Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Государственная регистрация актов гражданского состояния (ЗАГС) — это ключевое государственное учреждение, фиксирующее важнейшие события жизни каждого гражданина: рождение, заключение брака, развод, усыновление, смену имени и смерть. Для жителей Куйбышевского и Кировского районов города Иркутска эти функции выполняет специализированное территориальное орган — Управление службы ЗАГС администрации города Иркутска по Куйбышевскому и Кировскому районам.

В данной статье мы подробно рассмотрим структуру, полномочия, перечень услуг, режим работы, порядок обращения и контактную информацию данного органа.

Общие сведения и юридический статус

Управление является структурным подразделением администрации города Иркутска. Его деятельность регулируется:

Федеральным законом от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;
Постановлениями Правительства РФ и Правительства Иркутской области;
Уставом города Иркутска и административными распоряжениями главы города.

Территориальная зона ответственности: Управление обслуживает население, проживающее на территории двух крупнейших районов города — Куйбышевского и Кировского. Важно отметить, что с 2019 года в Иркутске действует принцип «единого окна» и межрайонного обслуживания для части услуг (например, регистрация брака может производиться в любом ЗАГСе города), однако первичная регистрация рождения и смерти, а также архивные справки часто привязаны к месту события или месту жительства.

Адрес и контактная информация

Юридический и фактический адрес:

664011, г. Иркутск, ул. Баумана, д. 14 (здание администрации Куйбышевского района / бывшее здание Райисполкома).

Телефоны справки и записи на прием:

Единая справочная служба ЗАГС г. Иркутска: +7 (3952) -0-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте irkutsk.ru или портале Госуслуг).
Телефон доверия / Горячая линия Департамента ЗАГС области: +7 (3952) -0-XX-XX.

Режим работы для посетителей (Примерный, требует подтверждения):

День недели	Часы приема	Примечание
Понедельник	09:00 – 13:00 / 14:00 – 18:00	День повышенного приема
Вторник	09:00 – 13:00 / 14:00 – 18:00	—
Среда	09:00 – 13:00	Сокращенный день / санитарный час
Четверг	09:00 – 13:00 / 14:00 – 18:00	—
Пятница	09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00	Сокращенный день
Суббота, Воскресенье	Выходной	Кроме дней торжественной регистрации браков (по предварительной записи)

Внимание: Режим работы может меняться в предпраздничные дни и в период карантинных ограничений. Обязательно записывайтесь заранее через Госуслуги или по телефону.

Основные виды предоставляемых услуг

Управление оказывает муниципальные и государственные услуги в электронном и бумажном виде. Полный перечень доступен на портале Госуслуг (gosuslugi.ru) в разделе «ЗАГС».

Государственная регистрация актов гражданского состояния

Регистрация рождения: в течение месяца со дня рождения (позже — с установлением отцовства/материнства через суд). Выдача свидетельства о рождении (формы № 1) и справки формы № 24 (для получения материнского капитала/пособий).
Регистрация заключения брака: подача заявления (лично или через Госуслуги), выбор даты (стандартная — через 30 дней, срочная — по основаниям: беременность, угроза жизни, въезд и т.д.). Торжественная регистрация в церемониальном зале или выездная.
Регистрация расторжения брака (развода):
- В ЗАГС: по общему согласию супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей.
- В суде: при наличии детей или споре. После вступления решения в силу — регистрация в ЗАГС.
Регистрация смерти: в течение 3 дней (по месту смерти или нахождения тела); Выдача свидетельства о смерти (формы № 33) и справки формы № 34 (для погребения/кремации).
Регистрация усыновления (удочерения): на основании решения суда.
Регистрация установления отцовства: совместное заявление родителей (если мать не замужем) или решение суда.
Регистрация перемены имени/фамилии: при достижении 14 лет или по желанию взрослого гражданина.

Выдача документов и справок (Архивная работа)

Дубликаты свидетельств (при утере, порче, негодности оригинала).
Справки о регистрации/не регистрации актов гражданского состояния (формы № 7, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40).
Архивные справки для подтверждения родственных связей, восстановления прав на жилье, оформления наследства, гражданства и т.д. (акты заархивированы старше 100 лет для рождений/браков и 50 лет для смертей передаются в ГАИО — Государственный архив Иркутской области, но недавние хранятся в ЗАГСе).

Исправление ошибок и внесение изменений в записи акта

Производится по заявлению заинтересованного лица при наличии документов, подтверждающих ошибку (опечатку). В спорных случаях — через суд.

Апостилирование и легализация документов ЗАГС

Для использования за рубежом (в странах-участницах Гаагской конвенции 1961 г.) на оригиналы свидетельств или нотариальные копии ставится апостиль. В Иркутске эту функцию выполняет Департамент ЗАГС Иркутской области (ул. Ленина, 14А) или уполномоченные МФЦ. Управление по Куйбышевскому и Кировскому районам готовит документы к апостилированию.

Порядок обращения: Электронные сервисы vs Личный визит

Портал Госуслуг (Рекомендуемый способ)

Большинство услуг доступны в полностью электронном виде или с предварительной записью:

Заявление на регистрацию рождения (можно подать из роддома онлайн).
Заявление на регистрацию брака (оплата госпошлины со скидкой 30% при электронной оплате).
Заявление на развод (при отсутствии детей и согласии).
Заказ дубликатов свидетельств и справок (с доставкой по почте или выдачей в МФЦ/ЗАГС).
Запись на прием к сотруднику ЗАГС для консультации или сдачи оригиналов документов.

Алгоритм: Личный кабинет → Каталог услуг → ЗАГС → Выбор услуги → Заполнение формы → Оплату госпошлины (электронно — скидка 30%) → Получение уведомления о готовности/дате приема.

МФЦ «Мои Документы» (Центры «Мой Документ»)

В Куйбышевском и Кировском районах работают отделения МФЦ, которые принимают документы для ЗАГС (подача заявлений, получение готовых свидетельств/справок). Это удобно, если ЗАГС находится далеко или режим работы не совпадает.

МФЦ Куйбышевского р-на (ул; Баумана, 14, часто в том же здании).
МФЦ Кировского р-на (ул. Рио-Риту, д. 10 / ул. Новороссийская, д. 7 и др.).

Личный визит в Управление ЗАГС

Необходим для:

Торжественной регистрации брака (в день церемонии).
Сдачи оригиналов документов, если они не были загружены на Госуслугах.
Сложных консультаций (исправление ошибок, восстановление записей, установление фактов в судебном порядке).
Получения архивных справок, требующих ручного поиска в томах.

Особенности работы с архивом (Генеалогические запросы)

Управление по Куйбышевскому и Кировскому районам хранит акты гражданского состояния, составленные на территории этих районов (и исторических предшественников, Ленинского, Октябрьского, Свердловского районов в разные годы).

Сроки хранения в ЗАГСе (передача в архив):

Рождение, брак: 100 лет.
Смерть, развод, усыновление, перемену имени: 50 лет.

Если запись старше этих сроков, она передается в Государственный архив Иркутской области (ГАИО) (ул. Фрунзе, 15). Запросы в ГАИО подаются отдельно (платные, сроки до 30 дней). В ЗАГСе можно заказать справку только по записям, которые еще не переданы в архив;

Что нужно для архивной справки в ЗАГСе:

Паспорт заявителя.
Документы, подтверждающие родственные связи с лицом, по которому запрашивается справка (свидетельства о рождении/браке цепочкой).
Заявление установленного образца.
Оплата госпошлины (базовая ставка за справку + за каждую запись в справке).

Госпошлины и оплата (Актуальные базовые ставки)

Размеры госпошлин устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26). При оплате через Госуслуги/банковские приложения с использованием УИН (уникальный идентификатор начисления) предоставляется скидка 30%.

Услуга	Базовая ставка	Со скидкой 30% (электронно)
Регистрация брака	350 руб.	245 руб.
Расторжение брака в ЗАГС (по общему согласию, нет детей)	650 руб. (с каждого супруга)	455 руб.
Выдача дубликата свидетельства (рождение, брак, смерть, развод, перемену имени)	350 руб.	245 руб.
Выдача справки из записи акта (любой формы)	200 руб.	140 руб.
Регистрация перемены имени/фамилии	1600 руб.	1120 руб.
Апостилирование документа (ставится Деп. ЗАГС области)	2500 руб. (за каждый документ)	1750 руб.

Примечание: Суммы могут меняться. Актуальные реквизиты для оплаты (КБК, ОКТМО, УИН) генерируются автоматически на Госуслугах или выдаются сотрудником ЗАГС.

Торжественная регистрация брака: Церемониальный зал и выездная регистрация

Управление располагает церемониальным залом для проведения торжественной регистрации заключения брака.

Вместимость: обычно до 15-20 человек (включая молодых и свидетелей).
Оформление: стандартное (флаг РФ, герб, портрет Президента, речевое слово сотрудника ЗАГС, обмен кольцами, подпись в Книге записей, вручение свидетельства).
Дополнительные услуги (платные, по договору): музыкальное сопровождение, фотограф/видеограф, декор зала, проведение церемонии в нерабочее время (суббота/воскресенье).
Выездная регистрация: возможна в парках, на дачах, в ресторанах, музеях (требуется заявление за 30 дней, оплата выездной пошлины + оплата труда сотрудника).

Важно: Дату и время торжественной регистрации необходимо бронировать заранее (через Госуслуги или лично) после подачи заявления и истечения 30-дневного срока (или при основаниях для сокращения).

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать ребенка, если родители живут в разных районах Иркутска?

Да. Регистрация рождения производится по месту рождения ребенка (роддом) или по месту жительства одного из родителей. Если родители состоят в браке — может заявить один из них. Если не состоят, лично оба (для установления отцовства) или мать (с последующим установлением отцовства через суд/заявление).

Нужно ли идти в ЗАГС по Куйбышевскому району, если живу в Кировском, но хочу развестись по общему согласию?

Согласно ст. 19 ФЗ-143, развод в ЗАГС по общему согласию (нет детей) можно оформить в любом органе ЗАГС РФ, независимо от места жительства или регистрации брака. Удобнее всего — через Госуслуги с выбором удобного отделения для получения свидетельств.

Как получить справку о рождении бабушки 1930 года рождения для оформления наследства?

Запись 1930 года (старше 100 лет) должна находиться в Государственном архиве Иркутской области (ГАИО). В ЗАГС по Куйбышевскому/Кировскому районам её, скорее всего, нет. Нужно обращаться в ГАИО (ул. Фрунзе, 15) или заказать архивную справку через Госуслуги (услуга «Получение архивной справки»), указав ГАИО как исполнителя.

Что делать, если в свидетельстве о браке ошибка в фамилии (буква «И» вместо «Й»)?

Нужно написать заявление на исправление ошибки в Управление ЗАГС, где был зарегистрирован брак (или в любое удобное, если запись оцифрована). Приложить паспорт, свидетельство о браке, документы, подтверждающие правильное написание (свидетельство о рождении, паспорт на момент брака). Если ЗАГС откажет (считает, что это не опечатка, а спорный момент) — обращайтесь в суд.

Можно ли заказать дубликат свидетельства о смерти онлайн, если я не родственник?

Нет. Дубликаты свидетельств и справки выдаются только заинтересованным лицам (супруг, дети, родители, наследники, нотариусы по поручению). Иностранным гражданам — по тем же правилам. Требуется подтверждение родственных связей или нотариальное доверенность.

Полезные ссылки и ресурсы

Официальный сайт администрации города Иркутска: irkutsk.ru (раздел «Структура» → «Департамент ЗАГС» / «Управления по районам»).
Портал Госуслуг (Раздел ЗАГС): gosuslugi.ru — запись, оплата, заказ справок.
Сайт Департамента ЗАГС Иркутской области: irkobl.ru/zags (нормативные акты, апостиль, общая статистика).
Государственный архив Иркутской области (ГАИО): gaio.ru — для генеалогических запросов старше 50/100 лет.
МФЦ Иркутской области («Мои Документы»): mfc-irkutsk.ru — адреса отделений в Куйбышевском и Кировском районах, запись на прием.

Управление службы ЗАГС по Куйбышевскому и Кировскому районам г. Иркутска — это современный орган власти, активно внедряющий цифровые технологии. Для жителей этих районов наиболее эффективным способом взаимодействия является предварительная запись через портал Госуслуг с оплатой госпошлины онлайн (с экономией 30%). Это исключает очереди и ошибки в заполнении заявлений.

При сложных вопросах (архивные поиски, исправление ошибок, установление фактов) рекомендуется предварительно проконсультироваться по телефону справки или на личном приеме сотрудника-эксперта. Храните оригиналы документов ЗАГС в надежном месте, получение дубликатов, хоть и упрощено, требует времени и оплаты пошлины.

Данная статья носит информационный характер. Режим работы, номера телефонов, размеры пошлин и реквизиты для оплаты могут изменяться. Перед визитом обязательно проверяйте актуальную информацию на официальных ресурсах (Госуслуги, сайт администрации Иркутска) или по телефонам справки.