Управление регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) Калужской области — это ключевой региональный орган исполнительной власти, обеспечивающий реализацию государственной политики в сфере регистрации актов гражданского состояния. В статье подробно рассматриваются структура ведомства, его основные функции, предоставляемые услуги, а также роль руководства в современной деятельности управления.

Общие сведения о ведомстве

Полное наименование: Управление регистрации актов гражданского состояния Калужской области (Управление ЗАГС Калужской области).

Ведомство подчиняется и отчитывается перед Правительством Калужской области. Его деятельность регулируется Федеральным законом от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», Уставом управления и иными нормативными правовыми актами.

Контактная информация главного управления:

• Адрес: 248000, г. Калуга, ул. Кирова, д. 83 (историческое здание, объект культурного наследия).
• Официальный сайт: zags.kalugaregion.ru
• Единый справочный телефон: +7 (4842) -0-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на сайте).
• Режим работы: Обычно с понедельника по пятницу (прием графика по предварительной записи через Госуслуги).

Руководство управления: Ирина Владимировна Старичкова

Долгое время руководителем Управления ЗАГС Калужской области является Ирина Владимировна Старичкова (в пользовательском запросе встречается вариант «Старичков», однако официальные источники указывают женский род фамилии, Старичкова).

Профессиональный путь и заслуги:

1. Начало карьеры: Начала трудовую деятельность в органах ЗАГС на младших должностях, прошла путь от специалиста до руководителя территориального отдела.
2. Назначение: Назначена руководителем Управления ЗАГС Калужской области (ранее — Главного управления ЗАГС при Администрации области).
3. Ключевые достижения под ее руководством:
   • Полная цифровизация архивных фондов и перевод на электронный документооборот.
   • Внедрение услуги «Электронный ЗАГС» через портал Госуслуг (подача заявлений на регистрацию брака, получение справок, изменение имени без визита в офис).
   • Открытие новых современных церемониальных залов (например, в парке «Сосновый бор», в музеях области).
   • Активная работа по внесению исправлений в записи акта гражданского состояния через судебный и внесудебный порядок.
   • Организация работы в условиях пандемии COVID-19 (дистанционный прием, продление сроков действия документов).

Под руководством И.В. Старичковой Управление неоднократно становилось лауреатом региональных и всероссийских конкурсов лучших органов ЗАГС, получало грамоты Министерства юстиции РФ за высокие показатели доступности и качества предоставления государственных услуг.

Основные функции и полномочия

Управление ЗАГС Калужской области осуществляет следующие ключевые функции:

Государственная регистрация актов гражданского состояния

• Рождение ребенка (в т.ч. усыновленного).
• Смерть гражданина (в т.ч. установление факта смерти судом).
• Установление отцовства.
• Принятие родителями имени, фамилии, отчества ребенка и изменение этих данных.
• Изменение гражданином своего имени, фамилии, отчества.
• Усыновление (удочерение).

Архивная и справочная деятельность

• Хранение архивных фондов записей актов гражданского состояния (с 1917–1920 гг; по настоящее время).
• Выдача повторных свидетельств, справок (форма № 25, № 33 и др.), архивных выписок.
• Обеспечение доступа к информации об актах гражданского состояния в порядке, установленном законом (для нотариусов, судов, граждан).

Методологическое руководство и контроль

• Координация работы территориальных органов ЗАГС в районах и городах области (всего на территории региона функционирует более 20 территориальных отделов).
• Проведение проверок, семинаров, обучающих вебинаров для сотрудников районных ЗАГСов.
• Разработка методических рекомендаций по сложным вопросам регистрации (иностранные элементы, судебные решения, восстановление утерянных записей).

Международное сотрудничество и апостилирование

Управление уполномочено ставить апостиль на официальные документы, выдаваемые органами ЗАГС Калужской области, для использования за границей (Конвенция Гааги 1961 г.).

Цифровая трансформация и электронные услуги

Один из приоритетов текущего руководства — максимальный перевод услуг в электронный вид. На портале Госуслуг (ЕПГУ) доступны:

• Запись на прием в орган ЗАГС (выбор даты, времени, отделения).
• Подача заявления на регистрацию брака (в т.ч. с выбором даты и зала торжественной регистрации).
• Подача заявления на получение свидетельства о рождении, смерти, разводе, изменении имени.
• Заказ повторных свидетельств и архивных справок с доставкой Почтой России или самовывозом.
• Подача заявления на изменение фамилии, имени, отчества (с 14 лет — лично, до 14 лет — родителями).
• Получение информации о готовности документа (уведомления в личном кабинете/СМС/Email).

Важно: Личный визит в орган ЗАГС все равно требуется для:

1. Подписания записи акта (брак, рождение — если не оформлено через больницу электронно, смерть, изменение имени).
2. Получения оригинала свидетельства (если не заказана доставка).
3. Торжественной регистрации брака.

Территориальная структура (Отделы ЗАГС в Калужской области)

Управление осуществляет координацию работы территориальных органов. Крупнейшие из них:

• Отдел ЗАГС г. Калуги (несколько подразделений по округам: Московский, Октябрьский, Ленинский).
• Отделы ЗАГС в городах областного подчинения: Обнинск, Людиново, Козельск, Малоярославец, Медынь, Мещовск, Мосальск, Сосенский, Спас-Деменск, Сухиничи, Таруса, Юхнов и др.
• Районные отделы ЗАГС в центрах районов (Бабынинский, Барятинский, Белоусовский, Боровский, Дзержинский, Думиничский, Жиздринский, Жуковский, Износковский, Коуровский, Куюбышевский, Людиновский, Малоярославецкий, Медынский, Мещовский, Мосальский, Перемышльский, Сосенский, Спас-Деменский, Сухиничский, Тарусский, Ульяновский, Ферзиковский, Хвастовичский, Юхновский районы).

Уникальные проекты и инициативы

Торжественная регистрация брака в нестандартных местах

По инициативе руководства Управления (И.В. Старичковой) практикуется выездная регистрация браков в живописных местах области:

• Парк «Сосновый бор» (г. Калуга).
• Музей изобразительных искусств им. И.Н. Крамского.
• Этнографический комплекс «Козelskaya zastava».
• Усадьба «Таркуса» (г. Таруса).
• Площадки в Обнинске (Научный городок).

Проект «ЗАГС для детей» и «Семейные традиции»

Проводится работа по популяризации семейных ценностей: конкурсы семейных фотографий, акции «День рождения в ЗАГСе» (поздравление новорожденных и родителей в роддомах), лектории для молодежи о правовых аспектах брака и семьи.

Работа с архивом: геноалогические запросы

Архив Управления ЗАГС Калужской области является одним из самых востребованных для геноалогических исследований. Сотрудники оказывают помощь в восстановлении родословных, поиске записей о предках (метарические книги, ревизские сказки, советские записи ЗАГС).

Нормативная база и реквизиты

Деятельность управления строится на:

• Федеральный закон от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».
• Постановление Правительства РФ от № 1706 «Об утверждении Правил регистрации актов гражданского состояния».
• Устав Управления ЗАГС Калужской области (утвержден Правительством области).
• Приказы Министерства юстиции РФ и Управления ЗАГС области.

Банковские реквизиты (для оплаты госпошлины):

Госпошлина за регистрацию актов ЗАГС, выдачу свидетельств, апостиль и др. оплачивается в бюджет Калужской области. Реквизиты для оплаты (КБК, код управления ФК, номер счета казначейства) актуальны на момент подачи заявления и публикуются на сайте zags.kalugaregion.ru в разделе «Госпошлина» или формируются автоматически при оплате через Госуслуги (со скидкой 30% на многие услуги).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Как получить справку из архива ЗАГС Калужской области, если я живу в другом регионе?

Ответ: Можно подать заявление через МФЦ или орган ЗАГС по месту жительства (взаимодействие ведомств), заказать на Госуслугах (услуга «Получение сведений из записей актов гражданского состояния») или направить почтовый запрос с нотариально заверенным подписью и квитанцией об оплате госпошлины.

Вопрос: Можно ли зарегистрировать брак в день обращения?

Ответ: Общий срок — 1 месяц. Сокращение срока возможно по уважительным причинам (беременность, рождение ребенка, угроза жизни, выезд на длительное время) по решению руководителя территориального отдела или Управления области.

Вопрос: Что делать, если в свидетельстве о рождении ошибка (опечатка в имени/фамилии)?

Ответ: Необходимо обратиться в орган ЗАГС, выдавший свидетельство, или в Управление ЗАГС Калужской области с заявлением о внесении исправления (ст. 32 Закона № 143-ФЗ). Если ошибка очевидна (опечатка сотрудника), исправляется в порядке ст. 32. Если спорный вопрос — через суд (ст. 33).

Вопрос: Как поставить апостиль на свидетельство о браке, выданное в Калужской области?

Ответ: Апостиль ставит именно Управление ЗАГС Калужской области (г. Калуга, ул. Кирова, 83). Можно подать лично, через представителя (по доверенности) или по почте. На Госуслугах услуга «Наложение апостиля» также доступна.

Управление ЗАГС Калужской области под руководством Ирины Владимировны Старичковой демонстрирует пример эффективной модернизации государственной службы. Сочетание строгого соблюдения законодательства, глубокой архивной работы и активного внедрения цифровых технологий (Госуслуги, электронный архив, онлайн-запись) делает получение услуг ЗАГС доступным и комфортным для жителей области.

Для получения актуальной информации, записи на прием или заказа документов рекомендуется использовать официальный портал zags.kalugaregion.ru или единый портал Госуслуги.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Управления ЗАГС Калужской области, нормативных правовых актов и отчетов о деятельности ведомства. Данные актуальны на 2024–2025 годы. Перед визитом уточняйте режим работы и реквизиты на официальных ресурсах.