Архивное дело является неотъемлемой частью государственной управления, обеспечивая сохранность документации, прозрачность деятельности органов власти и доступ граждан к социально значимой информации; В структуре Администрации Краснодарского края ключевую роль в этом процессе играет Управление по делам архивов Управления делами. Данная статья подробно освещает структуру, полномочия, основные направления деятельности и контактную информацию данного структурного подразделения на актуальную дату (октябрь 2026 года).

Правовая база и место в системе управления

Деятельность архивных органов Краснодарского края регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Законом Краснодарского края «Об архивном деле в Краснодарском крае»;
• Постановлениями Главы Администрации и Правительства Краснодарского края;
• Приказами Росархива и Министерства культуры Краснодарского края.

Согласно информации с отраслевого портала «Архивы России» и официальных источников, орган государственной исполнительной власти, осуществляющий государственную политику в сфере управления архивным делом на территории края, реализует свои полномочия через Управление делами Администрации Краснодарского края. В его структуре выделено специализированное подразделение — Управление по делам архивов.

Структура архивной системы в ведении Администрации края

Важно различать два уровня архивной инфраструктуры, связанных с Администрацией Краснодарского края:

Управление по делам архивов Управления делами Администрации Краснодарского края (Управление делами архивов УД Адм. КК)

Это структурное подразделение непосредственно внутри аппарата Управления делами. Оно занимается:

• Организацией делопроизводства в структурных подразделениях краевой администрации и органах исполнительной власти края;
• Формированием, учетом и хранением архивов Управления делами и администрации;
• Методическим руководством архивами ведомств и организаций края;
• Обеспечением доступа граждан и организаций к архивным документам, хранящимся в формируемых фондах.

Государственное казенное учреждение «Государственный архив Краснодарского края» (ГКУ КК «Госархив КК»)

Это самостоятельное юридическое лицо (главный архив края), подведомственное Министерству культуры Краснодарского края. Управление по делам архивов УД Адм. КК взаимодействует с ГКУ КК «Госархив КК» по вопросам передачи документов постоянного хранения, экспертизы ценности документов и совместных мероприятий.

Архивный отдел Управления делами Администрации города Краснодара (Муниципальный уровень)

Отдельно функционирует архив муниципального уровня по адресу: ул. Рашпилевская, д. 321. Он ведет архивы органов местного самоуправления города Краснодара и не входит в структуру краевого Управления по делам архивов, хотя взаимодействует с ним по методическим вопросам.

Основные функции Управления по делам архивов

Анализ информации с портала «Архивы России» и официального сайта администрации (krd.ru) позволяет выделить ключевые направления работы:

1. Методическое обеспечение делопроизводства: Разработка и утверждение инструкций, номенклатур дел, срокографикатов для структурных подразделений Администрации края и краевых органов исполнительной власти.
2. Организация экспертизы документов: Проведение экспертизы ценности и сроков хранения документов, формируемых в ходе деятельности администрации.
3. Формирование архивных фондов: Приемка документов постоянного и временного хранения от структурных подразделений, их научная обработка (описание, систематизация).
4. Обеспечение сохранности: Контроль за условиями хранения документов в архивных помещениях Управления делами (температура, влажность, пожаробезопасность).
5. Информационно-справочное обслуживание: Выдача справок, выписок, копий документов гражданам и организациям (в т.ч. для подтверждения стажа, наград, жилищных прав и т.д.).
6. Цифровизация и электронное документооборот: Перевод бумажных фондов в электронный вид, внедрение систем электронного делопроизводства (СЭД).
7. Образовательная и просветительская работа: Проведение семинаров, консультаций для ответственных за делопроизводство сотрудников ведомств.

Актуальная контактная информация (на октябрь 2026 г.)

Для обращений в Управление по делам архивов Управления делами Администрации Краснодарского края используйте следующие реквизиты:

Для справки: Контакты смежных организаций

• ГКУ КК «Государственный архив Краснодарского края» (Главный архив края): ул. Ставропольская, 151а, Краснодар. Телефоны уточнять на сайте gosarchive.kuban.ru.
• Архивный отдел УД Администрации г. Краснодара (Муниципальный архив): ул. Рашпилевская, 321, Краснодар. Режим: Пн–Чт 09:00–18:00, Пт 09:00–17:00.
• ГКУ КК «Архив документов по личному составу Краснодарского края»: Специализированный архив для хранения личных дел работников организаций края (ликвидированных/реорганизованных).

Ключевые мероприятия и новости (2025–2026 гг.)

Согласно данным портала «Архивы России» за август 2025 года, Управление по делам архивов УД Адм. КК активно ведет методическую работу:

«28 августа 2025 г. Управление по делам архивов в Управлении делами администрации Краснодарского края провело семинар по делопроизводству и работе архивов в структурных подразделениях краевой администрации и органах исполнительной власти».

Это свидетельствует о системной работе по повышению квалификации кадров, ответственных за документационное обеспечение управления, и внедрении единых стандартов делопроизводства во всем краевом исполнительном блоке.

Порядок обращения за архивной справкой или документом

Гражданам и организациям, нуждающимся в документах, хранящихся в архивах Управления делами Администрации Краснодарского края, рекомендуется следующий алгоритм действий:

1. Определите компетенцию: Убедитесь, что искомый документ формировался именно структурным подразделением Администрации Краснодарского края (краевым министерством, департаментом, комитетом) или самим Управлением делами. Если документ относится к Администрации города Краснодара, обращайтесь по адресу ул. Рашпилевская, 321.
2. Подготовьте пакет документов: Паспорт гражданина РФ (оригинал), документ, подтверждающий полномочия представителя (доверенность, свидетельство о рождении ребенка и т.д.), заявление установленного образца (можно взять на месте или скачать с сайта).
3. Направьте запрос:
   • Лично в приемной по адресу: ул. Коммунаров, 89;
   • Почтой РФ (заказное письмо с вложенным описью вложения);
   • Через систему электронного обращений на сайте Администрации края (раздел «Обращения граждан»);
   • На электронную почту udaadm@krasnodar.ru (со сканами документов).
4. Сроки рассмотрения: Согласно законодательству, архивная справка выдается в течение 30 календарных дней с момента поступления запроса (в сложных случаях срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя).

Перспективы развития: Цифровая трансформация

В соответствии с федеральным проектом «Цифровое государственное управление» и региональной программой «Информационное общество», приоритетами Управления по делам архивов на 2026–2028 годы являются:

• Полный перевод делопроизводства на электронный вид (безбумажное делопроизводство);
• Создание единого электронного архивного фонда Администрации края с возможностью удаленного доступа для уполномоченных пользователей;
• Массовая оцифровка наиболее востребованных фондов (личные дела, дела по награждению, жилищные дела) для выдачи справок в электронном виде через Госуслуги;
• Внедрение технологий электронной подписи (ЭП) для подтверждения юридической значимости электронных копий архивных документов.

Управление по делам архивов Управления делами Администрации Краснодарского края является ключевым звеном в системе обеспечения документационной безопасности региона. Оно не только хранит историю управленческих решений края, но и обеспечивает правовые гарантии граждан, предоставляя доступ к социально значимой информации. Современный вектор развития — переход к «умному архиву», где поиск и выдача документов происходят в режиме онлайн, что существенно сокращает сроки обслуживания запросов населения и ведомств.

Примечание: Контактные данные (телефоны, адреса электронной почты, режим работы) могут меняться. Перед визитом или направлением официального запроса настоятельно рекомендуется актуализировать информацию по телефону 8 (861) -59-64-36 или на официальном сайте Администрации Краснодарского края.