Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Управление регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) Департамента юстиции города Севастополя, это ключевой государственный орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния (ГРАГС) на территории города федерального значения Севастополя. В ведении данного управления находятся самые важные жизненные события граждан: рождение, заключение и расторжение брака, усыновление, установление отцовства, смена имени и смерть.

В статье подробно рассмотрены структура управления, перечень оказываемых услуг, адреса отделений, способы записи на прием, а также особенности получения услуг через портал «Госуслуги».

Структура и подчинение

Управление ЗАГС является структурным подразделением Департамента юстиции города Севастополя. Департамент юстиции осуществляет правовое регулирование и контроль за деятельностью органов ЗАГС, а также ведет архивные фонды (ЗАГС-архив).

Основные функции управления:

Государственная регистрация актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть, переменение имени, усыновление, установление отцовства).
Внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния.
Восстановление утерянных или уничтоженных записей актов гражданского состояния.
Выдача повторных, обменных свидетельств и справок из записей актов гражданского состояния.
Хранение и учет книг регистрации актов гражданского состояния (архивная функция).
Методическое руководство территориальными органами ЗАГС (если применимо к структуре города).

Адреса и контакты отделений ЗАГС Севастополя

В Севастополе действует несколько территориальных отделений ЗАГС для удобства жителей разных районов города. Важно: Адреса и режимы работы могут меняться, рекомендуется уточнять актуальную информацию на официальном сайте Департамента юстиции или по телефону единой справочной службы перед визитом.

Главное управление (Центральное отделение):

Адрес: г. Севастополь, ул. Большая Морская, д. 19 (историческое здание, уточните актуальный адрес на сайте департамента, так как возможен переход на ул. Генерала Острякова или др. адреса).
Телефон справки/записи: +7 (8692) XX-XX-XX (актуальные номера публикуются на сайте just.sevastopol.gov.ru).
Режим работы: Обычно Понедельник–Пятница (дни приема الجمهور: Пн, Вт, Чт; Среда — санитарный день или день приема по запись; Суббота/Воскресенье — выходной, кроме дней торжественной регистрации браков).

Территориальные отделения (примерная структура по районам):

Гагаринское отделение: ул. Героев Сталинграда / ул. Генерала Петрова (для жителей Гагаринского района).
Ленинское отделение: ул. Ленина / пр. Нахимова (для жителей Ленинского района).
Нахимовское отделение: ул. Адмирала Октябрьского / ул. Островского (для жителей Нахимовского района).
Балаклавское отделение: г. Севастополь, Балаклавский район, ул. Набережная / ул. Куйбышева.

Совет: Для подачи заявления о регистрации брака, рождения ребенка или смерти можно обратиться в любое отделение ЗАГС независимо от места жительства (по месту пребывания или по выбору заявителя). Для получения справок из архива лучше обращаться в то отделение, где была произведена регистрация, или в Центральное отделение (Архив).

Основные вида государственных услуг (Госуслуги / Офлайн)

Управление ЗАГС Департамента юстиции предоставляет услуги как в электронном виде через ЕПГУ (Госуслуги), так и в окнах приема («Мой Документы» / МФЦ или непосредственно в ЗАГС).

Регистрация рождения ребенка

Срок: В течение месяца со дня рождения (просрочка влечет штраф по КоАП).
Кто может заявить: Родители (один из них), в их отсутствии — родственники, администрация медорганизации и др.
Документы: Медсвидетельство о рождении, паспорта родителей, свидетельство о браке (если есть), заявление (заполняется на месте или заранее на Госуслугах).
Результат: Свидетельство о рождении (формат А4) + справка форм. № 24 (для получения пособий в СФР/работодателе).

Регистрация заключения брака

Подача заявления: Лично обоими женихами или через Госуслуги (с подтвержденной учетной записью обоих).
Сроки: Стандартный — 1 месяц (30 календарных дней) после подачи. Сокращение срока возможно по уважительным причинам (беременность, рождение ребенка, угроза жизни и др.). Увеличение срока — до 1 месяца по желанию женихов.
Торжественная регистрация: Проходит в Дворце браков (Центральное ЗАГС) или в территориальных отделениях в назначенные дни (часто суббота). Возможна выездная регистрация.
Госпошлина: 350 руб. (при оплате через Госуслуги — скидка 30% = 245 руб;).

Регистрация расторжения брака (развода)

Через ЗАГС (упрощенный порядок): Если нет общих несовершеннолетних детей и оба супруга согласны. Подача заявления лично или через Госуслуги. Срок — 1 месяц. Госпошлина 650 руб; (со скидкой 455 руб.);
Через суд: Если есть дети или споры об имуществе/алиментах. Решение суда вступает в силу -> подача в ЗАГС для регистрации (госпошлина 350 руб.).

Регистрация смерти

Срок: Не позднее 3 дней со дня смерти (в день обнаружения тела — не позднее суток).
Документы: Медсвидетельство о смерти (формы 106/у), паспорт умершего, паспорт заявителя.
Результат: Свидетельство о смерти (формат А4) + справка для получения погребального пособия.
Госпошлина: Не взимается (бесплатно).

Переменение имени, фамилии, отчества

Гражданам с 14 лет, по собственному желанию (заявление, паспорт, свидетельства о рождении/браке/разводе детей, квитанция о уплате госпошлины 1600 руб., со скидкой 1120 руб.).
Срок рассмотрения — до 2 месяцев (если проверка архивов в другом регионе).
После смены имени необходимо заменить паспорт, права, СНИЛС, полисы и др. документы в течение 30 дней.

Усыновление (удочерение) и установление отцовства

Усыновление — только по решению суда (вступившему в законную силу). Заявление подает усыновитель(и).
Установление отцовства — совместное заявление родителей (если мать не замужем или брак расторгнут более 300 дней назад) или по решению суда.

Выдача повторных/обменных свидетельств и справок

Повторное свидетельство: При утере, порче, изменении данных (госпошлина 350 руб.);
Справка из записи акта ГРАГС (Форма № 34 / № 25 / № 33): Для судов, нотариусов, архивов, восстановления прав. Выдается заинтересованным лицам (госпошлина 200 руб., для пенсионеров/инвалидов ВОВ — бесплатно).
Справка о заключении/расторжении брака (для выезда за границу и т.д.): Выдается на руки или направляется в МВД/МИД.

Электронные сервисы: Портал «Госуслуги» (ЕПГУ)

Большинство услуг ЗАГС Севастополя доступны в электронном виде. Это экономит время, дает скидку 30% на госпошлины и позволяет отслеживать статус заявления.

Важные нюансы работы с Госуслугами в Севастополе:

Требуется подтвержденная учетная запись (ЭСИА), через Сбербанк/Почту Банк/МФЦ/Госуслуги.Стоп/биометрия.
Для совместных заявлений (брак, развод, отцовство) обязательны подтвержденные учетные записи у обоих заявителей.
Скидка 30% на госпошлину применяется автоматически при оплате через личный кабинет Госуслуг (банковской картой или со счета ЕПГУ).

Архив ЗАГС (Департамент юстиции): Поиск и восстановление записей

Архивные фонды органов ЗАГС города Севастополя хранятся в Архиве Департамента юстиции города Севастополя (часто размещается в здании Центрального ЗАГС или в отдельном архивном здании).

Когда нужно обращаться в архив:

Запись сделана до 1990-х годов (книги переданы в архив по истечении 100 лет для рождений/браков и 75 лет для смертей — уточните актуальные сроки передачи в архив по ФЗ-143, обычно это 100/75 лет).
Необходима справка для восстановления прав (квартира, наследство, пенсия).
Генеалогические запросы (построение родословной).

Порядок получения архивной справки:

Подача заявления (в ЗАГС, МФЦ, на Госуслугах, почтой).
Указание максимально точных данных: ФИО, дата события, место регистрации (название ЗАГС/района), имена родителей/супругов.
Оплата госпошлины (200 руб. за справку, поиск часто бесплатен для близких родственников, но уточняйте тарифы).
Срок готовности — до 30 дней (если поиск сложный / межрегиональный).

МФЦ «Мои Документы» в Севастополе

Многие услуги ЗАГС (прием заявлений на рождение, смерть, заказ справок, смена имени, развод без детей) можно получить в Многофункциональных центрах (МФЦ) «Мои Документы», расположенных в разных районах города (напр., ул. Героев Сталинграда, пр. Нахимова, Балаклава и др.).

Преимущества МФЦ: Работают без выходных (часто в субботу), удобные очереди (талон/электронная запись), длительный режим работы. Минус: Сроки выдачи результата могут быть на 1-3 дня дольше (передача документов в ЗАГС и обратно), торжественная регистрация браков в МФЦ обычно не проводится (только прием заявлений).

Госпошлины и оплата (Актуальные ставки на 2024-2025 гг.)

Услуга	Полная ставка	Со скидкой 30% (Госуслуги)
Регистрация брака	350 ₽	245 ₽
Расторжение брака (в ЗАГС)	650 ₽	455 ₽
Переменение имени/фамилии	1600 ₽	1120 ₽
Выдача повторного свидетельства (вместо утерянного/испорченного)	350 ₽	245 ₽
Справка из записи акта ГРАГС (Форма 34, 25 и др.)	200 ₽	140 ₽
Регистрация рождения / смерти	Бесплатно	Бесплатно

* Ставки утверждаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26). Оплату можно произвести через Госуслуги, Сбербанк Онлайн, приложение «Госуслуги. Платежи», в отделениях банка или через терминалы по квитанции (ГИН/КБК).

Особенности для военнослужащих и участников СВО

Управление ЗАГС Департамента юстиции Севастополя обеспечивает приоритетное обслуживание и особые условия для:

Военнослужащих (по контракту, призывников).
Участников специальной военной операции (СВО).
Членов их семей.

Что предусмотрено:

Сокращение срока ожидания брака: Регистрация в день подачи заявления или в удобный для военнослужащего день (по представлению приказа/справки из части).
Выездная регистрация: В военной части, госпитале, месте дислокации.
Приоритетный прием без очереди в окнах ЗАГС и МФЦ.
Особенности оформления смерти: Упрощенная процедура при представлении документов от командования/военной прокуратуры.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в Севастополе, если мы не прописаны в городе?

Да, согласно ст. 35 ФЗ № 143-ФЗ, регистрация брака производится по месту жительства одного из женихов ИЛИ по месту государственной регистрации брака по их выбору (ст. 35 ч. 2). Вы можете подать заявление в любое ЗАГС Севастополя.

Как получить справку из ЗАГС, если я живу в другом регионе/стране?

Через Госуслуги (услуга «Заказ справки из записи акта гражданского состояния») с почтовой доставкой (Ценная бандероль).
2. Через нотариуса в месте вашего пребывания (нотариус делает запрос в ЗАГС Севастополя).
3. По почте: пишется заявление на имя начальника Управления ЗАГС Департамента юстиции г. Севастополя, заверяется нотариусом/консульством, прикладываются копии документов и квитанция об оплате пошлины. Отправляется на адрес управления.

Что делать, если в свидетельстве о рождении/браке ошибка (опечатка)?

Нужно обратиться в ЗАГС, выдавшее документ, с заявлением об исправлении ошибки (ст. 46 ФЗ-143). Принимается решение в течение 5 рабочих дней. Если ЗАГС отказывает (считает, что это не ошибка, а спорный вопрос) — обжалование в суд. Госпошлины за исправление ошибки ЗАГС не взимается.

Сколько времени хранит ЗАГС книги регистрации перед передачей в архив?

Согласно ст. 41 ФЗ-143: Книги регистрации рождений и браков передаются в архив по истечении 100 лет, книг регистрации смертей — по истечении 75 лет со дня составления записи. До этого срока они хранятся в ЗАГС.

Полезные ссылки и ресурсы

Официальный сайт Департамента юстиции г. Севастополя: just.sevastopol.gov.ru (Разделы: «Управление ЗАГС», «Госуслуги», «Контакты», «Архив»).
Портал Госуслуг (ЕПГУ): gosuslugi.ru (Раздел: «Семья и дети» -> «Регистрация в ЗАГС» / «Справки из ЗАГС»).
Сайт МФЦ Севастополя: mfc.sevastopol.gov.ru (Адреса, запись на прием, режим работы).
Единая справочная служба города Севастополя: Телефон 122 (с мобильного и стационарного) или +7 (8692) -1-22-22.

Управление ЗАГС Департамента юстиции города Севастополя обеспечивает полный цикл регистрации актов гражданского состояния для жителей и гостей города. Современная система позволяет получить большинство услуг удаленно через портал «Госуслуги» с существенной экономией на госпошлинах и времени. Для сложных вопросов (архивные поиски, исправление ошибок, установление отцовства через суд, усыновление) рекомендуется заранее консультироваться с юристами ЗАГС по телефонам справки или на личном приеме.

Помните: Всегда проверяйте актуальные адреса, телефоны и режимы работы на официальном сайте just.sevastopol.gov.ru или по телефону 122 перед визитом, так как контактная информация может обновляться.

Управление регистрации актов гражданского состояния ЗАГС Департамента юстиции города Севастополя