Управление по делам архивов является ключевым структурным подразделением в системе государственного управления архивным делом на уровне субъекта Российской Федерации. В Саратовской области это управление входит в состав Управления делами Правительства Саратовской области и играет центральную роль в координации работы архивных учреждений, обеспечении сохранности документального наследия и реализации государственной политики в сфере архивного дела.

Руководитель управления

На основании актуальных сведений с официального портала Правительства Саратовской области и справочных ресурсов, на должность Начальника управления по делам архивов Управления делами Правительства Саратовской области назначен:

Контактная информация и реквизиты

Официальный адрес управления (юридический и фактический):

• Почтовый индекс: 410042
• Регион: Саратовская область
• Город: Саратов
• Улица: Московская
• Дом: 72
• Строение: 1

Данный адрес размещает центральный аппарат Управления делами Правительства области, в структуру которого входит Управление по делам архивов.

Правовая основа и статус

Деятельность Управления по делам архивов регламентируется следующими нормативными правовыми актами:

1. Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (основной федеральный закон).
2. Закон Саратовской области от № 133-ЗСО «Об архивном деле в Саратовской области» (региональный закон).
3. Постановления Правительства Саратовской области об утверждении Положения об Управлении делами Правительства Саратовской области и типовой структуры управления.
4. Распоряжения Губернатора и Председателя Правительства области по вопросам архивного дела.

Управление является органом управления архивным делом субъекта РФ (архивной службой области) в соответствии со ст. 19 ФЗ-125.

Основные функции и полномочия

В соответствии с типовым положением об органе управления архивным делом субъекта РФ и региональным законодательством, Управление по делам архивов (под руководством П.Ю. Лелюхина) осуществляет следующие ключевые функции:

Нормативно-правовое регулирование

• Разработка проектов законов Саратовской области, постановлений Правительства области в сфере архивного дела.
• Выработка и утверждение нормативных методических документов по вопросам архивного дела (инструкции, рекомендации, порядки).
• Государственная регистрация нормативных правовых актов области в установленном порядке.

Методологическое руководство и контроль

• Методологическое руководство деятельностью государственных архивов Саратовской области (Государственный архив Саратовской области, Государственный архив новейшей истории Саратовской области, Государственный исторический архив немцев Поволжья и др.).
• Организация и проведение проверок состояния дела в архивах ведомств, организаций и учреждений области (ведомственных и муниципальных архивов).
• Контроль за соблюдением сроков хранения, правил составления описей и передачи документов в государственные архивы.

Формирование и сохранность архивного фонда

• Координация работы по выявлению, учету и передаче в государственные архивы документов, представляющих историческую, научную, культурную или иную общественную ценность.
• Обеспечение сохранности архивных фондов, в т.ч. в чрезвычайных ситуациях.
• Ведение Единой архивной информационной системы Саратовской области.

Информационное обеспечение и доступ к документам

• Организация доступа граждан и организаций к архивным документам в порядке, установленном законом.
• Координация работы по оцифровке документов и созданию электронных ресурсов (путеводителей, описей, баз данных).
• Ведение официального сайта архивной службы области и информационных ресурсов на портале «Архивы России».

Кадровая и финансово-хозяйственная поддержка

• Подготовка предложений по финансированию государственных архивов из бюджета области.
• Организация повышения квалификации архивных работников.
• Награждение работников архивных учреждений почетными званиями и знаками отличия области.

Система архивов Саратовской области (объекты управления)

Начальник управления по делам архивов осуществляет координацию работы следующей сети государственных архивов (ОГУ — областные государственные учреждения):

Наименование архива	Профиль / Специализация	Место нахождения
ОГУ «Государственный архив Саратовской области» (ГАСО)	Документы дореволюционного периода, советского периода (до 1991 г.), личные фонды	г. Саратов, ул. Кутякова И.С., 15
ОГУ «Государственный архив новейшей истории Саратовской области» (ГАНИСО)	Документы органов власти и управления периода с 1991 г. по н.в., партии, общественных организаций	г. Саратов
ОГУ «Государственный исторический архив немцев Поволжья» (ГИАНП)	Документы по истории немцев Поволжья, АССР Немцев Поволжья, репрессированных народов	г. Энгельс
Муниципальные и ведомственные архивы	Архивы администраций муниципальных районов, городских округов, ведомств области	По территории области

Примечание: Управление по делам архивов не является непосредственным учредителем архивов (учредителем выступает Правительство области), но осуществляет их методологическое руководство и контроль.

Ключевые направления текущей деятельности (по данным за 2023–2026 гг.)

Под руководством П.Ю. Лелюхина Управление приоритетно развивает следующие направления:

• Цифровая трансформация: Перевод делопроизводства на электронный документооборот, внедрение Единой архивной информационной системы (ЕАИС), оцифровка фондов для удаленного доступа.
• Патриотическое воспитание: Публикация документальных сборников, организация выставок (в т.ч. виртуальных) к значимым датам (80-летие Победы, юбилеи области, истории Столыпина и др.). В сниппетах упоминается публикация документов Госархива об охране П.А. Столыпина в журнале «Отечественные архивы».
• Доступность услуг: Развитие портала государственных услуг для заказа архивных справок, оптимизация работы справочно-информационных служб архивов.
• Работа с персональными данными: Обеспечение прав граждан на доступ к документам, содержащим сведения о них, в соответствии с 152-ФЗ.

Взаимодействие с федеральным уровнем

Управление по делам архивов Саратовской области взаимодействует с Федеральным архивным агентством (Росархив) по вопросам:

• Реализации федеральных целевых программ по сохранению архивного наследия.
• Присвоения категорий ценности архивным фондам (экспертиза ценности);
• Возвращения архивных документов, вывезенных за границу.
• Участия в заседаниях Коллегии Росархива и совещаниях глав архивных управлений субъектов РФ.

Историческая справка

Архивная служба Саратовской области имеет глубокие исторические корни. Официальный сайт архивной службы указывает дату создания веб-представления — 16 апреля 2003 года, однако сам орган управления архивным делом существует с момента формирования Саратовской области (1936 г.) и преемствует традиции губернского архивного управления (с 1797 г., Саратовская губерния).

Важным этапом стало разделение функций управления делами (делопроизводство текущей деятельности Правительства) и управления по делам архивов (стратегия, история, фонды), что позволило усилить фокус на сохранении исторической памяти региона.

Начальник управления по делам архивов Управления делами Правительства Саратовской области Павел Юрьевич Лелюхин возглавляет систему, отвечающую за сохранение «памяти региона». Деятельность управления охватывает полный цикл работы с документом: от момента его возникновения в органе власти до вечного хранения в государственном архиве и предоставления будущим поколениям. Современный вектор развития — это цифровизация, открытость архивных фондов и интеграция в единое информационное пространство Российской Федерации.

---

Официальные источники информации:

• Портал Правительства Саратовской области (раздел «Управление делами» / «Управление по делам архивов»)
• Официальный сайт Архивной службы Саратовской области
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru)
• Единая архивная информационная система Саратовской области
• Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
• Закон Саратовской области № 133-ЗСО «Об архивном деле в Саратовской области»

Данные актуальны на июль 2026 года.