Управление по делам архивов Тюменской области, это ключевой региональный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по разработке и реализации государственной политики в области архивного дела на территории Тюменской области․ Ведомство играет центральную роль в сохранении документального наследия региона, обеспечении доступа граждан к архивной информации и координации работы архивной сети․
Общие сведения и правовой статус
Управление является структурным подразделением Администрации Тюменской области․ Его деятельность регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», региональными законами и уставами․ Главной задачей ведомства является обеспечение сохранности фондов архивов, формирование единого архивного фонда области и создание условий для его эффективного использования государством и обществом․
- Полное наименование: Управление по делам архивов Тюменской области
- Руководитель: Фролова Елена Владимировна
- Официальные веб-сайты:
- archiv․admtyumen․ru (сайт на платформе Администрации области)
- archiv․72to․ru (специализированный портал архивного дела)
- Информационные каналы: Ведомство ведет официальный канал в мессенджере «Макс» для оперативного информирования граждан и организаций․
Организационная структура и подведомственные учреждения
Управление осуществляет координацию и методическое руководство работой государственных архивов региона, входящих в систему ведомства․ Ключевые подведомственные организации:
- ГБУ ТО «Государственный архив Тюменской области» (ГАТО) — хранит документы дореволюционного, советского и современного периодов, касающиеся истории, экономики, культуры области․
- Государственный архив социально-политической истории Тюменской области (ГАСПИ ТО) — специализируется на документах партийных, советских, общественных организаций и движений․
- Муниципальные архивы — Управление осуществляет методическое надзор за архивами администраций муниципальных образований (например, Отдел по делам архивов Администрации Тюменского района, Комитет по архивному делу г․ Тюмени)․
Основные направления деятельности
Согласно планам работы (в т․ч․ на 2026 год, утвержденным на коллегиях ведомства), приоритетами являются:
- Государственное управление архивным делом: разработка нормативных правовых актов регионального уровня, лицензирование архивной деятельности․
- Сохранность документального фонда: контроль за соблюдением условий хранения, экспертиза ценности документов, формирование комплексов архивных фондов․
- Цифровизация и электронные услуги: перевод фондов в электронный вид, создание баз данных, предоставление госуслуг в электронном виде (заказ справок, копий документов через портал Госуслуг и ведомственный сайт)․
- Информационно-справочное обслуживание: выдача архивных справок, копий документов для подтверждения прав граждан (стаж, зарплата, награды, репрессии и т․д;)․
- Научно-издательская и просветительская работа: издание путеводителей, сборников документов, проведение выставок, экскурсий, акций (например, «Архив — школе»)․
- Международное и межрегиональное сотрудничество: обмен опытом с архивами Уральского федерального округа и других регионов․
Контактная информация и режим работы
Администрация Управления и Читальный зал Государственного архива Тюменской области (ГБУ ТО ГАТО) размещены по одному адресу в историческом центре Тюмени․
Адрес:
625000, Россия, Тюменская область, г․ Тюмень, ул․ Советская, д․ 61
Режим работы Управления (административно-хозяйственная часть):
- Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00
- Пятница: 08:00 – 16:00
- Перерыв: 12:00 – 13:00
- Суббота, воскресенье: выходные дни
Прием посетителей (консультации, прием заявлений):
- Понедельник – четверг: 09:00 – 12:00
- Пятница: неприемный день (консультаций нет)
Важно: Режим работы читальных залов архивов (ГАТО, ГАСПИ) может отличаться от режима администрации Управления․ Рекомендуется уточнять график на сайте archiv;72to․ru или по телефонам перед визитом․
Транспортная доступность и бесшовная среда
Здание расположено в Центральном округе города, рядом с остановками «Театральный центр «Космос»», «Магазин «Буратино»», «Детская библиотека им․ К․Я․ Лагунова»․
Наземный транспорт:
- Автобусы: 7, 8, 11, 11д, 13, 14, 15, 16, 25, 27, 30, 46, 47, 47д, 48, 49, 55, 63, 86, 96
- Маршрутные такси: 29, 29д, 41, 57, 57д, 80, 80д
Доступность для маломобильных групп населения (МГН):
Здание оборудовано в соответствии с требованиями доступной среды:
- Наличие пандуса на входе
- Кнопка вызова персонала
- Широкий лифт
- Муниципальная парковка с местами для инвалидов со стороны проезда Геологоразведчиков
Электронные сервисы и обращения граждан
Управление активно внедряет цифровые технологии для минимизации визитов граждан в ведомство:
- Портал Госуслуг (ЕПГУ/РПГУ): подача заявлений на получение архивных справок, копий документов, направление запросов из организаций․
- Веб-сайт archiv․72to․ru: поиск по описям и фондам (информационно-поисковая система), онлайн-заказ услуг, ознакомление с путеводителями, новостями, нормативной базой․
- Электронная приемная: возможность направить обращение руководителю Управления через форму на сайте Администрации области․
- Открытые данные: публикация реестров архивов, отчетов о деятельности, планов работы в машиночитаемом формате․
Ключевые события и планы на 2026 год
На коллегии Управления, прошедшей в начале 2026 года, были подведены итоги работы за 2025 год и утвержден план на текущий год․ Основные акценты:
- Развитие системы электронного документооборота в архивах региона (перевод на электронное делопроизводство)․
- Работа над созданием единого регионального архивного информационного ресурса․
- Повышение качества предоставления государственных услуг (сокращение сроков, переход на проактивный формат)․
- Укрепление материально-технической базы хранилищ (климатическое оборудование, системы пожавтозащиты)․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Как заказать архивную справку о стаже/зарплате не приезжая в архив?
- Через личный кабинет на портале Госуслуг (раздел «Документы и данные» → «Получение архивной справки») или через форму заказа на сайте archiv․72to․ru․ Оплата производится онлайн, готовый документ приходит по почте или в личный кабинет․
- Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?
- Да, в большинстве случаев разрешена некоммерческая съемка без штатива и вспышки․ Коммерческая съемка и использование сканеров требуют согласования с администрацией архива и оплаты по тарифам․
- Какие документы нужны для работы в читальном зале?
- Паспорт гражданина РФ․ Для доступа к документам, содержащим сведения, составляющие гостайну или иную охраняемую законом тайну, требуется соответствующий допуск․
- Где искать информацию о репрессированных родственниках?
- В Государственном архиве Тюменской области (фонды НКВД/МВД, троики, судебные коллегии) и через базу данных «Жертвы политического террора в СССР» (доступна на сайте Управления и в читальном зале)․
Управление по делам архивов Тюменской области является современным, динамично развивающимся ведомством, успешно сочетающим функции государственного регулирования с непосредственной работой по сохранению и введению в научный оборот документального наследия региона․ Активная цифровизация фондов, открытость данных и ориентация на удаленное обслуживание граждан делают архивные услуги максимально доступными для жителей Тюменской области и исследователей из других регионов․
Для получения актуальной информации, свежих новостей и доступа к электронным каталогам рекомендуется регулярно посещать официальные ресурсы:
- Официальный сайт на портале Администрации ТО
- Специализированный портал «Архивы Тюменской области»
- Официальный канал в мессенджере Макс