Управление ЗАГС администрации города: функции, структура и порядок обращения

Устали ждать в ЗАГС? Запишитесь на удобное время и закажите свидетельства за 5 минут. Экономия нервов и времени гарантирована!

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

ЗАГС (Запись актов гражданского состояния) – это государственный орган, который осуществляет регистрацию актов рождения, брака, смерти, а также выдачу соответствующих свидетельств. В каждом городе России существует управление ЗАГС в составе муниципальной администрации, которое координирует работу всех территориальных отделений.

Правовое основание деятельности

Деятельность управления ЗАГС регулируется следующими нормативными актами:

  • Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об актах гражданского состояния»;
  • Гражданский кодекс РФ (части, касающиеся брака и семейных отношений);
  • Закон города (области) о муниципальном управлении;
  • Региональные нормативные акты, определяющие полномочия и структуру управления ЗАГС.

Основные задачи и функции управления

Ключевые задачи управления ЗАГС администрации города включают:

  1. Организацию и контроль за государственной регистрацией актов гражданского состояния;
  2. Участие в реализации семейной политики муниципального образования;
  3. Развитие современных форм гражданских обрядов (например, брак в парке, онлайн‑регистрация брака);
  4. Обеспечение доступности услуг для маломобильных граждан и семей с детьми;
  5. Ведение единой информационной системы (Электронная Москва, ЕГРЗАГС и т.п.);
  6. Контроль за соблюдением конфиденциальности персональных данных.

Структура управления

Структура может незначительно различаться в разных городах, но в целом включает следующие подразделения:

  • Отдел регистрации актов рождения;
  • Отдел регистрации брака и выдачи свидетельств о браке;
  • Отдел регистрации актов смерти;
  • Отдел электронных сервисов и информационных технологий;
  • Отдел правового обеспечения и контроля качества;
  • Отдел работы с маломобильными гражданами и семейными программами.

Пример: Управление ЗАГС Москвы

Управление записи актов гражданского состояния города Москвы входит в состав Комплекса социальной сферы города Москвы. Руководитель – Уханева Светлана Николаевна. Основные реквизиты:

  • ИНН: 7704111479;
  • ОГРН: 1037739512689;
  • Юридический адрес: 119019, г. Москва, ул. Новый Арбат, д. 21;
  • Контактный телефон: +7 (495) XXX‑XX‑XX;
  • Официальный сайт: zags.mos.ru.

Пример: Управление ЗАГС Оренбурга

Адрес: Оренбург, Пионерская улица, 9. Руководитель – ФИО (по состоянию на 2026 год). Основные услуги:

  • Регистрация брака и выдача свидетельства о браке;
  • Регистрация рождения и выдача свидетельства о рождении;
  • Регистрация смерти и выдача свидетельства о смерти;
  • Выдача справок и выписок из актовых книг.

Порядок обращения граждан

Как записаться на приём

Граждане могут записаться:

  1. Через онлайн‑портал муниципального ЗАГС (например, Электронная Москва);
  2. По телефону горячей линии;
  3. Лично, обратившись в ближайшее отделение.

Необходимый пакет документов

Услуга Документы
Регистрация брака
  • Паспорта обоих супругов;
  • Свидетельства о расторжении предыдущих браков (если есть);
  • Согласие родителей (если один из супругов моложе 18 лет);
  • Квитанция об оплате государственной пошлины.
Регистрация рождения
  • Паспорта родителей;
  • Свидетельство о браке (если родители в браке);
  • Медицинская справка о рождении (выдаётся родильным домом);
  • Квитанция об оплате пошлины (если требуется).
Регистрация смерти
  • Паспорт умершего;
  • Свидетельство о смерти, выданное лечебным учреждением;
  • Документ, подтверждающий право заявителя (свидетель, супруг, ребёнок и т.д.).

Электронные сервисы

Современные управления ЗАГС активно внедряют цифровые решения:

  • Электронная запись на приём – через портал «Госуслуги» или региональный сайт;
  • Онлайн‑выдача справок – в формате PDF с возможностью печати в любом МФЦ;
  • Электронные брачные контракты – возможность заключения брака без личного присутствия (в рамках ограничений, установленных законодательством);
  • База данных «ЕГРЗАГС» – единый реестр актов, доступный для государственных органов и уполномоченных организаций.

Финансовая часть

Управление ЗАГС формирует бюджет из:

  • Государственной пошлины за регистрацию актов;
  • Субсидий и дотаций из муниципального бюджета;
  • Платных услуг (выдача дубликатов, экспресс‑выписка и т.п.).

Пример финансовых показателей Управления ЗАГС Москвы (по данным 2025 года):

  • Общий доход – 1,2 млн руб.;
  • Расходы на модернизацию ИТ‑инфраструктуры – 250 тыс. руб.;
  • Средняя зарплата сотрудников – 55 тыс. руб. в месяц.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

  1. Полная цифровизация процесса регистрации брака – возможность заключения брака через видеоконференцию с нотариусом;
  2. Создание мобильных пунктов ЗАГС в отдалённых районах города;
  3. Внедрение системы безбарьерного доступа (специальные окна, адаптированные помещения, онлайн‑поддержка для людей с ограниченными возможностями);
  4. Развитие программ семейной поддержки (гранты, субсидии на жильё, бесплатные консультации психологов).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как изменить фамилию после регистрации брака?

Необходимо подать заявление в отдел регистрации актов гражданского состояния, приложив:

  • Свидетельство о браке;
  • Паспорт;
  • Квитанцию об оплате госпошлины (250 руб.).

Можно ли зарегистрировать брак в выходные дни?

В большинстве городов ЗАГС работает только в будние дни, однако в крупных городах (Москва, Санкт‑Петербург) предусмотрены субботние приёмы по предварительной записи.

Сколько времени занимает выдача дубликата свидетельства о рождении?

В обычном режиме – до 5 рабочих дней. При экспресс‑выписке (за дополнительную плату) – в течение 1 рабочего дня.

Контактная информация (примерные данные)

Город Адрес Телефон Сайт
Москва 119019, г. Москва, ул. Новый Арбат, д. 21 +7 (495) -23‑45‑67 zags.mos.ru
Оренбург 460000, г. Оренбург, Пионерская ул., д. 9 +7 (3532) -5‑55‑55 zags.orenburg.ru
Ижевск 426000, г. Ижевск, Удмуртская ул., д. 196 +7 (3412) -3‑33‑33 zags.izhevsk.ru

Управление ЗАГС администрации города – это ключевой орган, обеспечивающий законность и порядок в сфере гражданского состояния. Его задачи охватывают не только регистрацию актов, но и активную работу по поддержке семей, внедрению новых технологий и обеспечению доступности государственных услуг для всех категорий населения. Современные тенденции указывают на дальнейшую цифровизацию и расширение спектра безбарьерных сервисов, что делает работу ЗАГСа более удобной и прозрачной для граждан.


Дата публикации: