Управление органами регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации города Калуги‚ расположенное по адресу ул. Московская‚ д. 75‚ является одним из ключевых учреждений региона‚ оказывающим государственные услуги по регистрации актов гражданского состояния. В этой статье мы подробно рассмотрим режим работы‚ предоставляемые услуги‚ порядок записи на прием‚ контакты и другие важные аспекты для посетителей;

Адрес и контактная информация

• Полное наименование: Управление органами регистрации актов гражданского состояния Администрации города Калуги.
• Адрес: 248000‚ г. Калуга‚ ул. Московская‚ д. 75 (здание администрации города Калуги).
• Телефон справочно-информационной службы / единый номер записи: +7 (4842) -0-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте администрации Калуги или портале Госуслуг).
• Официальный сайт: admkaluga.ru (раздел «Структура» -> «Управление ЗАГС» или портал Госуслуги).
• Электронная почта: обычно указывается на сайте администрации (например‚ zags@admkaluga.ru — уточняйте при обращении).

Режим работы (График приема граждан)

Важно: График может меняться в преддверии праздников или в санитарные дни. Всегда проверяйте актуальную информацию на портале Госуслуг или по телефону перед визитом.

Санитарный день: Обычно последний четверг каждого месяца (прием граждан не осуществляется). Уточняйте даты на сайте.

Основные предоставляемые услуги

Управление ЗАГС на Московской улице осуществляет полномочия по государственной регистрации следующих актов гражданского состояния:

1. Регистрация заключения брака: прием заявлений‚ проведение торжественной церемонии (в палате регистрации или выездная регистрация).
2. Регистрация расторжения брака: при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии сторон (иначе — через суд).
3. Регистрация рождения ребенка: выдача свидетельства о рождении‚ ставящая отметка в паспорте родителей (по желанию).
4. Регистрация усыновления (удочерения): на основании решения суда.
5. Регистрация смерти: выдача свидетельства о смерти‚ необходимого для погребения и наследования.
6. Регистрация изменения имени: изменение фамилии‚ имени‚ отчества (с 14 лет — с согласия родителей/опекунов‚ с 18 — самостоятельно).
7. Регистрация установления отцовства: совместное заявление родителей или заявление одного из родителей (с согласия второго или решения суда).
8. Внесение исправлений в записи актов гражданского состояния: исправление ошибок‚ опечаток.
9. Восстановление записей актов гражданского состояния: в случае утраты или уничтожения записей.
10. Выдача повторных (дубликатов) свидетельств: на замену утерянным‚ испорченным или старым образцам.
11. Выдача справок из архива ЗАГС: архивные справки (форма № 7‚ № 25 и др.) для подтверждения факта регистрации акта (часто требуются для нотариусов‚ судов‚ восстановления прав).
12. Постановка на учет записей‚ совершенных за пределами РФ: легализация иностранных документов (апостиль/консульская легализация + перевод).

Как записаться на прием (Электронная запись)

В настоящее время основным способом записи является предварительная запись через портал «Госуслуги» (ЕПГУ). Личный визит без записи возможен только для получения справочной информации или в исключительных случаях‚ но на оформление документов без талона‚ как правило‚ не принимают.

Пошаговая инструкция записи через Госуслуги:

1. Авторизуйтесь на портале gosuslugi.ru (подтвержденная учетная запись обязательна).
2. В поиске услуг введите «Регистрация ЗАГС» или выберите раздел «Семья и дети» -> «Регистрация актов гражданского состояния».
3. Выберите нужную услугу (например‚ «Регистрация заключения брака»‚ «Получение свидетельства о рождении» и т.д.).
4. Нажмите «Получить услугу» -> «Записаться на прием».
5. В поле «Орган ЗАГС» выберите: Управление ЗАГС Администрации города Калуги (ул. Московская‚ 75).
6. Выберите удобную дату и время из доступных слотов.
7. Заполните электронную форму заявления (данные подтянутся из профиля‚ проверьте их).
8. Подпишите заявление ЭП (электронной подписью) и отправьте.
9. Сохраните или распечатайте талон записи (QR-код/номер заявления).

Совет: На услугу «Регистрация брака» запись открывается за 1 месяц (иногда за 32 дня) до желаемой даты. Популярные даты (числа‚ летние месяцы) разбираются за минуты. Заходите на портал ровно в момент открытия слотов (обычно в 00:00 или 08:00 по московскому времени).

Что взять с собой на прием (Пакет документов)

Список документов зависит от услуги. Общие правила:

• Паспорт(а) заявителя(ей) — оригинал(ы).
• Талон записи (распечатанный или на экране телефона в приложении Госуслуг).
• Квитанция об оплате госпошлины (оплачивается заранее через Госуслуги со скидкой 30%‚ в банке или через терминал). Для регистрации брака — 350 руб. (со скидкой 245 руб;)‚ рождение, 350 руб.‚ смерть — 350 руб.‚ дубликат — 350 руб.‚ изменение имени, 1600 руб. (суммы актуальны на 2024-2025 гг.‚ проверяйте в Налоговом кодексе РФ ст. 333.26).
• Документы-основания:
  • Брак: паспорта обоих‚ заявление (подписывается на месте или заранее на Госуслугах)‚ документы о расторжении предыдущих браков (если были).
  • Рождение: паспорта родителей‚ свидетельство из роддома (форма 103/у)‚ заявление (одного или обоих родителей)‚ свидетельство о браке (если есть).
  • Смерть: паспорт умершего‚ паспорт заявителя‚ медсвидетельство о смерти (форма 106/у)‚ свидетельство о браке (если было).

Торжественная регистрация брака: залы и особенности

В Управлении ЗАГС на ул. Московской‚ 75 функционирует Палата регистрации брака (торжественный зал).

• Вместимость: обычно до 15-20 человек (включая молодых и свидетелей). Уточняйте лимит при записи.
• Оформление: классический стиль‚ портреты‚ флаг РФ и Калужской области.
• Фото/видеосъемка: разрешена (свои фотографы/операторы)‚ но не должна мешать проведению церемонии. Коммерческая съемка в зале ЗАГС часто требует предварительного согласования с администрацией.
• Выездная регистрация: возможна на любой территории города/области (парк‚ ресторан‚ природа) за дополнительную плату (госпошлина выше + оплата выезда сотрудников). Оформляется заранее (не позднее чем за 30 дней).

Архив ЗАГС и получение архивных справок

В здании на Московской улице (или в примыкающем корпусе) находится Архив Управления ЗАГС. Здесь хранятся записи актов гражданского состояния‚ составленные на территории города Калуги (в т.ч. до 1917 г. — метрические книги‚ если они не переданы в ГАКО).

Когда нужна архивная справка:

• Подтверждение факта рождения/брака/смерти для судов‚ нотариусов‚ пенсионного фонда (если запись утрачена или сделана до внедрения ЕГР ЗАГС).
• Генеалогические исследования (построение родословной).
• Восстановление прав на недвижимость‚ наследование.

Порядок получения: Заявление пишется на месте или подается через Госуслуги (услуга «Выдача справки из архива ЗАГС»). Срок готовности — до 30 дней (обычно быстрее‚ 3-10 дней). Необходимо знать точные ФИО‚ дату и место регистрации акта.

Как добраться (Транспортная доступность)

Адрес: г. Калуга‚ ул. Московская‚ д. 75 (Здание Администрации города Калуги‚ напротив ТЦ «Рио» / рядом с остановкой «Администрация города»).

Общественный транспорт (остановка «Администрация города» или «Ул. Московская»):

• Автобусы: 6‚ 12‚ 15‚ 20‚ 24‚ 25‚ 26‚ 27‚ 28‚ 30‚ 31‚ 33‚ 35‚ 37‚ 40‚ 41‚ 42‚ 45‚ 47‚ 48‚ 50‚ 52‚ 54‚ 55‚ 56‚ 57‚ 58‚ 59‚ 60‚ 61‚ 62‚ 63‚ 64‚ 65‚ 66‚ 67‚ 68‚ 69‚ 70‚ 71‚ 72‚ 73‚ 74‚ 75‚ 76‚ 77‚ 78‚ 79‚ 80‚ 81‚ 82‚ 83‚ 84‚ 85‚ 86‚ 87‚ 88‚ 89‚ 90‚ 91‚ 92‚ 93‚ 94‚ 95‚ 96‚ 97‚ 98‚ 99‚ 100‚ 101‚ 102‚ 103‚ 104‚ 105‚ 106‚ 107‚ 108‚ 109‚ 110‚ 111‚ 112‚ 113‚ 114‚ 115‚ 116‚ 117‚ 118‚ 119‚ 120‚ 121‚ 122‚ 123‚ 124‚ 125‚ 126‚ 127‚ 128‚ 129‚ 130‚ 131‚ 132‚ 133‚ 134‚ 135‚ 136‚ 137‚ 138‚ 139‚ 140‚ 141‚ 142‚ 143‚ 144‚ 145‚ 146‚ 147‚ 148‚ 149‚ 150‚ 151‚ 152‚ 153‚ 154‚ 155‚ 156‚ 157‚ 158‚ 159‚ 160‚ 161‚ 162‚ 163‚ 164‚ 165‚ 166‚ 167‚ 168‚ 169‚ 170‚ 171‚ 172‚ 173‚ 174‚ 175‚ 176‚ 177‚ 178‚ 179‚ 180‚ 181‚ 182‚ 183‚ 184‚ 185‚ 186‚ 187‚ 188‚ 189‚ 190‚ 191‚ 192‚ 193‚ 194‚ 195‚ 196‚ 197‚ 198‚ 199‚ 200. (Список маршрутов очень широк‚ так как это центральная остановка. Лучше проверить в навигаторе Яндекс.Карты / 2ГИС по запросу «Администрация города Калуга»)
• Маршрутки (маршрутные такси): практически все маршруты‚ идущие по ул. Московской и ул. Кирова.
• Троллейбусы: 1‚ 2‚ 3‚ 4‚ 5‚ 6‚ 7‚ 8‚ 9‚ 10 (остановка «Администрация города»).

На личном авто:

• По ул. Московской (федеральная трасса М3 «Украина» в пределах города) до дома 75.
• Парковка: у здания администрации есть прилегающая парковка (часто переполнена в часы приема). Рядом платная городская парковка у ТЦ «Рио» и на прилегающих улицах (ул. Сальтыкова-Щедрина‚ пер. Победы). Обратите внимание на знаки и разметку.

Важные нюансы и советы

1. Госуслуги, приоритет: 90% услуг оформляется только по предварительной записи. Без талона в кабинет регистратора не пустят.
2. Скидка 30% на пошлину: При оплате через портал Госуслуг (личный кабинет) госпошлина автоматически уменьшается на 30%. Квитанция не нужна — сотрудник увидит оплату в системе.
3. Свидетельства старого образца: Действуют бессрочно. Менять их на новые не обязательно‚ кроме случаев: смена ФИО‚ нечитаемость‚ порча‚ необходимость апостиля (для некоторых стран требуют свежий документ).
4. Апостиль: Ставится на оригиналы свидетельств ЗАГС (или на нотариально заверенные копии) в Управлении юстиции Калужской области (ул. Кирова‚ 108/16) или через МФЦ. В самом ЗАГС апостиль не ставят.
5. Электронные свидетельства: С 2021 года внедряется выдача электронных свидетельств (в приложении Госуслуг) параллельно с бумажными. Уточняйте у регистратора возможность получения электронного варианта.
6. Режим «Очередь без талона»: Иногда для сдачи документов на уже поданное через Госуслуги заявление (например‚ после рождения ребенка в роддоме данные ушли в ЗАГС электронно) можно подойти без талона в часы приема‚ но лучше уточнить по телефону.

Альтернативные отделения ЗАГС в Калуге

Если запись в центральном управлении на Московской недоступна‚ можно обратиться в территориальные отделения (их несколько в районе города)‚ а также в МФЦ (Мои Документы) — многие услуги (получение дубликатов‚ справок‚ регистрация рождения/смерти) доступны там. Адреса МФЦ в Калуге: ул. Кирова 138‚ ул. Суворова 179‚ ул. Грабцевское шоссе 33 и др.

Краткая шпаргалка для посетителя

Данная информация носит справочный характер. Режим работы‚ номера телефонов и перечень услуг могут изменяться. Обязательно проверяйте актуальные данные на официальном сайте admkaluga.ru или портале Госуслуг перед визитом.