В Тюменской области исполнительный орган власти, осуществляющий функции по архивному делу, официально называется Управление по делам архивов Тюменской области. В открытых источниках и портале «Архивы России» оно определяется как региональный орган, проводящий политику государства в области архивного дела на территории Тюменской области. Ниже представлена подробная справочная информация об управлении, его структуре, полномочиях и контактах.

Общие сведения и правовой статус

Управление по делам архивов Тюменской области является структурным подразделением Администрации Тюменской области (Правительства Тюменской области). Оно действует на основании:

• Федерального закона от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Закона Тюменской области «Об архивном деле в Тюменской области»;
• Положения об Управлении, утвержденного Правительством области.

Главная задача Управления — обеспечение сохранности архивного фонда области, создание условий для доступа граждан и организаций к архивным документам, а также методологическое руководство муниципальными архивами и ведомственными архивами организаций региона.

Руководство и структура Управления

Согласно данным с официального сайта Правительства Тюменской области и портала «Архивы России», в структуру Управления входят ключевые отделы, обеспечивающие полный цикл работы с документами:

Основные структурные подразделения:

1. Отдел обеспечения сохранности, использования документов и защиты информации — отвечает за режим хранения, оформление запросов граждан, выдачу архивных справок, выписок и копий, а также за информационную безопасность.
2. Отдел комплектования и ведомственных архивов — занимается приемом документов на хранение от ведомств и организаций, контролем за состоянием делопроизводства в органах власти области, формированием архивного фонда.
3. Отдел по работе с обращениями граждан, делопроизводству и архиву административного управления — обеспечивает внутренний документооборот самого Управления и работу с обращениями населения.

Примечание: Точные ФИО руководителей (Начальника Управления, начальников отделов) актуальны на момент публикации на официальном сайте admtyumen.ru в разделе «Структура органа исполнительной власти».

Основные функции и полномочия

В соответствии с законодательством, Управление по делам архивов Тюменской области реализует следующие направления деятельности:

• Государственное управление в сфере архивного дела: разработка нормативных правовых актов регионального уровня, контроль за их исполнением.
• Организация работы государственных архивов области: координация деятельности государственных архивов (в т.ч. Государственного архива в г. Тобольске, Государственного архива Тюменской области и др.).
• Методологическая помощь: консультации ведомственных архивов организаций всех форм собственности, муниципальных архивов районов и городов (в т.ч. Комитета по архивному делу Администрации г. Тюмени, Отдела по делам архивов Администрации Тюменского района).
• Обеспечение прав граждан: организация исполнения запросов на получение архивных справок, выписок и копий, связанных с социальной защитой (пенсионное обеспечение, льготы, компенсации, стаж работы).
• Экспертиза документов: определение сроков хранения, отбор документов на постоянное хранение или уничтожение.
• Информатизация: ведение единого информационного ресурса архивных фондов, интеграция в федеральную систему «Архивы России».

Адрес, контакты и режим работы

Архивная сеть Тюменской области: иерархия органов

Важно различать региональный орган управления и муниципальные/ведомственные архивы, чтобы обратиться в правильный экземпляр:

Получение государственных услуг (Справки, выписки, копии)

Гражданам, нуждающимся в архивных документах для подтверждения стажа, зарплаты, факта рождения/смерти/брака и т.д., Управление обеспечивает доступ к услуге «Организация исполнения государственными архивами Тюменской области запросов на получение архивных справок, архивных выписок и архивных копий».

Способы обращения:

1. Портал Госуслуг (ЕПГУ/РПГУ): Самый быстрый способ. Услуга находится в разделе «Документы и данные» → «Архивные справки и выписки».
2. Личный прием в Управлении: По адресу ул. Советская, 61 (необходимо уточнить часы приема на сайте или по телефону).
3. Почтовое обращение: На адрес Управления (625000, г. Тюмень, ул. Советская, 61) с указанием возвращного адреса.
4. Через МФЦ (Мои Документы): Прием документов для направления в архив.

Сроки: Законодательно установленный срок предоставления услуги — до 30 календарных дней (в сложных случаях может продлеваться).

Ведомственные и муниципальные архивы: контроль за сохранностью

Управление по делам архивов осуществляет контроль за состоянием делопроизводства и архивов:

• Органов исполнительной власти Тюменской области;
• Органов местного самоуправления муниципальных образований области (районы, города, поселения);
• Организаций, находящихся в ведении области (ведомственные архивы);
• Казенных и бюджетных учреждений области.

Организации, подлежащие ликвидации или реорганизации, обязаны согласовать ликвидационную актовую комиссию и перечень архивных документов с Управлением по делам архивов перед уничтожением или передачей в государственный архив.

Информатизация и проект «Архивы России»

Тюменская область активно интегрирована в Федеральную информационную систему «Архивы России» (ФИС «Архивы России»):

• Ведутся описи фондов в электронном виде.
• Реализуется проект по оцифровке наиболее востребованных фондов (метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство предприятий).
• Через портал archives.gov.ru доступен удаленный поиск по описям и формирование запросов;

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Я живу в другом регионе, как мне получить справку из архива Тюменской области?

Можете оформить запрос через портал Госуслуг (выбрав нужный архив или Управление), отправить почтовое обращение с нотариально заверенной подписью (если требуется) или доверенностью на представителя в Тюмени.

Вопрос: В чем разница между Управлением по делам архивов и Государственным архивом?

Управление — это орган власти (регулятор), который управляет отраслью, контролирует сохранность документов у ведомств и координирует работу архивов. Государственный архив, это учреждение-хранилище, где физически лежат фонды и где выдают справки/выписки по документам.

Вопрос: Куда обратиться за архивами ликвидированного предприятия (ООО, ЗАО, колхоза)?

Документы ликвидированных организаций должны быть переданы в Государственный архив Тюменской области (или в архив города/района, если это муниц. предприятие). Поиск фонда лучше начать с обращения в Управление по делам архивов или поиска по ФИС «Архивы России».

Вопрос: Платные ли архивные справки?

Для целей социальной защиты (пенсия, льготы, восстановление прав) — бесплатно (за счет бюджета). Для genelogических, исторических или коммерческих целей, платно по утвержденным тарифам архива-хранилища.

Управление по делам архивов Тюменской области играет ключевую роль в сохранении документального наследия региона и защите прав граждан на доступ к информации. Благодаря интеграции в федеральные цифровые контуры (Госуслуги, ФИС «Архивы России»), процесс получения архивных справок стал максимально прозрачным и доступным удаленно.

Для решения конкретных вопросов рекомендуется:

1. Начать с портала Госуслуг (для стандартных справок).
2. Изучить официальный сайт Управления (раздел «Гражданам» / «Архивные услуги»).
3. При сложных запросах (генеалогия, наука, суды) связаться с Государственным архивом-хранилищем напрямую или через консультацию Управления.

Информация актуальна на 2026 год. Перед визитом обязательно уточняйте часы приема и список необходимых документов по телефонам, указанным на официальном сайте admtyumen.ru или в карточке организации на 2ГИС.