Управление по делам архивов Тюменской области — это ключевое ведомство регионального исполнительного власти, осуществляющее государственную политику в области архивного дела, документирования и делопроизводства. Ведомство играет системообразующую роль в сохранении документального наследия региона, обеспечении правовых гарантий граждан и поддержке управленческой деятельности органов власти.
Актуальная информация о руководстве (на июль 2026 года)
Согласно распоряжению Губернатора Тюменской области от 19 января 2026 года, должность начальника Управления по делам архивов Тюменской области занимает Елена Фролова. Её назначение стало важным этапом в развитии архивной службы региона, задачей которой является дальнейшая модернизация процессов хранения, описания и предоставления архивных документов.
Важно: Назначение Елены Фроловой подтверждает курс на профессионализацию кадров и внедрение современных цифровых технологий в архивную сферу Тюменской области.
Основные функции и полномочия Управления
Деятельность ведомства регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», региональным законодательством и уставом Управления. К ключевым направлениям работы относятся:
- Государственное управление в сфере архивного дела: реализация региональной политики, нормативно-правовое регулирование, лицензирование архивной деятельности.
- Формирование и сохранение архивного фонда области: прием на хранение документов от органов власти, организаций, а также личных фондов известных деятелей региона.
- Обеспечение доступа к архивной информации: выдача справок, выписок, копий документов гражданам и организациям (пensionное, жилищное, земельное право и др.).
- Методологическое руководство: координация работы архивов муниципальных образований, ведомственных архивов организаций области.
- Цифровизация и электронное документооборот: создание электронных копий документов, развитие информационных систем (ЕАИС, региональные порталы), перевод делопроизводства на электронный вид.
- Научная и просветительская работа: публикация документальных сборников, проведение выставок, конференций, работа с молодежью (патриотическое воспитание).
Структура архивной сети Тюменской области
Управление по делам архивов координирует работу единой архивной сети региона, которая включает:
- Государственный архив Тюменской области (ГАТО) — главный хранилище документов областного значения (фунды администраций, партийных органов, промышленных предприятий).
- Государственный архив современной истории Тюменской области (ГАСИТО) — документы советского и постсоветского периода, личные фонды.
- Муниципальные архивы — архивы городов (Тюмень, Тобольск, Ишим, Заводоуковск и др.) и районов.
- Ведомственные архивы — архивы министерств, ведомств, крупных госкорпораций и предприятий.
Ключевые проекты и инициативы (2024–2026 гг.)
Под руководством Елены Фроловой Управление делает ставку на следующие стратегические проекты:
- Проект «Цифровой архив Тюменской области»: массовое оцифрование фондов высокого спроса (метрические книги, ревизские сказки, документы по репрессированным, личные дела работников нефтяной отрасли).
- Внедрение Единой архивной информационной системы (ЕАИС): интеграция региональных баз данных в федеральный контур для удаленного поиска и заказа документов через Госуслуги.
- Оптимизация хранения: строительство и модернизация хранилищ с контролем микроклимата, внедрение бескаркасных стеллажей для увеличения вместимости.
- Работа с «рисковыми» фондами: выявление и принятие на хранение документов ликвидированных и реорганизованных юридических лиц (особенно в сфере ЖКХ, образования, здравоохранения).
Обращение в Управление: контакты и порядок получения услуг
Гражданам и организациям доступны следующие каналы взаимодействия:
| Способ обращения | Описание |
|---|---|
| Портал Госуслуг (ЕПГУ / РПГУ) | Основной канал: заказ справок, выписок, копий документов в электронном виде. Не требует личного визита. |
| Официальный сайт Управления | Реестр услуг, нормативные акты, поиск по описям (описной фонд), контакты структурных подразделений. |
| Приемная / Читальный зал | Личный прием граждан, работа с оригиналами документов в читальном зале (по предварительной записи). |
| Почтовое обращение | Направление письменных запросов на юридический адрес Управления. |
Адрес: г. Тюмень, ул. Мельникайте, д. 28 (адрес может уточняться, рекомендуется проверять на официальном сайте).
Режим работы: обычно пн–пт с 8:30 до 17:30 (перерыв 12:00–13:00), читальные залы могут иметь отдельный график.
Значение архивного дела для региона
Архивы Тюменской области — это не просто «склады старых бумаг». Это:
- Правовая гарантия: подтверждение стажа, права на жилье, землю, пенсии, реабилитация жертв политических репрессий.
- Историческая память: документы о развитии Сибири, освоении нефтяных месторождений (Самотлор, Фёдоровское), истории Тобольска — бывшей столицы Сибири.
- Информационный ресурс для бизнеса и науки: геологические отчеты, проектная документация, статистика для инвестиционных проектов и исторических исследований.
Перспективы развития
Стратегическая цель Управления по делам архивов Тюменской области на ближайшие годы, создание бесбумажного архива нового поколения. Это предполагает полный цикл управления документом в электронной форме: от создания в органе власти до переноса в архив с автоматической классификацией и обеспечением правового доступа. Назначение Елены Фроловой в январе 2026 года дало новый импульс этим процессам, сделав акцент на цифровой компетентности и сервисной ориентированности архивной службы.
Статья подготовлена на основе открытых данных и информации о назначении руководителя Управления от . Для получения актуальных контактов и заказа услуг рекомендуется обращаться к официальному интернет-ресурсу Управления по делам архивов Тюменской области или порталу Госуслуг.