам.

Состав фондов и историческое значение

МКУ «Тольяттинский архив» является хранилищем уникальных исторических источников. По состоянию на (последние опубликованные сводные данные) фонды архива комплектовались за счет документов:

• Учреждений, организаций и предприятий города Ставрополь (до 1964 г.) — Тольятти.
• Городов Жигулевск, Сосновый Солонецкий (Жигулевск).
• Ставропольского уезда Самарской губернии и Ставропольского района Самарской области.

Это делает архив незаменимым ресурсом для:

• Генеалогических исследований (метрические книги, ревизские сказки, списки жителей).
• Истории промышленности (заводы «АвтоВАЗ», «Тольяттиазот», «Тольяттикаучук» и др.).
• Изучения истории строительства города и ГЭС.
• Подтверждения стажа, заработной платы, наград, права на жилье (справки-выписки).

Услуги для граждан и организаций

Читальный зал (ул. Белорусская, 33)

Здесь можно работать с описями и делом лично. Необходимо иметь при себе паспорт. Предварительно рекомендуется проверить наличие нужного фонда/описанного дела через Информационно-поисковые ресурсы на сайте Администрации или в группе ВКонтакте.

Отдел исполнения запросов (ул. Белорусская, 33)

Принимает письменные запросы на выдачу архивных справок, выписок и копий. Запрос можно направить:

• По почте (на адрес ул. Белорусская, 33).
• Через портал Госуслуги (ЕПГУ), раздел «Получение архивной справки/выписки/копии».
• Лично в отделе исполнения запросов.

Стандартные сроки исполнения запроса: до 30 календарных дней (может быть продлен за счет времени поиска документов).

Передача документов на хранение

Организации, подлежащие ликвидации или реорганизации, обязаны передать архивные документы в Управление. Порядок передачи регламентируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и локальными актами. Консультации по составу передаваемых дел, срокам хранения и оформлению инвентарей проводятся в приемные дни.

Информационные ресурсы и связь

Для удаленной работы с фондами и получения новостей используйте:

• Официальный сайт Администрации Тольятти: Раздел «Власть» → «Структура администрации» → «Управление по делам архивов» → «Информационно-поисковые ресурсы». Там публикуются списки организаций-источников комплектования, рекомендации о месте поиска документов.
• Группа ВКонтакте: МКУ Тольяттинский архив (vk.com/public217719409). Публикуются анонсы выставок, новые поступления, изменения в режиме работы, исторические справки (например, к юбилеям Н.Ф. Семизорова, история театральной жизни Ставрополья-Тольятти).
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Карточка учреждения с реквизитами для межведомственного взаимодействия.
• Портал «НашиПредки» (predki.ru): Описание фондов для генеалогов.

Подведомственные учреждения

В структуре Управления по делам архивов выделено подведомственное учреждение — МКУ «Тольяттинский архив», которое непосредственно выполняет функции хранения, учета и использования документов.

Полезные советы при обращении

1. Подготовьте запрос грамотно: Укажите ФИО (полностью), дату рождения, место жительства/работы в конкретный период, название организации (точно. Для генеалогии — вероисповедание, сословие.
2. Проверьте место хранения: Документы по Тольятти до 1960-х годов могут находиться в Государственном архиве Самарской области (г. Самара) или в Центральном государственном архиве Древних Актов (Мосва) (ревизские сказки). Архив Тольятти хранит преимущественно советский и современный периоды.
3. Оплата услуг: Выдача справок, выписок и копий для граждан по социально-правовым вопросам (пенсия, стаж, жилье), бесплатно. Для генеалогических, исторических и иных целей — платно (тарифы уточняйте в отделе исполнения запросов).
4. Цифровые копии: Уточняйте возможность получения сканов/фото документов на электронный носитель или по e-mail — это ускоряет процесс и дешевле бумажных копий.

Краткая справочная карточка

• Полное наименование: Управление по делам архивов Администрации городского округа Тольятти (МКУ «Тольяттинский архив» — Филиал ГАСО в г. Тольятти).
• Юридический адрес: 445000, г. Тольятти, ул. Ленинградская, д. 49.
• Адрес читального зала / приема запросов: 445032, г. Тольятти, ул. Белорусская, д. 33.
• Телефон справки (Читальный зал): 8 (8482) -10-204
• Телефон Отдела исполнения запросов: 8 (8482) -10-196
• Телефон Администрации: 8 (8482) -10-243
• Режим работы: Пн–Чт 08:00–17:00, Пт 08:00–16:00 (Сб, Вс — выходной).
• ВКонтакте: vk.com/public217719409

Информация актуальна на . Перед визитом настоятельно рекомендуется подтвердить режим работы и наличие нужных документов по контактным телефонам.